شیوۀ نگارش «پیوست» در نامه‌های اداری

۱) اگر نامه‌ای پیوست دارد، فقط نباید در سربرگ بنویسیم «دارد» (مانند عکس شمارۀ ۴)، بلکه باید دقیقاً بنویسیم که چه چیزی به پیوست دارد (مانند عکس شمارۀ ۵) و حتی تعداد آن را هم مشخص کنیم. در متن نامه هم باید بنویسیم که پیوست دارد.
۲) اگر نامه‌ای پیوست ندارد، فقط باید در سربرگ بنویسیم «ندارد» (مانند عکس شمارۀ ۳). گذاشتن خط تیره یا نوشتن «صلوات» و جز این‌ها (مانند عکس شمارۀ ۱ و ۲) یا خالی گذاشتن جای آن اشتباه و خارج از عرف نامه‌نگاری اصولی است.
#ویرایش_زبانی
سید محمد بصام
@Matnook_com
www.matnook.com

۴ شیوه‌نامهٔ کاربردی برای اهل قلم
مطابق با آخرین ویراست شیوه‌نامهٔ گروه متنوک

- شیوهٔ نگارش ضمیرهای شخصی¹ در فارسی رسمی (۶ قاعده)
- شیوهٔ نگارش ضمیرهای شخصی در فارسی گفتاری (۸ قاعده)
- شیوۀ نگارش فعل‌های ربطی² در فارسی رسمی (۱۰ قاعده)
- شیوهٔ نگارش فعل‌های ربطی در فارسی گفتاری (۱۰ قاعده)

۱) ضمیرهای شخصی: ـ‌‌م، ـ‌‌ت، ـ‌‌ش، ـ‌‌مان، ـ‌‌تان، ـ‌‌‌شان
۲) فعل‌های ربطی: ـ‌ام، ـ‌ای، ـ‌است، ـ‌ایم، ـ‌اید، ـ‌اند
#املا_رسم‌الخط
سید محمد بصام
@Matnook_com
www.matnook.com

دعوت به همکاری (فوری!)

مؤسسۀ متنوک دست‌کم به پنج ویراستار برای ویرایش رمان و متن‌های ترجمه‌ای یا تألیفی (در حوزۀ علوم انسانی) با شرایط زیر نیازمند است:

- گذراندن دوره‌های تخصصی ویرایش و درست‌نویسی الزامی است (داشتن مدرک الزامی نیست).
- دست‌کم باید یک اثر را به‌طور کامل ویرایش صوری و زبانی کرده باشید و توانایی و تجربۀ کافی در ویرایش داشته باشید.
- همکاری به‌صورت دورکاری است و اگر شرایط لازم را داشته باشید، مستمر خواهد بود.
- ویرایش‌آموزان کارگاه‌های ویرایش متنوک در اولویت‌اند.
- کارنامک (رزومۀ) خود را به شناسۀ زیر بفرستید و منتظر پاسخ بمانید (ذکر این موارد در کارنامک الزامی است: نام و نام خانوادگی، استان محل سکونت، شغل، تحصیلات، دوره‌‌های مرتبطی که گذرانده‌اید، نمونه‌کار مرتبط (درصورتی‌که دارید)، موضوعی که بیشتر دوست دارید و می‌توانید ویرایش کنید، و آنچه به معرفی بیشتر شما کمک می‌کند):
@Bassam_1982
- درصورتی‌که شرایط بالا را ندارید، لطفاً پیام ندهید. سپاسگزاریم.
سید محمد بصام
@Matnook_com

ساده‌نویسی چیست؟

هر متنی که فقط با یک بار خوانده شدن فهمیده شود «ساده» است. پس «ساده‌نویسی» یعنی «نوشتن متن به شیوه‌ای که آسان خوانده و بی‌درنگ فهمیده‌ شود، چه کوتاه باشد و چه بلند» (روشن است که ساده‌نویسی در برابر پیچیده‌نویسی قرار می‌گیرد، نه لزوماً درازنویسی). اینک نمونه‌ای از یک نامۀ اداری:

❌ ناویراسته:
مستدعی است که کلیۀ واحدهای زیرمجموعه و ادارات تابعه، پس از بذل توجه کامل به مفاد بخشنامۀ شمارۀ ۵/۷۲، مورخ ۱۴۰۳/۰۴/۲۲، که در این راستا صادر گردیده‌است، نسبت‌به ارسال مستندات و گزارش‌های مالی مرتبط با پروژه‌های اجراشده در حوزۀ وظایف ذاتی خود، حداکثر تا پایان هفتۀ جاری به دبیرخانۀ مرکزی اقدام لازم و مقتضی را به عمل آورند.

✅ ویراسته:
خواهشمند است واحدهای زیرمجموعه و ادارات وابسته، طبق بخشنامۀ شمارۀ ۵/۷۲، به تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۲۲، مستندات و گزارش‌های مالی پروژه‌های خود را حداکثر تا پایان هفتۀ جاری به دبیرخانۀ مرکزی ارسال کنند.

