‼️Уже с 1 марта АО и ООО должны соблюдать новые требования для проведения заседаний в удаленном формате. С этого момента вступает в силу основная часть соответствующих положений 287-ФЗ. Они устанавливают правила и порядок дистанционного проведения общих собраний участников и акционеров, а также советов директоров.

📆27 февраля в 11:00 мск эксперты Высшей школы экономики и компании «Диджитал Дизайн» проведут совместный вебинар, где расскажут:

1️⃣Что предписывает 287-ФЗ в части:
▫️дистанционных заседаний при отправке уведомлений, ведении трансляции и хранении ее записи, подтверждении личности участников и соблюдении других требований;
▫️заочных голосований при подписании протокола электронной подписью;
▫️заседаний в гибридном формате;
▫️общих собраний, для которых предусмотрены определённые способы и правила уведомлений.

2️⃣Как на практике проводить заседания дистанционно и обеспечить выполнение требований законодательства: демонстрация системы организации совещаний «Ареопад».

👉Регистрируйтесь по ссылке.

📍13 февраля состоялся вебинар «Зачем нужен долговременный архив для КЭДО: рассказываем о требованиях, демонстрируем готовое решение».

Переходите по ссылке, чтобы узнать подробнее:

✅Какие задачи и проблемы решает долговременный электронный кадровый архив: обеспечение сохранности и читаемости документов, подтверждение фактов и дат их подписания, полномочий сотрудников со стороны работодателя.
✅Какую функциональность должно предоставлять решение. Почему важна его совместимость с любыми системами КЭДО.
✅Что именно можно автоматизировать: прием документов, их определение в дела, организацию удобного и защищённого доступа, осуществление регулярных процедур проверки целостности и переподписания, уничтожение.
✅Как все перечисленное, включая обеспечение информационной безопасности, реализовано в готовом решении «Долговременный кадровый архив».

Для индивидуальной консультации, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.

Портал TAdviser опубликовал статью Евгения Сазанова, руководителя продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн».

В материале эксперт рассказал, как специализированная система автоматизации заседаний и совещаний помогает учесть интересы всех вовлеченных в процесс проведения собраний сторон, решить организационные сложности, соблюсти законодательство.

👉Переходите по ссылке и узнайте:

🔹почему растет востребованность систем автоматизации совещаний и заседаний;
🔹что необходимо учитывать при внедрении подобных решений в соответствии с 287-ФЗ;
🔹как «Ареопад» позволяет не просто соблюсти законодательные требования, но и действительно обеспечить удобство работы;
🔹какие функциональные возможности предоставляют коробочная и профессиональная версии системы, разработанной компанией «Диджитал Дизайн»;
🔹как «Ареопад» позволяет минимизировать затраты на этапах внедрения, использования и масштабирования;
🔹какой эффект для организации дает автоматизация заседаний и совещаний.

▶️Делимся записью вебинара «Дистанционные заседания в 2025 году: требования 287-ФЗ и инструменты автоматизации»

❓Какие именно правила проведения дистанционных заседаний общих собраний участников и акционеров, советов директоров и коллегиальных исполнительных органов устанавливаются с 1 марта? Как их соблюсти и обеспечить удобство работы всех вовлеченных?

Ответы на эти вопросы прозвучали на вебинаре 27 февраля.

✅Маргарита Белякова, академический руководитель программы «Директор департамента корпоративного управления» НИУ «Высшая школа экономики», осветила вопросы регулирования.

✅Евгений Сазанов, руководитель продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн», продемонстрировал, как специализированная система позволяет на практике соблюсти законодательные требования.

Для индивидуальной консультации по вопросам автоматизации заседаний, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.

В прошлую пятницу в нашем офисе прошла интересная встреча😊

Андрей Федоров, основатель и председатель совета директоров Digital Design, побеседовал с президентом РУССОФТ Валентином Макаровым. На встрече затронули историю нашей компании и тенденции российской ИТ-индустрии.

📍Скоро вы сможете посмотреть запись интервью!

— Вам в цифре хранить или работать?
— Нам и то, и другое!

Когда накапливаются бумажные чертежи, ТУ и регламенты, предприятия сталкиваются со множеством сложностей. Возрастают риски потерь оригиналов, ошибок из-за использования устаревших версий, задержек в процессе подготовки к ремонтам и проверкам.

📆13 марта в 11:00 мск расскажем, как архив и система управления технической документацией от компании «Диджитал Дизайн» устраняет эти проблемы.

Программа
1️⃣Как структурировать архив, чтобы сэкономить время и ресурсы на подготовительном этапе.
• Классификаторы, атрибутирование документов.
2️⃣Какие возможности дает система для автоматизации процессов.
•Работа с документами и поручениями, сопровождение ремонтов.
3️⃣Как решение обеспечивает архивное хранение.
• Формирование фондов и сводных описей дел, создание печатных форм, уничтожение дел.
4️⃣Какие технологии решения на платформе Docsvision позволяют удобно работать и развивать систему.
• Веб-интерфейс, low-code, универсальный API-коннектор.

👉Регистрация

Компании все чаще переходят на КЭДО для снижения операционных затрат, экономии времени и повышения удобства работы сотрудников.

❓Вместе с тем HR-отделы задаются вопросом: как хранить электронные кадровые документы на протяжении предусмотренных законом сроков?

Ответили на него в новой статье и рассмотрели:

✅законодательство, на которое следует ориентироваться;

✅форматы электронных подписей, позволяющие обеспечить юридическую значимость документов в долгосрочной перспективе;

✅специализированные системы хранения (СХЭД) и их функциональность;

✅преимущества электронного кадрового архива от компании «Диджитал Дизайн» на платформе Docsvision, обеспечивающего соблюдение требований ТК РФ, приказов Росархива, 125-ФЗ, 152-ФЗ и других НПА.

👉Подробности — в нашем блоге.

📌13 марта эксперты компании «Диджитал Дизайн» рассказали, как внедрение единой системы хранения и управления технической документацией на платформе Docsvision помогло крупной производственной организации обеспечить использование актуальных данных, сократить ошибки специалистов и минимизировать риски простоев.

⏺️Посмотреть запись вебинара и узнать подробности можно по ссылке.

✅Ольга Гордеева, директор по продажам, к.т.н., осветила предпосылки и цели проекта на предприятии, где за более чем 90 лет работы скопилось около 6 миллионов бумажных технических документов:

🔹с какими сложностями столкнулась организация;
🔹как требовалось создать единую цифровую базу документов, автоматизировать процессы их разработки и согласования, сократить время поиска информации и обеспечить ее сохранность.

✅Игорь Катков, заместитель руководителя направления по производству, рассказал о шагах и результатах реализации этого и аналогичных проектов:

🔹как эффективно систематизировать и оцифровать бумажные технические архивы;
🔹какими процессами можно управлять после ввода решения в эксплуатацию: от создания и хранения документов до сопровождения и планирования ремонтов;
🔹какие возможности позволяют удобно работать в веб-интерфейсе системы с любых устройств и в любом окружении, в том числе импортонезависимом.

📩Для индивидуальной консультации по вопросам автоматизации процессов хранения и управления технической документацией, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.

🔥АВАКОР в «Балтике»: обеспечена поддержка всего цикла проведения аудита в области стандартов качества

Прежде пивоваренная компания использовала иностранное приложение для проведения оценки соответствия операционной деятельности корпоративным стандартам.

✅Теперь аудиторы «Балтики» выполняют с помощью российского решения весь комплекс работ: от формирования документов и требований, согласно которым выполняются проверки, до постановки задач по устранению несоответствий и автоматического подведения итогов.

Особенностью проекта стала кастомизация АВАКОР. Аудиторам «Балтики» требовалось обеспечить удобный доступ к данным со смартфонов или планшетов.

✅Специалисты компании «Диджитал Дизайн» дополнили АВАКОР инструментом, позволяющим структурированно представлять всю необходимую информацию на любых устройствах, включая мобильные.

➡️Подробнее читайте в пресс-релизе.

Как построить систему конфиденциального документооборота и защитить организацию от утечек данных?

🔥 17 апреля в 11:00 (МСК) пройдёт вебинар «Конфиденциальный документооборот: лучшие практики для новой реальности», где мы расскажем об опыте создания СКД в крупнейшей нефтехимической компании России. Эксперты компаний «ДоксВижн» и «СинСофт» проведут демонстрацию работы СКД на платформе Docsvision и демонстрацию интеграции СКД с DLP-системой ЭВРИТЕГ.

На вебинаре вы узнаете:
🔹 как создать защищённый контур для работы с документами ограниченного доступа (ДСП) и/или персональными данными;
🔹 какие есть типы информационных систем для СЭД и требования по защите информации для них;
🔹 как выстроить работы по оценке угроз безопасности информации, проектированию подсистемы защиты информации и подготовке и проведению аттестационных испытаний СЭД.

Вебинар будет интересен директорам и инженерам ИБ, ИТ-директорам и архитекторам, а также руководителям проектов.

👉 Регистрация

📍 22 апреля в 11:00 (МСК) пройдет вебинар «Командная игра: Корпоративное управление и информационная безопасность в проектах цифровой трансформации»

Эксперты компании «Диджитал Дизайн» расскажут, как выстроить диалог между корпоративным секретарем и ИБ-отделом и как учесть требования безопасности уже на этапе выбора системы.

На вебинаре вы узнаете, как избежать типичных ошибок, ускорить интеграцию решений и обеспечить юридическую значимость удаленных заседаний.

Кроме этого в программе:

✅ Как ИБ-специалисты и корпоративные секретари могут говорить на одном языке? Разбираем критичные требования информационной безопасности и рассказываем о барьерах, которые могут возникнуть при внедрении.

✅ Электронная подпись: баланс между удобством и безопасностью. Расскажем о подводных камнях интеграции ЭП, разберем, какие типы ЭП подойдут для разных сценариев корпоративного управления.

✅ Пентест системы: зачем он ИБ и как пройти его без задержек? Расскажем, зачем специалисты ИБ проводят тест на проникновение и как это влияет на надежность системы.

👉 Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке.

⚡️ Делимся записью вебинара «Командная игра: корпоративное управление и информационная безопасность в проектах цифровой трансформации»

📌 22 апреля эксперты компании «Диджитал Дизайн» рассказали, как выстроить диалог между корпоративным секретарем и ИБ-отделом и как учесть требования безопасности уже на этапе выбора системы автоматизации совещаний.

Посмотреть запись вебинара можно по ссылке.

✅ Евгений Сазанов, руководитель продукта «Ареопад», рассказал о ключевых аспектах безопасности, важных для специалистов корпоративного блока:
🔹 Какие требования информационной безопасности критичны для систем организации совещаний;
🔹 Как вовлечь ИБ-экспертов в выбор платформы;
🔹 Какие типы электронных подписей подойдут для разных сценариев корпоративного управления

✅ Иван Мыськив, эксперт по кибербезопасности, объяснил основы построения процессов ИБ в компании:
🔹 Какие лучшие практики информационной безопасности должны соблюдаться в компании;
🔹 Как проходит тест на проникновение и почему он важен.

📩 Для индивидуальной консультации по вопросам автоматизации заседаний, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.