​​Алоха! Я тут столкнулась с проблемой версии документов, которой вообще не было в компании, а документов было море( пришлось мне все разгребать и внедрять систему версионирования в компанию... дело не из легких 😔

Организация обновления и версионирования документации важен для поддержания актуальности и соответствия описания требований и функционала ПО.

Для начала, необходимо провести аудит существующей документации для определения областей, которые требуют версионирования. Далее уже вести версионность согласно системе, которую вы внедрили в компанию. Тогда будет всегда порядок в ваших документах👍

Вот несколько шагов, которые помогли мне в этом процессе:

1️⃣Классификация документов: Определите все виды документов, которые требуют версионирования, включая спецификации, инструкции, руководства и т.д. И разделите их по видам

2️⃣Установление процесса версионирования: Разработайте процесс версионирования, включая назначение ответственных лиц, основные шаги по обновлению документов и процедуры утверждения новых версий.

3️⃣Разработка структуры версионирования: Создайте систему обозначения версий документов, например, через добавление даты, номера версии или кода редакции.

4️⃣Внедрение автоматизированной системы управления версиями: Рассмотрите возможность использования специализированного программного обеспечения для управления версиями документов, чтобы обеспечить эффективное и удобное версионирование.

5️⃣Учет изменений: Будет не лишним вести некий учет изменений в документах, можно создать некую таблицу с учетом версий и какие правки были внесены.

6️⃣Обучение сотрудников: Проведите обучение сотрудников по новому процессу версионирования, объясните преимущества и важность поддержания актуальной версии документов.

7️⃣Мониторинг и регулярное обновление: Внедрите систему мониторинга версий документов и регулярное обновление, чтобы гарантировать актуальность и соответствие документов.

8️⃣Постепенное внедрение: Начните версионирование с самых критичных документов, постепенно расширяя его на все сферы деятельности компании.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно внедрить систему версионирования документации в компании и обеспечить ее эффективное управление и обновление.

Если говорить обо мне, то мне шаги помогли навести порядок в документах компании 😉

Материалы для изучения:
📎 The Importance of Version Control in Documentation

📎 Keep Your Documentation Up-to-date with These 3 Tasks

Источник: @ba_and_sa

Алоха! Как вы знаете, у меня на канале есть рубрика «вопросы с собеседований», где я делюсь вопросами, которые задают аналитикам на собеседованиях, и краткими ответами на них. И я подготовила вторую часть вопросов с ответами в одном посте

❗️🤓 Часть 1 или вопросы с 1 по 27- если кто забыл)))

#вопросыссобеседования

Требования:

28 - Какой подход вы используете в своей работе, чтобы повысить точность определения требований и лучшего их понимания заказчиками и пользователем?
Или
Что такое прототипирование и визуализация и для чего вы используете их в своей работе?
29 - Что значит «требование хорошего качества» или как определить качество требований? Опиши критерии оценки требований
30 - Кто такие стейкхолдеры и как с ними работать?
31 - Какие стратегии вы применяете для управления заинтересованными сторонами?
32 - Что такое Use Case и какие оттеним написания вы знаете
33 - Напишите пример Use Case
34 - Что такое User story? Какие критерии их написания вы знаете?
35 - Приведите пример User story
36 - Что означает аббревиатура INVEST и как с ней работать?
37 - Что такое USM - User Story Mapping?
38 - Что такое CJM - Costomer Journey Map?
39 - Что такое документирование требований и для чего оно нужно?
40 - Какие вы знаете методы/способы документирования требований

Интеграция / Архитектура ПО:

41 - Что такое интеграция систем и зачем она нужна в ИС?
42 - Какие преимущества и недостатки вы можете выделить при интеграции систем?
43 - Какие методы интеграции могут использоваться при обмене данными между различными системами?
44 - Что такое Code First и для чего и где его используют?
45 - Что такое Contract First и где его используют?
46 - В чем разница между Code First и Contract First?
47 - Что такое брокеры сообщений? Приведи пример
48 - Что такое корпоративная шина? Приведи пример
49 - Чем брокер сообщений отличается от корпоративной шины?

Источник: @ba_and_sa
Ждите продолжения!