Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Основные текстовые функции Excel
В этом видео автор рассматривает применение основных текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР и ПОИСК, а также разбирает, как извлекать из текста определенное количество символов слева, сперва и из середины динамически изменяющегося текста.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tMQFnsFW_dY
В этом видео автор рассматривает применение основных текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР и ПОИСК, а также разбирает, как извлекать из текста определенное количество символов слева, сперва и из середины динамически изменяющегося текста.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tMQFnsFW_dY
Как сделать проверку данных в ячейках?
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
Работа с длинными таблицами
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Необходимые горячие клавиши Excel
В этом видео автор подробно разбирает самые полезные горячие клавиши Excel. Вы узнаете, как с помощью клавиш можно переместить таблицу, изменить формат ячейки и для чего используется
00:10 ТОП горячих клавиш
00:42 Горячие клавиши для перемещения по таблице
06:49 Горячие клавиши, отвечающие за навигацию
08:02 Горячие клавиши для работы с форматом ячеек
10:49 Функции клавиши F4
13:03 Горячие клавиши для работы с формулами
15:17 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ZUoeV5998_o
В этом видео автор подробно разбирает самые полезные горячие клавиши Excel. Вы узнаете, как с помощью клавиш можно переместить таблицу, изменить формат ячейки и для чего используется
F4
. 00:10 ТОП горячих клавиш
00:42 Горячие клавиши для перемещения по таблице
06:49 Горячие клавиши, отвечающие за навигацию
08:02 Горячие клавиши для работы с форматом ячеек
10:49 Функции клавиши F4
13:03 Горячие клавиши для работы с формулами
15:17 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ZUoeV5998_o
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Построение прогнозов в Excel
В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.
00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U
В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.
00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
Быстрое изменение масштаба
Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.
В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.
• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;
• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;
• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.
Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.
В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.
• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;
• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;
• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.
Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.
Достаточно копировать необходимые ячейки (
В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (
Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.
Достаточно копировать необходимые ячейки (
CTRL
+ C
), далее выбрать левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и использовать параметр вставки Транспонировать.В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (
CTRL
+ ALT
+ V
) и выбора опции Транспонировать.Как извлечь первое слово ячейки
Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.
Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.
Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».
Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.
Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.
Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Подсчёт суммы с разных листов в Excel: функция ДВССЫЛ
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U
Как скрыть ошибки в Excel?
Не будем томить, сразу приступим к действиям.
• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.
• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!
Не будем томить, сразу приступим к действиям.
• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.
• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!
Функция ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.
• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.
ЕСЛИОШИБКА(Значение; Значение_при_ошибке)
• Значение (обязательный аргумент) — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок;• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Даты в Excel
В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c
В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c
Фильтруем уникальные значения
Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:
1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).
2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).
Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:
1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).
2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Учет доходов и расходов по категориям в Excel
В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0
В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0
Функция РАНГ (RANK)
РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел.
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел.
РАНГ(число; ссылка; [порядок])
• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)
1) Многоуровневые подписи
При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.
После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.
Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.
1) Многоуровневые подписи
При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.
После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.
Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2)
2) Использование символов
Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.
Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.
В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.
2) Использование символов
Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.
Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.
В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Три секрета диаграмм для эффективной работы в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.
0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.
0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Что-если анализ в Excel (часть 1): создание сценариев
В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI
В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI