Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

00:00 Вступление
00:16 Как убрать пробелы
02:16 Как изменить регистр текста
02:55 Текст в число в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vG5r21yMgM4

Большинство гайдов для бухгалтеров по командировкам — это общие формулировки и нереалистичные примеры. Мы нашли пособие с реальными расчетами, разбором актуальных вопросов и простыми объяснениями законодательных норм.  

Это — новое продвинутое издание книги для бухгалтеров «Командировки от аванса до отчета». Автор — Артур Павлов, финансовый директор Smartway. Он уже 15+ лет консультирует компании по вопросам бухучета и налогообложения. 

Скачать бесплатно

С книгой вы: 
— Легко разберетесь в сложных законодательных нормах по деловым поездкам.
— Получите четкую инструкцию: что делать, если произошел перерасход или не отчитались вовремя.
— Узнаете, как не переплачивать НДФЛ и взносы. 

Кстати, предыдущая версия пособия помогла 50 000+ бухгалтеров учитывать командировки быстро и без ошибок.
 
Загрузить книгу бесплатно

​​Как перетащить объекты на другой лист

Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена.

В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист.

Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.

📊 Как собрать дашборд KPI по выручке в Google Таблицах за 4 шага

Без скриптов, без макросов, только стандартные инструменты

Обычные таблицы часто превращаются в хаос:
куча цифр, вручную всё переключать, сравнивать, фильтровать…

У руководителя — перегруз. У вас — ощущение, что всё нужно делать “вручную”.

Вот как можно сделать лучше — понятный, визуальный дашборд, который собирается прямо в Google Таблицах без единой строки кода.

Шаг 1. Готовим исходные данные
Собираем таблицу с показателями по месяцам:
🗓 Период → 📈 Выручка → 💳 Оплаты → 📦 Кол-во заказов
Важно: все данные в одном месте, никаких вкладок-контейнеров и склеек.

Шаг 2. Делаем переключатель месяца
Через Data Validation создаём выпадающий список — выбираем активный месяц. Это и будет ваша “панель управления”.

Шаг 3. Настраиваем KPI-блок
Через XLOOKUP, FILTER, INDEX и MATCH подтягиваем значения на текущий месяц. Добавляем сравнение с предыдущим — чтобы видеть тренд.

Шаг 4. Визуализируем
Создаём диаграмму, которая обновляется при смене месяца. Оформляем в стиле дашбордов: чисто, логично, читаемо. Без декоративного мусора, только суть.

Прикрепили отрывок видео с финальным шагом как можно просто начать делать визуализацию.

Если хотите научиться собирать дашборды с нуля — научиться структуре, визуальному мышлению и автоматизации без кода — присоединяйтесь к предсписку курса «Дашборд Мастер»:

👉 Записаться в предсписок

🎁 Бонус при регистрации: Готовый дашборд для инвестора на базе финмодели за 0₽ вместо 7900₽

​​Введение дробей в Excel

Иногда возникает необходимость ввести значения в виде дробей, но это может вызвать проблемы, так как по умолчанию Excel может интерпретировать этот ввод как дату. Чтобы успешно ввести дробные значения, следуйте этим шагам:

1) Сначала отформатируйте ячейку в дробный формат.

2) Теперь вы можете ввести дробные значения обычным способом.

Также вы можете вводить дроби без предварительного форматирования ячейки, добавив перед дробью ноль и пробел.

Лень разбираться в Python?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets

Эти 4 инструмента Excel сэкономят ваше время

0:00 Вступление
0:13 Как быстро заполнить пустые ячейки
2:26 Как научиться работать в Excel и Google-таблицах
2:47 Как быстро скопировать форматирование ячеек
3:37 Горячая клавиша, которая повторяет последнее действие
4:38 Как быстро скопировать лист в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nWC7CgXg_-Q

Хочешь разбираться в Project Management?

Для тебя уже всё сделали.
📌 Канал @product_and_project делится полезными секретами и лайфхаками управления проектами и продуктами в IT.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @product_and_project

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 1)

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по их форматированию или заполнению упрощены или вовсе автоматизированы.

Изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек. При этом ее размер определяется автоматически, основываясь на заполненности ячеек.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В таком случае его можно откорректировать вручную — для этого захватываем мышью правый нижний край таблицы и перемещаем его вниз.

Если массив данных достаточно большой, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью окна, открывающегося через вкладку Конструктор.

Обучишься Excel — станешь аналитиком

📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.

Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 2)

Строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор, при этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Аналогичного эффекта можно добиться при помощи сочетания клавиш ALT + =.

Однако это сочетание работает не только с умными таблицами — таким же образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет считаться сумма всех значений в столбце, расположенных выше ячейки с формулой.

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 3)

Вставка формул

Использование умных таблиц позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек мы автоматически получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце.

Но это удобство может создавать проблемы, если в других ячейках столбца формулы должны отличаться.
Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — для этого имеется специальный значок, который появляется в правом нижнем углу ячейки.

При помощи команды Отменить вычисляемый столбец можно запретить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них другие формулы.
А с помощью Не создавать вычисляемые столбцы автоматически можно отключить автозаполнение формулами сразу для всех столбцов таблицы.

Работа с данными — это не только про цифры, но и про влияние на бизнес.

Аналитики помогают компаниям принимать решения: от запуска новых продуктов до оптимизации расходов. Но чтобы начать карьеру в этой сфере, не обязательно быть математиком — достаточно понимать логику данных и знать несколько ключевых инструментов.

3 июля в 19:00 (мск) на вебинаре от karpovꓸcourses Анастасия Зеленова, team lead аналитики в Raiffeisen, расскажет, чем на самом деле занимается аналитик, какие навыки стоит развивать в первую очередь и как выглядит карьерный путь в этой профессии.

Узнайте подходит ли вам это направление на бесплатном онлайн-вебинаре: https://clc.to/erid_2W5zFGdFqo6

Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFGdFqo6

​​​​Как создать раскрывающийся список?

— Шаг 1
Введите список элементов в диапазон. Затем выделите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список.

— Шаг 2
Выберите Данные → Работа с данными → Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка вводимых значений откройте вкладку Параметры.

— Шаг 3
В списке Тип данных выберите пункт Список.
Затем в поле Источник укажите диапазон, который содержит элементы.
Нажмите кнопку ОК, готово!

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel, а также рассматривает собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dByfRfuIt2E