Тренды в ивентах 2023.

Наткнулся на несколько интересный статей (1) Тренды event-индустрии в России в 2023 году (2) Тренды и аналитика мирового EventTech 2023. Рекомендую к ознакомлению.

В целом, в последние несколько лет, запрос на мероприятия со смыслом в России скакнул в 2 раза. Ещё в 2019 году мы делали просто чумовой эпизод с Дашей Масленниковой "Кризис смыслов и инструменты влияния на аудиторию" – по прежнему остаётся актуальным.

Всё это подводит нас к тому, что нужно давать миру эксцентричных, ярких ивент-менеджеров, продюсеров, художников по свету, звукорежиссёров и других спецов, создающих зрелищные мероприятия и наполняющих их смыслами.

Например, прямо сейчас до 29 июня проходит образовательный заезд для ивенторов страны на «Тавриде»! «За сценой. Люди. Технологии. Процесс».

Ребятам важен смысл, поэтому они идут за концептуальным ивентом: выставки и театральные постановки, патриотические концерты, образовательные хакатоны. 4 арт-школы, 5 кейсов реальных ивентов, 100 специалистов, 40 экспертов в области – поднимают индустрию на новый уровень.

Возвращаюсь в эфир с оффтопом – формат выпусков вне сезона.

За 50 минут успели обсудить:

Как продавать мероприятия без sales-отдела?
Какие риски есть при сотрудничестве с другими агентствами?
Как оценивать результаты партнерской деятельности?
Как трекать эффективность от проекта?
Какие бывают интеграции и зачем брендам их делать?
Какие личные качества помогают эффективно вести коммерческую деятельность и добиваться успеха?

Послушать здесь

Не ивентами и маркетингом едины 🍷

Номадская жизнь, это не только про работу, но и про путешествия как-никак. Такое чувство, что мы не были лет 100 в эфире (и чертовски хорошо сохранились).

Ну, первый эпизод по звуку вышел, как из жопы (только наш гость был великолепен, а это самое главное), но мы специально взяли планку дна, чтобы оттолкнуться от него и вознестись к Олимпу. Чем дальше – тем лучше. Наверное.

Барабанная дробь. "Шоу про путешествия Travel Time", снова в эфире. Заценить первый эпизод вот тут.

Обожаю такие истории 🥰

Подкаст ИвентКухня познакомил и свёл уже много хороших людей! Отдельно подсвечу и порекомендую на канал Юры подписаться @yurysubbotinchannel

«Не надо быть букой» или «базовые ингредиенты для трансформации ивент бизнеса».

В эпизоде:

– три базовые ингредиента для трансформации
– что общего между барбершопом и рынком ивентов?
– что такое клиентский сервис?
– где ивент бизнес, а где тушёнка?
– будущее индустрии мероприятий в разрезе 5-10 лет

Подкаст ИвентКухня, семь лет в эфире, с любовью к вам ❤️‍🔥

Интенсив по заработку в подкастинге.

Два раза в год я провожу интенсив, сейчас будет уже девятая группа. Стоимость которого можно отбить во время практических заданий. Прелестно же! 🍀

Для тех, кто хочет:

1) Монетизировать свой подкаст и начать продавать рекламу системно
2) Систематизировать свои знания, и иметь алгоритм действий, который помогает достичь результата

Говорим про:

1) Подкаст как продукт, разбираемся с позиционированием и создаём ценности для себя, команды, партнеров, гостей
2) Где искать рекламодателей, что и как им предлагать, с какого момента начинать интеграции и сколько можно заработать?

Пять причин, почему стоит вписаться:

1) Без воды, всё по сути, раскладываем каждую тему по полочкам и на выходе получаем пошаговую инструкцию к действиям
2) Вся информация только про личный опыт накопленный за 8 лет в подкастинге, никаких “волшебных кнопок”
3) Доступ в закрытый клуб, 60+ участников
4) Уже после интенсивна вы можете начать зарабатывать и разобраться в своей стоимости и не бояться себя продавать
5) Гибкий график встреч, можно совмещать из любого часового пояса

Записаться на интенсив и посмотреть отзывы с прошлых потоков можно на сайте.

Пишите мне в личку @ipodm чтобы сразу забронировать место или изучите информацию на сайте.

Сезон про цифры. Говорим про баблишко в первом эпизоде 🤌

К каким тратам нужно готовиться начинающим авторам подкаста, а чего можно избежать? Обсудили с создателем подкаста «Нескучный декрет» Алёной Богдановой и провели опрос среди 25 других независимых подкастеров, все подробности в выпуске.

Релиз третьего сезона Подкастологии случился. Слушать на любой удобной платформе.

Польза для событийной индустрии наносится подкастом ИвентКухня с 2016 года.

Девятый год в эфире эксперты из мира мероприятий делятся применимыми знаниями и рассказывают про реализованные кейсы. В этом году выйдет ещё пять сезонов.

Сезон выходит при наличие партнёра. Если у вас есть полезный товар/услуга для специалистов из событийной индустрии, напишите мне в @ipodm – поделюсь медиакитом, в котором расписаны условия и можно посмотреть какие компании уже партнёрились с подкастом.

Это были: ивент и коммуникационные агентства, билетные сервисы, поставщики промопродукции и другие игроки событийного мира.

Написать @ipodm

Что значит быть руководителем? Личная эффективность руководителя.

В серии постов поделюсь мыслями, наблюдениями и практиками, которые сопровождают меня в решении ежедневных задач. Начну с тру темы – личная эффективность руководителя.

В последнем проекте в моём отделе было 20 человек. Я убеждён, что эффективность и мотивация команды зависит от руководителя. Соответственно, чем эффективнее руководитель, тем эффективнее команда.

Итак, погнали, вот базовый список того, что помогает мне сохранять эффективность:

✅ Цифровые помощники

Я постоянно юзаю цифровые инструменты для управления задачами и временем, которые помогают мне организовывать рабочий процесс, устанавливать приоритеты, следить за сроками выполнения задач и в целом оставаться в контексте происходящего. Вот мой топ (не считая гугл доков):

– https://miro.com/
– https://slack.com/
– https://trello.com/
– https://www.notion.so/
– https://calendly.com/

✅ Продолжая тему контекста – непрерывное обучение

Я писал заметку “Как организовать свою сеть знаний с помощью одного шаблона в Notion?” – рекомендую с ней ознакомиться. Я системно потребляю тематический видео и подкаст контент, изучаю курсы под запрос. Это не только расширяет мои знания, но и вдохновляет на новые идеи и подходы в управлении.

✅ Методики тайм-менеджмента

Я практикую “Помодоро”, 25 минут работы – 5 минут перерыва, который помогает мне сохранять концентрацию и снижать уровень усталости. Плюс, стараюсь делегировать задачи, чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах управления, но об этом возможно напишу отдельно.

✅ Менторство

Системно общаюсь с крутыми специалистами со схожим опытом и сильно выше, чтобы рефлексировать над собственными решениями и стратегиями, часто получаю ценные советы и рекомендации, которые можно внедрять на практике. Плюсом, это даёт и заряд вдохновения от общения с сильными специалистами.

✅ Физическая активность

Осознал, что если поддерживаю регулярные занятия спортом и медитацию, в моём случае – техники по дыханию, то это помогает держать мне высокий уровень энергии и ясность ума.

✅ Вау фишка

Когда я это сделал, то (а) появилось больше времени, (б) улучшилась концентрация. Действие супер простое – отключить все уведомления на телефоне. Это один из сильнейших лайфхаков, которым я научился в прошлом году.

Что здесь хочу сказать, я правда считаю, что личная эффективность руководителя – это не только способность управлять другими, но и умение управлять собой в первую очередь. Правильная организация рабочего процесса, непрерывное саморазвитие, поддержание физического здоровья – ключи к успешному и продуктивному руководству.

Что значит быть руководителем? Этические дилеммы в управлении.

Тонкая тема, с которой часто сталкиваюсь в работе – решение этических проблем. Управление людьми, это не только про бизнес-задачи, но и про этические вопросы, требующие внимательного и осознанного подхода. Поделюсь кейсами, мыслями и действиями, которые использую на практике.

✅ Справедливость против эффективности

Когда мне пришлось решать, стоит ли сохранять на работе специалиста, который неоднократно нарушал корпоративные стандарты поведения, выражаясь по современному – был токсиком. С одной стороны, его профессиональный вклад был весомым, с другой – его поведение негативно сказывалось на командной работе. Решение принималось не сразу: после нескольких бесед и попыток изменить ситуацию, было принято решение о расставании, так как справедливость и здоровая атмосфера в коллективе оказались важнее одного, пусть и талантливого, сотрудника.

✅ Конфиденциальность информации

В управленческой практике часто приходится иметь дело с конфиденциальной информацией. В одном из кейсов, когда компания шла к большим изменениям, встал вопрос о том, насколько открыто говорить об этом с командой. Открытость и прозрачность важны, но также важно не вызывать паники и не распространять информацию до официального объявления. В этой ситуации я решил постепенно и аккуратно подготавливать команду к предстоящим изменениям, обсуждая возможные сценарии и поддерживая открытый диалог. Но не вываливая весь массив информации в ребят, а предоставляя информацию дозировано.

✅ Эмоциональный баланс

Уже в нескольких проектах делал эту практику. Еженедельно на ван ту ванах задаю вопрос “какое твоё эмоциональное состояние по пяти бальной шкале. Где пять – задачи заряжают, полёт нормальный, а один – я написал/а заявление и хочу уйти вчера. Это позволяет контролировать эмоциональный баланс в команде и вовремя реагировать, если у кого-то начинаются эмоциональные качели. Когда вижу, что у сотрудника несколько недель по данной шкале до четырёх, обращаюсь за поддержкой к HR команде и мы совместно думаем, как можем помочь человеку, если такая помощь необходима.

Этические дилеммы в управлении – часть работы каждого руководителя. Важно не просто находить компромиссы, но и обеспечивать принятие решений, основанных на корпоративных ценностях и этике. Это помогает мне не только решать сложные вопросы, но и формирует культуру доверия и открытости в команде.

Увольнение сотрудника: как сделать это корректно и с уважением?

Увольнение сотрудника — одна из самых сложных задач для руководителя. Это процесс, требующий чуткости, понимания и, прежде всего, уважения к человеку. Важно не только как мы это делаем, но и что мы оставляем после себя. За последний год, пересобирая отдел маркетинга, я увольнял следуя этим, как я считаю, ключевым принципам.

✅ Понимание причин

Перед тем как начать процесс, нужно убедиться, что это не сиюминутный порыв “хочу уволить”, а обоснованное понимание зачем и почему это нужно. Это могут быть производственные показатели, когда спец просто не вывозит задачи системно или попросту ничего не делает (у меня был такой кадр, его я уволили первым). Это могут быть поведенческие факторы или изменения в структуре компании. Был кейс, когда лид SMM протистовала против перестройки, не принимала новые правила и не могла адаптироваться к новой системе, пришлось попрощаться с человеком.

✅ Консультация с отделом HR

Тонкий и важный момент. Прежде чем принимать какие-либо шаги, я консультируюсь с HR командой, чтобы убедиться, что всё делается в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами. Увольнять людей оформленных по самозанятости или ИП проще чем оформленными по ТК.

✅ Честность и прямота

Не нужно мять сиськи перед человеком, которого увольняешь. Считаю, что нужно сразу говорить прямо без смолтолков. “Привет, нам нужно попрощаться, если ты не против я дам тебе обратную связь …”. Один раз взял джуниор специалиста на увольнения редактора, и получил такую ОС после того как уволенный покинул зум кол: “я бы так не смогла, ты так тактично, быстро и круто это сделал”. Увольнять можно круто, кажется это ценный навык. Главное быть честным с сотрудником о причинах увольнения, излагать их спокойно и чётко без обвинений и эмоциональных высказываний.

✅ Поддержка

Если человек не подходит именно под наши задачи в компании, но является хорошим спецом, я всегда даю рекомендации. От проекта к проекту я периодически пишу некоторым ребятам, чтобы узнать как у них дела с карьерным треком и чем они заняты сейчас. Кто знает, где ещё получится пересечься, считаю что нужно поддерживать нетворк.

Увольнение сотрудника — тяжёлый процесс как для работника, так и для руководителя. Однако, следуя этим принципам, я провожу его максимально корректно и с уважением к человеку, что важно не только для его поддержки, но и для сохранения положительного имиджа компании.

🍀 Подборка полезных каналов для профессионалов ивент-индустрии.

Где читать о трендах в мире ивентов, как найти нужного подрядчика, откуда черпать идеи для мероприятий?

Здесь собрано много полезных каналов для ивент специалистов в одной папке. В каждом из каналов ты найдёшь тренды, полезные советы и свежие новости индустрии ивентов, сможешь пообщаться с коллегами и получить ценные контакты.

Забирай папку прямо сейчас.

Как сделать событие привлекательным и зацепить целевую аудиторию?

Контент сезона о продвижении мероприятий всё ещё зелен и актуален, грех его не послушать. Хотя грешить иногда приятно 🧐 но сейчас сделаем исключение.

– Как создать ценность события и написать продающие тексты?
– Как работают телефонные продажи в ивентах и наружная реклама?
– Как работать с трафиком для события и зачем нужны социальные сети?
– Каким мероприятиям нужно комьюнити и с чего стоит начинать PR события?

Поделись этой пользой с коллегами. А если хочешь стать партнёром или гостем моего подкаста о продвижении и организации мероприятий ИвентКухня, то пиши мне в личку @ipodm

Как наладить коммуникацию в отделе?

На последнем проекте у меня был кейс, когда в маркетинге не была налажена коммуникация внутри отдела. Совсем. Люди внутри отдела даже не видели друг друга и не знали кто чем занимается и за какие показатели отвечает. На момент моего прихода в отделе было 14 человек. Я считаю, что в построении эффективной работы отдела, ключевую роль играет коммуникация внутри.

Вот, что я сделал:

1️⃣ Наладил системную коммуникацию внутри отдела

– сделал мит с лидами направлений в маркетинге, где мы обсуждали задачи команд, чтобы каждый лид был в контексте происходящего соседней команды

– мит команды трафика, где ребята, кто занимается перфомансом, обсуждали показатели и делились лучшими практиками за неделю

– мит команды smm, по аналогии с пунктом выше

– ежемесячное демо отдела, чтобы все были в контексте происходящего и знали какие показатели в каждой команде, плюс могли задать свои вопросы на прямую

– ван ту ваны с лидами команд, чтобы мы могли синхронизироваться по стратегии и по необходимости отредактировать тактические шаги, если в этом была необходимость

2️⃣ Внедрил культуру открытой обратной связи

Сделал общий чат, где можно обсуждать задачи и просить совета в открытую, системно напоминал о том, что можно и нужно делиться обратной связью по любому вопросу, чтобы ничего не копилось внутри. Считаю, что это не только помогает находить оптимальные решения, но и способствует развитию доверительной атмосферы в команде.

3️⃣ Дал чёткое описание целей и задач маркетинга

В миро отрисовал стратегию и дорожную карту на несколько лет, на сколько это было возможно исходя из оцифрованных целей бизнеса. Чтобы вся команда работала в одном направлении, важно чётко определить общую маркетинговую стратегию и цели. Это даёт каждому понимание общей картины и своего вклада в достижение результатов.

Эффективная коммуникация в отделе маркетинга – это не только обмен информацией, но и создание среды, в которой каждый участник команды чувствует себя вовлеченным и ценным. Использование правильных подходов и инструментов способствует развитию такой среды и успеху всего отдела.

Новый эпизод Ивент Кухни уже в сети 🔥

Поговорили:
– В чём заключается особенность городских событий как тренда последних лет?
– Какие городские события наиболее значимыми для развития культурной среды города?
– Про инновации в сфере организации событий
– Как увлечение современным искусством влияет подход к созданию событий?
– Какие навыки и качества необходимы для успеха в организации городских событий?

Гость: управляющий партнёр агентства “99” – Владислав Першин https://99-99.agency

Слушать на подкаст платформах: https://podcast.ru/e/8vqGQiboNKN

Релиз нашего блога Подкастология🔥

Всё, что тебе нужно знать о создании и продвижении подкастов. Здесь ты найдёшь советы, обзоры и практические уроки, которые помогут тебе превратить свою страсть к подкастингу в успешный проект. От основ до стратегий монетизации — с Подкастологией твой голос будет слышен. Тру блог о подкастах, который ведёт ИИ.