🗝 فهرست گام‌به‌گام ویرایش:
۱) «مستدعی است که» به «خواهشمند است»: جایگزینی عبارت قدیمی با عبارتی رایج‌تر و رسمی‌تر برای درخواست.
۲) حذف «کلیه»: این واژه در اینجا زائد بود و چیزی به معنا اضافه نمی‌کرد.
۳) «ادارات تابعه» به «ادارات وابسته»: جایگزینی واژه با معادل مفهوم‌تر و فارسی‌.
۴) خلاصه‌سازی عبارت ارجاع به بخشنامه: طولانی‌ترین بخش حشو یعنی «بذل توجه کامل به مفاد ... که در این راستا صادر گردیده‌است» به «مطابق بخشنامه ...» تبدیل شد تا مبنای درخواست به‌کوتاهی بیان شود.
۵) حذف توضیحات زائد: عباراتی مانند «مرتبط با» و «در حوزۀ وظایف ذاتی خود» که معنای آن‌ها از خود جمله برداشت می‌شد، حذف شدند.
۶) تبدیل عبارت فعلی حشوآمیز به فعل مستقیم و کوتاه: «نسبت به ارسال ... اقدام لازم و مقتضی را به عمل آورند» به فعل ساده و مستقیمِ «ارسال کنند» تبدیل شد.

💡 یادآوری:
فرایند ویرایش و ساده‌سازی نشان می‌دهد چگونه می‌توان متنی ۵۸واژه‌ای را به ۳۱ واژه (تقریباً نصف) کاهش داد، بدون آسیب به معنا و محتوای اصلی. نسخۀ کوتاه‌ و ساده تأثیر بیشتری دارد، چون خواننده سریع‌تر به پیام اصلی می‌رسد. هدف از نوشتن هم همین است.
#ویرایش_زبانی
سید محمد بصام
@Matnook_com
www.matnook.com

«انگیزه» یا «هدف»؟

گاهی واژه‌های «انگیزه» و «هدف» به‌اشتباه به‌جای یکدیگر به کار می‌روند، درحالی‌که تفاوت آن‌ها روشن است:
«انگیزه» نیروی درونی و برخاسته از علاقه، نیاز یا باور شخصی است که فرد را به انجام کاری وامی‌دارد؛ یعنی پاسخ به این پرسش است: چرا این کار را انجام می‌دهم؟
در مقابل، «هدف» مقصد مشخصی در آینده است که فرد برای رسیدن به آن می‌کوشد؛ یعنی پاسخ به این پرسش است: به کجا می‌خواهم برسم یا چه چیزی می‌خواهم به دست آورم؟
به‌ بیان ساده:
انگیزه: دلیل انجام کار
هدف: مقصد یا نتیجۀ مطلوب

❌ نادرست: هدفم از نوشتن این کتاب علاقه‌ام به آموزش است.
🔍 چرا نادرست؟ چون «علاقه» انگیزه است، نه مقصد نهایی یا نتیجه.
✅ درست: انگیزه‌ام برای نوشتن این کتاب علاقه‌ام به آموزش است.

❌ نادرست: انگیزه‌اش برای شرکت در مسابقه کسب مقام اول بود.
🔍 چرا نادرست؟ چون «کسب مقام» نتیجه‌ای بیرونی است، نه نیروی محرک درونی.
✅ درست: هدفش از شرکت در مسابقه کسب مقام اول بود.
#واژه‌شناسی #ویرایش_زبانی
سید محمد بصام
@Matnook_com

🔥 دورۀ جامع ویرایش مؤسسۀ‌ متنوک
🎁 با ۵۱% تخفیف ویژه و ظرفیت محدود!

🌟مدت دوره: ۳۰ ساعت ویدیو (نمونۀ آموزش)
🌟۲ کارگاه در ۱ کارگاه: دستورزبان + ویرایش
🌟جزوۀ چاپی ۱۰۰صفحه‌ای کارگاه (رایگان) با پست رایگان (اینجا)

🌟بدون پیش‌نیاز و محدودیت زمانی و مکانی (دسترسی به دوره بلافاصله پس از خرید)
🌟پشتیبانی و ارتباط مستقیم با استاد دوره تا یک سال
🌟استخدام ویرایش‌آموزان (در صورت قبولی در آزمون)

🎁هدایا و مزایای رایگان دورۀ جامع (اینجا)
📚سرفصل‌های اصلی دورۀ جامع (اینجا)

👩🏻‍💻مشاوره و ثبت‌نام: @MatnookAdmin3
🎞نظرات دانشجویان ما: @Matnook_01
@Matnook_com

🔺سودابه سعیدی، از کرج، ارشد مهندسی کشاورزی، از ویراستاران مؤسسه

🎞ویدئو سایر شرکت‌کنندگان:
@Matnook_01
🔰کانال مؤسسه در تلگرام:
@Matnook_com
instagram.com/matnook_com

👆 پیام موقت
✍️ امروز سعی می‌کنم تمام پیام‌های دعوت به همکاری را بررسی کنم. اگر پیامی ماند، فردا بررسی می‌کنم. ممنونم از شکیبایی شما. 😊🙏🌹

۴ الگوی طلایی فشرده‌سازی پاراگراف
ویژۀ نویسندگان، مترجمان و ویراستاران

🔍 آیا در ساده‌سازی جمله‌های بلند و پیچیده مشکل دارید؟
🔍 آیا تمایل دارید متن‌هایی کوتاه و گویا بنویسید، بدون آن‌که از بار معنایی آن‌ها کاسته شود؟
✍️ ما چهار روش کاربردی را در یک فایل آموزشی به شما پیشنهاد کرده‌ایم تا بتوانید جمله‌های زائد را حذف، جمله‌های پراکنده را یکپارچه و متن‌های پیچیده را ساده و روان کنید.
✍️ اگر اهل قلم هستید و به‌دنبال نگارش متنی موجز و اثرگذارید، این آموزش برای شماست.
📥 فایل آن را از اینجا بارگیری کنید.
#ویرایش_زبانی
سید محمد بصام
@Matnook_com