1️⃣2️⃣3️⃣ «Контрольно-кассовая техника: что нового?» - вебинар с представителем ФНС России

Дата: 4 Сентября 2025
Время: с 10:00 (МСК)

Спикер: заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Сорокин Александр.

В программе:

1. Новые штрафы, какие ожидания?
2. Новые форматы, как применять?
3. ККТ в общепите, как и что меняется?
4. Ответы на вопросы.

Участие – бесплатно, предварительная регистрация — обязательна.

#ккт #фнс #уок #сорокин #вебинар
@ofd24

1️⃣2️⃣3️⃣ ФНС РОССИИ РАЗЪЯСНИЛА ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ ККТ В ОБЩЕПИТЕ С АГЕНТСКИМИ СХЕМАМИ И QR-ОПЛАТАМИ 🇷🇺

ФНС России опубликовала важное письмо (№ АБ-4-20/7961 от 29.08.2025) с разъяснениями о том, как правильно применять онлайн-кассы в общепите при работе через агентов (платежные сервисы, агрегаторы) и при расчетах через QR-коды. Это касается всех, кто принимает оплату через приложения или сайты, а не напрямую.

🧩 Кто участники процесса?
• Принципал — ваше заведение.
• Агент — платежный сервис/агрегатор, принимающий деньги через свое ПО.
• Клиент — гость, который делает и оплачивает заказ.

Главное изменение: теперь в большинстве случаев требуется два чека — один от Агента (на оплату), второй от вас (на передачу заказа).

📋 СЦЕНАРИЙ 1: КЛИЕНТ ПЛАТИТ ЗАРАНЕЕ (ПРЕДОПЛАТА)
Когда гость оплачивает заказ до его получения через приложение:
1. Агент в момент оплаты формирует электронный чек с признаком «1» (полная предварительная оплата).
2. Вы при выдаче заказа обязаны распечатать и вручить бумажный чек с признаком «4» (полная оплата, включая аванс). Это фиксирует зачет предоплаты и факт оказания услуги.

📋 СЦЕНАРИЙ 2: КЛИЕНТ ПЛАТИТ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ
Когда гость сначала получает заказ, а потом оплачивает:
1. Вы при выдаче заказа распечатываете чек с признаком «6» (передача без оплаты, последующая оплата в кредит).
2. Агент при оплате формирует электронный чек с признаком «7» (оплата после передачи с оплатой в кредит).

⚡️ Что важно сделать?
• Проверить настройки вашей ККТ: она должна быть готова печатать вторые чеки («4» или «6»).
• Убедиться, что договор с Агентом четко разграничивает обязанности по формированию чеков.
• Обучить персонал правильному порядку работы с чеками по новым правилам.
• Провести аудит процессов с вашим ОФД и разработчиком ПО.

Игнорирование этих разъяснений ФНС приведет к штрафам за неприменение ККТ. Рекомендуем срочно проверить ваши бизнес-процессы!

Письмо ФНС России от 29.08.2025 № АБ-4-20/7961 (прилагается).

#фнс #ккт #общепит #агент #тег #предоплата
@ofd24

В новых регионах утвердили Перечни населенных пунктов со сложной оперативной обстановкой — в них бизнес освобожден от обязанности применять ККТ

Сообщение УФНС России по Херсонской области:

Федеральным законом № 158-ФЗ организации и предприниматели новых регионов России освобождены от обязанности использовать кассовую технику в населенных пунктах со сложной оперативной обстановкой при условии включения таких населенных пунктов в соответствующий перечень (далее - Перечень).

В Донецкой Народной Республике, Луганской Народной Республике и Херсонской области Перечни утверждены Правительствами регионов. В Запорожской области Перечень находится в процессе разработки региональными органами власти.

🟢Если населённый пункт не включён в Перечень, ККТ обязательна.
🟢Если населённый пункт включён в Перечень, налогоплательщик при осуществлении расчетов вправе не применять кассу, но обязан выдать покупателю по его требованию документ, подтверждающий осуществление расчета.

Также важно знать, что включение населенного пункта в Перечень не препятствует налогоплательщику применять кассу при осуществлении расчетов, используя при этом все преимущества работы с ККТ:

🟢Оформление чека занимает меньше времени, чем оформление обязательного документа, подтверждающего оплату;
🟢Упрощение ведения налогового учета;
🟢Легкий контроль движения товаров и работы персонала;
🟢Защита от необоснованных претензий за чужой товар и прочее.

Налоговые органы рекомендуют применять ККТ при осуществлении расчетов, чтобы воспользоваться всеми преимуществами использования кассового оборудования.

#ккт #фнс #новыерегионы #исключение
@ofd24

С 1 сентября меняются правила составления актов выездного обследования - ГАРАНТ

С 1 сентября вступает в силу новая норма предновогоднего закона об изменениях в контрольной (надзорной) деятельности (ФЗ от 28 декабря 2024 г. № 540-ФЗ).

С этой даты инспекторы контрольных (надзорных) органов обязаны составлять акты КНМ, которые проводились без взаимодействия с проверяемыми, в следующих случаях:

🟢если таким КНМ выявлено нарушение обязательных требований,
🟢если составление такого акта предписано положением о конкретном виде контроля / надзора.

Напомним, что до 1 сентября вопрос составления таких актов однозначно не разрешен, – несмотря на то, что последствия КНМ без взаимодействия (к которым относятся мониторинг безопасности / наблюдение за соблюдением обязательных требований и выездное обследование) могут иметь большое значение для контролируемого лица, однозначная обязанность составления таких актов не была установлена на уровне федерального закона, в связи с чем Минэкономразвития России даже указывало, что составление таких актов необязательно (см. письмо от 10 ноября 2021 г. № ОГ-Д24-8165, п. 11 письма от 29 ноября 2021 г. № ОГ-Д24-8613).

#кнм #проверки #обследование #минэк
@ofd24

В Эстонии вступили в силу изменения в законе, освобождающие продавцов от необходимости выдавать при покупке бумажный чек

Цель — сэкономить рабочее время и защитить окружающую среду.

С 1 сентября Эстония ещё больше «позеленела»: теперь её магазины не будут тратить бумагу на оформление чека или квитанции на покупку.

Это стало возможным благодаря изменениям в Законе о защите прав потребителей.
 
По словам министра экономики и промышленности Эркки Келдо, сокращение выдачи бумажных счетов-фактур поможет сэкономить рабочее время и защитить окружающую среду. Министр убеждён, что этот шаг имеет не один плюс, а великое множество. Не надо рубить лес на бумагу — раз, не надо торговцам тратить время на выбивание чека — два, не надо тратить чернил на чек — три, покупателям не надо больше беспокоиться о том, что чек куда-то потерялся — четыре. И так далее.
 
Тем не менее, возможность получить чек для желающих всё же оставили.

«Интересы потребителей по-прежнему защищены: например, в случае пожилых людей, которым сложно пользоваться цифровыми каналами, продавец по-прежнему обязан высылать бесплатный бумажный счет, а магазин всегда может предоставить чек о покупке по запросу. По умолчанию продавец больше не обязан выдавать бумажный чек о покупке, но эта возможность всегда доступна по желанию», — объяснил Келдо.

 
Возникает логичный вопрос: а как быть с гарантийными сроками на купленные товары? Ведь для возврата или обмена покупки надо предъявлять чек. А его— также при желании клиента — можно будет получать от продавца на электронную почту или в виде SMS-сообщения на телефон. Что, кстати, уже делается рядом эстонских магазинов.
 
Эстонское интернет-издание ERR приводит все возможные ситуации, как теперь, после 1 сентября происходят в Эстонии покупки на практике:

🟢потребитель идет в магазин и платит наличными, без регистрации клиентской карты – по умолчанию нужно выдать бумажный чек.
🟢потребитель платит наличными, но регистрирует покупку клиентской картой, и история покупок есть в клиентской среде – бумажный чек можно не выдавать, кроме случаев, когда покупатель просит выдать чек.
🟢потребитель платит наличными, но магазин использует клиентскую карту, которая не позволяет позднее ознакомиться с историей покупок – нужно выдать бумажный чек.
🟢потребитель платит банковской картой – бумажный чек выдавать не обязательно.
🟢потребитель дает согласие на отправку кассового чека по электронной почте или другому электронному каналу – бумажный чек выдавать не обязательно.