Материалы, которые уже доступны:

✅Как начать подкаст: руководство для начинающих
✅Как правильно выбрать микрофон для подкаста?
✅Зачем подкастам SEO?
✅Как написать сценарий для подкаста?
✅Как выбрать тему для подкаста?
✅Как редактировать подкасты?
✅Как монетизировать подкаст?
✅Что такое подкаст: всё, что тебе нужно знать
✅Оборудование для подкастов: как выбрать лучшее для своего проекта?

Наши авторы, Аня и Максим – милые котики и душки, мяу. Про них можно узнать в блоге markpodcast.ru/blog

Как сделать запоминающееся мероприятие?

Коллеги из Конгресс-центра ЦМТ поделились проверенными практиками, которые помогут создать яркий ивент:

✅ Сделайте локации, притягивающие участников и фотографов. Используйте необычные фотозоны для создания вирусного контента. Задействуйте в оформлении эстетичные детали, например, кинетические цветы или арт-объект, парящий в воздухе, — органический рост числа упоминаний вам обеспечен!

✅ Используйте ИИ для интерактива на площадке: например, стилизации фотографий участников; пусть чат-бот станет персональным гидом для каждого гостя. А если ИИ разработает концепции оформления, вы сможете использовать это как дополнительный инфоповод.

✅ Применяйте технологии VR и AR для wow-эффекта и виральности в соцсетях. Они могут быть элементом геймификации, например, виртуальный тест-драйв в рамках презентации авто, примерка на модном показе, тематический квест — или полностью виртуальное событие. В любом случае, участники получат уникальный опыт и надолго вас запомнят.

Ещё больше практик, которые помогут выделиться, можно узнать в канале у ребят @wtc_congress – рекомендую подписаться.

С днём рождения, Nethouse.События 🥳

Сегодня сервису исполняется 5 лет. Ребята по традиции подвели итоги работы и поздравили пользователей в своем блоге.

✅За 2023 год с помощью сервиса было продано 300 000 билетов — на 90% больше, чем в 2022.
✅В марте 2024 года организаторы продали 40 000 билетов и создали более 400 событий.
✅Nethouse.События стали билетным оператором масштабных проектов: SOLD OUT 2024, Суровый Питерский SMM, Белая конфа, MICE Excellence Forum 2023, ARTDOM 2024, RUVIERA Hotel Expo & Forum и сотен других.

"За 5 лет мы прошли большой путь: от стартапа и новичка на ивент-рынке до полноценного сервиса и заметного игрока, — говорит генеральный директор Nethouse Денис Имшенецкий. — За этот период нашими пользователями стали более 10 000 организаторов, которые рекомендуют нас друг другу".

Среди ключевых обновлений пятого года работы сервиса отмечу:
1️⃣Приём оплаты с банковских карт любых стран мира и в кредит от Сбера
2️⃣Партнёрская программа для продажи билетов
3️⃣API для разработчиков и загрузка своего дизайна билета.

"Наш лозунг: занимайтесь организацией событий, мы позаботимся обо всем остальном, — продолжает Денис Имшенецкий. — У нас вы можете за 15 минут запустить лендинг события или забрать форму для своего сайта, подключить продажу билетов 10+ способами, автоматизировать все процессы по чекам, закрывающим документам, возвратам и email-уведомлениям, а также за 1-3 рабочих дня получить заработанные деньги за вычетом минимальной комиссии — от 4.9%. Абонентской платы нет".

Поздравляем с днём рождения, Nethouse.События ❤️‍🔥

Привет! Ты в курсе, что я занимаюсь подкастами. Делаю с 2015 и активно слушаю с 2011.

Периодически мне попадаются подкасты, которыми хочется поделиться с другими.

Недавно, я открыл для себя такой – "Белые воротнички". И он заслуживает быть сохранённым в закладках. В нём нет стандартных вопросов и тем, в выпусках автор вместе с гостями досконально разбирает сложные и не всегда однозначные вопросы: что такое саморазвитие, бизнес-буллинг в интернете, как подходить к построению карьеры и многие другие.

Рекомендую послушать: https://whitecollars.mave.digital