​Транспонирование таблицы с помощью функции

Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого:

— Шаг 1
Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент.

— Шаг 2
Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице.

— Шаг 3
Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Навигации (часть 3):
часть 1 | часть 2

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти:
— CTRL + F

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить:
— CTRL + H

• Повтор последнего поиска из окна Найти и заменить:
— SHIFT + F4

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как изменить регистр?

Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно.

Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.

Пример использования этой функции показан на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 5)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Выборка уникальных записей
2. Ограничение на ввод данных
3. Мгновенное заполнение
4. Многострочный текст
5. Быстрое перемещение в больших таблицах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jDdxO6snP9M

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Навигации (часть 4):
часть 1 | часть 2 | часть 3

• Переход на одну ячейку вправо:
— TAB

• Переход на одну ячейку влево:
— SHIFT + TAB

• Переход в начало строки или листа:
— HOME

• Включение или выключение режима перехода в конец, в котором с помощью стрелок можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца:
— END

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Как определить количество рабочих дней?

Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию:

=ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_дата
;[кол-во праздников])

Эта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье).

Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

5 интересных лайфхаков (часть 6)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрая вставка текущей даты и времени
2. Поиск уникальных значений
3. Функция ЕСЛИОШИБКА
4. Пользовательские списки заполнения
5. Смешанные ссылки в формулах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Kha2KWHS-ng

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как обрезать изображение по кругу?

При оформлении некоторых документов будет уместна обрезка изображений по кругу или любой другой фигуре.

Чтобы это реализовать, выберите нужную картинку и перейдите в раздел Формат → Обрезать → Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой необходимо выполнять обрезку. Все пропорции при этом будут сохранены.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

Горячие клавиши для Выделения (часть 1):

• Выделение текущей области:
— CTRL + A

• Выделение текущей строки:
— SHIFT + ПРОБЕЛ

• Выделение текущего столбца:
— CTRL + ПРОБЕЛ

• Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца:
— SHIFT + HOME

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Секретный лист

Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть.

Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы.

Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 7)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5 | часть 6

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Детальный отчет из сводной таблицы
2. Вычисляемые поля в сводной таблице
3. Невидимая формула
4. Именованная ячейка в формулах
5. Именованная встроенная функция

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/JLDzOTPT7R0

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Использование автоформатов

Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:

— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.

— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.

— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Выделения (часть 2):
часть 1

• Выделение диапазона от текущей ячейки до начала листа:
— CTRL + SHIFT + HOME

• Выделение диапазона от текущей ячейки до конца листа:
— CTRL + SHIFT + END

• Переход в режим выделения и выход из него:
— F8

• Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона при помощи стрелок:
— SHIFT + F8

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Быстрый анализ данных

При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.

С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.

Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q, предварительно выделив ячейки.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 8)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5 | часть 6 | часть 7

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Горячие клавиши для Форматирования
2. Горячие клавиши для работы с Формулами
3. Горячие клавиши для работы с Листом
4. Горячие клавиши для работы со Строками
5. Горячие клавиши для работы с Файлом

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/GmvbX4N-aPM

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Работа с длинными таблицами

Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;

• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Выделения (часть 3):
часть 1 | часть 2

• Расширение выделения до конца текущей области данных в направлении стрелки:
— CTRL + SHIFT + → (← / ↑ / ↓)

• Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки:
— SHIFT + → (← / ↑ / ↓)

• Расширение выделения на один экран вниз:
— CTRL + PAGE DOWN

• Расширение выделения на один экран вверх:
— CTRL + PAGE UP

• Выделение текущей области вокруг активной ячейки:
— CTRL + SHIFT + *

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Быстрое изменение масштаба

Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.

В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.

• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;

• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;

• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных