Динамические массивы в Excel

Динамические массивы (dynamic array) кардинальным образом изменили привычные подходы к обработке данных с помощью формул. В этом видеоуроке автор разберет нюансы работы с ними.

0:00 Вступление
1:15 Динамические массивы в Excel
3:23 Таблица умножения
3:58 Суммирование массива
5:14 Функция УНИК
5:50 Нюансы работы с динамическими массивами

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/P-4zkdIB08g

Сравнение Microsoft Excel и Google-Таблиц

В этом видео автор подробно разбирает, в чем разница между Excel и Google Sheets, а также основные плюсы и минусы программ:

00:22 Вступление
00:38 Чем Excel отличается от Google таблиц?
01:58 Технические ограничения
07:20 Формулы
13:35 Инструменты
15:16 Сводные таблицы
19:09 Выпадающие списки
24:39 Автоматизация
25:52 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/kF6TnVDB7Uw

​​Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

Знакомство с макросами Excel

В этом видео автор подробно разбирает что такое макросы, как они работают и как создавать свои макросы.

00:11 Что такое макрос?
01:13 Что делают эти команды?
02:32 Способы написания макросов
03:38 Пишем свой первый макрос
03:47 Добавляем вкладку Разработчик
04:47 Включаем запись
06:24 Проверяем что записали
07:01 Подводим итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/3EXMQykVEA4

Условное форматирование ячеек в Excel: базовые правила

Условное форматирование в Excel позволяет быстро решать множество рутинных задач. В этом видео автор разбирает самые простые задачи, решаемые с помощью этого инструмента.

0:44 Что такое условное форматирование
2:09 Правило "Больше" и пользовательский формат
3:22 Правила "Меньше", "Между" и "Равно"
4:00 Поиск пустых ячеек
4:16 Поиск дубликатов
4:48 Условное форматирование текста
5:20 Условное форматирование дат
5:42 Правила отбора первых и последних значений
6:26 Максимальное и минимальное значение
6:55 Гистограммы
7:45 Цветовые шкалы
8:19 Наборы значков

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/bO7L1pxn8mg

​​Как добавить столбец в Excel?

Сделать это можно двумя способами:

Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.

Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.

Как просто сделать график отпусков в Excel

В этом видеоуроке автор разберет процесс построения графика отпусков, а заодно вы потренируете навык работы с Power Query и Power Pivot.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/i0mx784VJcg

​​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

Три совета по работе с цифрами в Excel

Для Excel все цифры по умолчанию являются числами, а значит каждый из нас рано или поздно столкнется с проблемой, когда Excel по своему усмотрению исправит введенное значение. В этом ролике автор поделится тремя советами по работе с числовыми данными.

0:00 Цифры в Excel
0:39 Используйте текстовый формат
1:10 Экспоненциальная форма записи
2:04 Значащие цифры

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/mB3WGlUBAMg

​​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

​​Инструмент Power View

Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.

С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.

Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.

8 способов получить список уникальных значений в Excel

00:34 Удаление дубликатов
01:32 Расширенный фильтр
03:13 Умная таблица
06:28 Сводная таблица
08:16 Power Query
12:25 Функция УНИК()
13:48 Функция массива
18:20 Код VBA

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/lUg0IMtHaMU

​​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.

​​Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.

10 советов по работе с диаграммами

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные моменты при создании диаграмм в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jVXsEUGeweQ

Как построить красивый график в Excel?

В этом видео автор за 15 минут расскажет, как сделать график стильным и читабельным на простом примере.

00:25 Красивые графики - это искусство или вкусовщина?
00:49 Принцип "не усложняй"
01:53 Стандартный способ создания диаграммы
02:28 Форматируем данные
02:55 Строим первую диаграмму - выручка помесячно
08:30 Строим вторую диаграмму - выручка и прибыль
09:25 Заливка в виде картинки
14:28 Цветовые сочетания
15:35 Добавление значков на рабочее поле
16:30 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cF-MR8B6v6g

Простейшие формы ввода данных в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает автоматические формы в Microsoft Excel для введения данных, которые создаются за несколько секунд и без применения VBA.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-MNpSlyzXTk

Вафельная диаграмма в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет 2 способа построения в Excel вафельной диаграммы (waffle-chart).

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vzdmM6TRWF8

​​Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?

Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.

Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.

​​Функция СЦЕП

СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.