#эстония #чек #экология #международныйопыт
@ofd24

Платформа ОФД на пресс-конференции в честь 9-летия компании и системы ОФД в России рассказала представителям СМИ, как меняется рынок касс и ОФД, как умные решения помогают решать насущные проблемы бизнеса

Дмитрий Батюшенков — генеральный директор компании Платформа ОФД:

🟢К Платформе подключена каждая третья касса в стране (доля компании на рынке 33%). Из 3,86 миллиона касс в стране 1,35 млн подключено к Платформе. В системе за 9 лет накоплено свыше 150 млрд фискальных документов.
🟢Сейчас на рынке ОФД действует 14 компаний (в сентябре 2016г. было 4, в 2021 доходило до 21 компании). На долю новых территорий (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) приходится 80 тысяч касс, 40% из которых работают с Платформой ОФД.
🟢К 2028 году на рынке прогнозируется 4 млн ККТ. Доля касс в е-com за последние два года увеличилась с 5 до 9% в 2025г., сети по-прежнему занимают 22%, однако ККТ вне сетей (малый бизнес) сейчас 69% против 73% в 2023 году.
🟢Основные драйверы: обязательность касс на розничных рынках и новых регионах, сокращение автономных офлайн-ККТ, рост доли е-com, упрощение регистрации кассовой техники.
🟢Активно внедряется риск-ориентированный подход государства в контрольной деятельности, выросло количество проверок кассовой дисциплины на основании Индикаторов риска - с 0,3 тыс. в 2021 до 18,8 тыс. в 2024. Общая сумма штрафов в 2024 году составила 531 млн рублей.
🟢ФНС использует автоматизированную систему мониторинга, которая фиксирует аномалии в работе с кассой через данные ОФД. Высокий процент коррекций, возвратов или отсутствие данных — прямой сигнал для инициации проверки.
🟢Статистика критических ошибок в чеках, за которыми следит регулятор, по данным Платформы: 88% всех ошибок — связано с отсутствием обязательных тегов в фискальных данных. При этом на тег 2108 «Мера количества и предмета расчёта» приходится 91% ошибок в этой категории.
🟢Использование сервисов контроля нарушений позволяет бизнесу в разы снизить количество ошибок и практически полностью исключить риски, связанные с кассовой дисциплиной. Только за 8 мес 2025 г. данные в ЛК Платформы помогли бизнесу избежать штрафов и расхождений выручки по сумме 3 млрд руб., количество чеков с ошибками снизилось за год в 7,8 раз. С этого года сервис контроля нарушений также подсвечивает бизнесу проблемы с маркировкой товаров
🟢Платформа делает ставку на развитие AI-агентов, которые действуют как «умный помощник» руководителя. ИИ — не замена человеку, а инструмент, который анализирует миллионы чеков в реальном времени, находит аномалии, объясняет их причины и генерирует конкретные рекомендации.
🟢Фокус внимания - на развитие комплексной системы цифровых сервисов, которые закрывают ключевые потребности бизнеса: от фискализации - до цифровизации логистики, отчетности и документооборота.

Какие кейсы с применением ИИ и чековых данных Платформы ОФД уже есть:

1️⃣ Проблема потери клиентов. Анализ потока покупателей и чеков в супермаркете показал необходимость изменения выкладки товаров, что дало +15% к продажам за неделю.

2️⃣ Снижение продаж категории товаров на АЗС. Обнаружена связь между парковкой у АЗС и спросом на кофе. Создание зон отдыха рядом добавило +19% к продажам кофе за 3 месяца.

3️⃣ Высокий уровень просрочки товаров в FMCG у производителя. Анализ спроса на йогурты по дням недели и вкусам позволил оптимизировать производство и логистику, что повысило маржинальность на 7% и сократило просрочку на 30% за месяц, в годовом сравнении.

4️⃣ Слабая регональная дистрибуция стройтоваров производителя. ИИ с чековыми данными позволили связать всплеск продаж кровли с выдачей разрешений на строительство и погодой. Заблаговременное увеличение отгрузок сократило время отгрузки конечным клиентам на 40% и увеличило долю рынка на 5% за год.

5️⃣ Низкие продажи товарной группы производителя. Анализ корзины покупок показал, что покупатели протеиновых батончиков — аудитория ЗОЖ и зумеры, а не спортсмены. Перенос рекламы из фитнес-залов в премиальные кофейни и ЗОЖ-блоги дал рост продаж на 65% за год.

#офд #платформаофд #аналитика #рынок #цифры #сервисы
@ofd24