Что-если анализ в Excel (часть 1): создание сценариев

В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI

​​Линия тренда

Линию тренда часто используют при прогнозировании, она отражает динамику данных и позволяет делать прогнозы на будущие периоды.
Алгоритм построения:

— Шаг 1
Выделите диапазон данных и перейдите во вкладку Вставка, затем в разделе Диаграммы выберите линейный график.

— Шаг 2
Кликните правой кнопкой мыши по созданному графику и в выпадающем списке выберите пункт Добавить линию тренда.

— Шаг 3
В окне Формат линии тренда выберите параметр Линейная.
Готово, линия тренда построена — теперь вы можете предсказать направление динамики данных вашего графика.

Как сделать простой дашборд

В этом ролике автор разбирает построение дашборда в Excel. Вы узнаете как для своего дашборда использовать стандартные виджеты – круговую диаграмму, карточки с показателями, столбчатую диаграмму, таблицу с рейтингом и фильтрацию данных.

00:00 Что такое дашборд
00:50 "Золотые" правила
01:21 Зачем нужны дашборды
02:44 Исходные данные, выбор темы
03:29 Смарт-таблицы, группировка
05:08 Выпадающие списки, автоматизация расчетов
10:33 Создание сводных таблиц
12:33 Расчеты для дашборда
20:52 Шаблон дашборда, настройка форматирования
26:52 Визуализация данных
35:42 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ElEJP45cS1w

​​Ищем ячейки с условным форматированием

Небольшой алгоритм действий:

• Главная → Найти и выделить → Перейти.

• В окне, которое всплыло, нажимаем на кнопку Выделить.

• Тут выбираем опцию Условные форматы и нажимаем ОК.

Кольцевой график в Excel (выполнение плана / прогресс)

В этом видеоуроке автор разбирает, как построить интерактивный кольцевой график, который может отображать уровень достижения поставленной цели, выполнения планов, уровень прогресса в определенной области и так далее – спектр применения достаточно широк.

Основная его особенность – это функция условного форматирования, которая автоматически изменяет цвет графика при достижении того или иного установленного уровня.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EhzL8bKAt2w

​​Форматирование примечаний (часть 1)

В Excel есть удобный инструмент, чтобы оставлять комментарий к определенным ячейкам — примечания. Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам.

Красным треугольником отмечается ячейка, к которой привязано примечание, а в желтой рамке — само примечание. Чтобы создать примечание, выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Создать примечание. После чего появится пустой желтый блок, поставьте в него курсор и начните печатать.

При печати примечания можно скрывать или отображать по желанию. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо скрывать их. Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование: Показать или скрыть примечание и Показать все примечания.

​​Форматирование примечаний (часть 2)

Изменение размера примечания:

Выделите примечание и потяните его за любой из углов — блок с примечанием увеличится и останется таким до тех пор, пока вы сами его не уменьшите.

​​Форматирование примечаний (часть 3)

Окно "Формат примечания":

Этот способ предоставляет большие возможности по изменению внешнего вида примечания. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по рамке примечания и в появившемся списке выбрать пункт Формат примечания.

После чего откроется окно с несколькими вкладками, в которых можно изменять шрифт и выравнивание текста, цвет заливки, отступы от краев внутри примечания и многое другое.

Получаем минуты и секунды из составляющих

Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных.

Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией:

• «ЧАС» возвращает количество часов.
• «МИНУТЫ» возвращает количество минут.
• «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд.
• «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.

​​Как преобразовать даты в месяц?

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:

— Шаг 1
Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.

— Шаг 2
Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).

— Шаг 3
В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

Как легко снять защиту с листа или книги Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает быстрый и очень простой метод для снятия защиты с рабочих листов и со структуры книг Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/O-ZSTqMIrbs

​​Данные в диаграмме

Если у вас появились новые данные, которые необходимо добавить к существующей диаграмме на листе, вы можете легко сделать это следующим образом:

выделите диапазон с новой информацией, скопируйте его (Ctrl + C) и затем вставьте его прямо в диаграмму (Ctrl + V).

​​Функция СЦЕПИТЬ

Этот оператор выполняет важную функцию — соединяет ячейки из разных областей листа в одной ячейке. Его синтаксис следующий:


Для работы выделите пустую ячейку, щëлкните по символу «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. В открывающимся меню «Мастера функций» перейдите в раздел «Текстовые». Далее выделите наименование «СЦЕПИТЬ» и нажмите на кнопку «Oк».

В первом поле «Текст» (максимальный объëм которого 255 символов) расположите текст, во втором — ссылку на ячейку, а в третьем — разместите текст.

Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

00:00 Вступление
00:16 Как убрать пробелы
02:16 Как изменить регистр текста
02:55 Текст в число в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vG5r21yMgM4

Большинство гайдов для бухгалтеров по командировкам — это общие формулировки и нереалистичные примеры. Мы нашли пособие с реальными расчетами, разбором актуальных вопросов и простыми объяснениями законодательных норм.  

Это — новое продвинутое издание книги для бухгалтеров «Командировки от аванса до отчета». Автор — Артур Павлов, финансовый директор Smartway. Он уже 15+ лет консультирует компании по вопросам бухучета и налогообложения. 

Скачать бесплатно

С книгой вы: 
— Легко разберетесь в сложных законодательных нормах по деловым поездкам.
— Получите четкую инструкцию: что делать, если произошел перерасход или не отчитались вовремя.
— Узнаете, как не переплачивать НДФЛ и взносы. 

Кстати, предыдущая версия пособия помогла 50 000+ бухгалтеров учитывать командировки быстро и без ошибок.
 
Загрузить книгу бесплатно

​​Как перетащить объекты на другой лист

Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена.

В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист.

Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.

📊 Как собрать дашборд KPI по выручке в Google Таблицах за 4 шага

Без скриптов, без макросов, только стандартные инструменты

Обычные таблицы часто превращаются в хаос:
куча цифр, вручную всё переключать, сравнивать, фильтровать…

У руководителя — перегруз. У вас — ощущение, что всё нужно делать “вручную”.

Вот как можно сделать лучше — понятный, визуальный дашборд, который собирается прямо в Google Таблицах без единой строки кода.

Шаг 1. Готовим исходные данные
Собираем таблицу с показателями по месяцам:
🗓 Период → 📈 Выручка → 💳 Оплаты → 📦 Кол-во заказов
Важно: все данные в одном месте, никаких вкладок-контейнеров и склеек.

Шаг 2. Делаем переключатель месяца
Через Data Validation создаём выпадающий список — выбираем активный месяц. Это и будет ваша “панель управления”.

Шаг 3. Настраиваем KPI-блок
Через XLOOKUP, FILTER, INDEX и MATCH подтягиваем значения на текущий месяц. Добавляем сравнение с предыдущим — чтобы видеть тренд.

Шаг 4. Визуализируем
Создаём диаграмму, которая обновляется при смене месяца. Оформляем в стиле дашбордов: чисто, логично, читаемо. Без декоративного мусора, только суть.

Прикрепили отрывок видео с финальным шагом как можно просто начать делать визуализацию.

Если хотите научиться собирать дашборды с нуля — научиться структуре, визуальному мышлению и автоматизации без кода — присоединяйтесь к предсписку курса «Дашборд Мастер»:

👉 Записаться в предсписок

🎁 Бонус при регистрации: Готовый дашборд для инвестора на базе финмодели за 0₽ вместо 7900₽

​​Введение дробей в Excel

Иногда возникает необходимость ввести значения в виде дробей, но это может вызвать проблемы, так как по умолчанию Excel может интерпретировать этот ввод как дату. Чтобы успешно ввести дробные значения, следуйте этим шагам:

1) Сначала отформатируйте ячейку в дробный формат.

2) Теперь вы можете ввести дробные значения обычным способом.

Также вы можете вводить дроби без предварительного форматирования ячейки, добавив перед дробью ноль и пробел.

Лень разбираться в Python?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets

Эти 4 инструмента Excel сэкономят ваше время

0:00 Вступление
0:13 Как быстро заполнить пустые ячейки
2:26 Как научиться работать в Excel и Google-таблицах
2:47 Как быстро скопировать форматирование ячеек
3:37 Горячая клавиша, которая повторяет последнее действие
4:38 Как быстро скопировать лист в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nWC7CgXg_-Q