Очень часто для создания слайда используется команда "Создать слайд" или сочетание Ctrl+M. У этого способа есть особенность. Макет, который будет создан, зависит от места вставки созданного слайда.

Если мы создаем слайд в середине презентации, то он будет иметь тот же макет, что и предыдущий слайд. А если сразу после титульного слайда, то будет применен тот макет, который в Образце Слайдов расположен вторым. Например, если поместить в эту позицию пустой макет, то при нажатии кнопки "Создать слайд" после титульного слайда будет создан Пустой слайд (а не "Заголовок и объект", как это чаще всего бывает).

#PP_Макет

Если нужно создать на слайде в Power Point какую-то таблицу с нуля, то есть два основных способа:

1) Для стандартных прямоугольных таблиц лучше всего подходи команда "Вставка" - "Таблица" - "Вставить таблицу". Можно быстро создать матрицу нужного размера в удобном графическом интерфейсе или же указать вручную число строк и столбцов

2) Для сложных таблиц с нетипичной структурой лучше всего подойдет "Вставка" - "Таблица" - "Нарисовать таблицу". В режиме рисования у нас есть полная свобода и можно создать таблицы разных причудливых форм.

#PP_Композиция

На основе любого письма в Outlook можно быстро создать новую встречу в календаре. Для этого достаточно просто перетащить письмо мышкой на пиктограмму (или надпись) "Календарь".

Откроется окно создания встречи, которое уже будет заполнено информацией из письма. Останется выбрать дату и время, на которые встреча должна быть создана в календаре, и нажать кнопку "Сохранить и закрыть".

#O_Календарь

Когда Word встречает незнакомое ему слово, он подчеркивает его красной волнистой линией. Кликнув на слове правой кнопкой мыши мы можем выбрать, что с ним надо сделать. Часто пользователи выбирают вариант "Пропустить". Но это приводит к тому, что при следующем запуске программы это слово снова будет выделено как ошибочное.

Если нужно раз и навсегда определить такое слово как верное - выбирайте пункт "Добавить в словарь".

#W_Начало_работы

Вы наверняка обращали внимание, что когда мы вводим в начале строки цифру или звёздочку, то Word автоматически создает нумерованный или маркированный список. Иногда это очень удобно, а иногда может сильно раздражать.

Отключить такое поведение можно с помощью контекстного меню, которое появляется сразу после срабатывания автоформата. А вот вернуть обратно так просто не получится. Нужно будет сходить в Параметрах и в настройках правописания установить соответствующие галочки.

#W_Форматирование

Как и в Word, в Power Point для текста есть возможность настроить расстояние между символами/буквами (межзнаковый интервал). Это гораздо более правильный способ регулирования зазора в словах, чем лишние пробелы и другие ухищрения. Настройка находится в меню Шрифт и позволяет сделать зазор более плотным или более разряженным.

#PP_Текст

Обычно для того, чтобы посмотреть как будет выглядеть презентация при показе, пользователи используют полноэкранное Слайд-шоу. На самом деле для просмотра результатов есть более удобный вариант - Режим Чтения. В таком режиме всё отображается ровно так же, как будет выглядеть при показе, но можно легко свернуть окно Power Point, если понадобится.

#PP_Демонстрация

Один из наших подписчиков обратился с вопросом: "Как сделать в презентации неудаляемый текст?". Он встретил такой текст в чьём то файле и не нашел, как такое создать в своём. На самом деле все достаточно просто.

Нужно перейти в режим "Образец слайдов" и добавить на нужный макет (или на всю тему сразу) текстовое поле. Расположите его в нужном месте, введите и оформите требуемый текст. После возврата в обычный режим на слайдах появится "нестираемая" надпись.

#PP_Макет

В больших презентациях порой возникает необходимость распечатать конкретные слайды, а не все сразу. Сделать это довольно легко. Необходимо выделить все нужные слайды (это удобно делать в режиме Сортировщик слайдов), перейти в меню Файл - Печать и выбрать вариант "Напечатать выделенный фрагмент".

Если вы здорово ориентируетесь в презентации, то можете даже не выделять слайды, а указать нужные номера через точку с запятой, выбрав "Произвольный диапазон". Ну а если в презентации есть разделы, то можно легко выбрать и пустить на печать любой из них.

#PP_Начало_работы

Часто приходится слышать о такой проблеме, как неработающая автоматическая расстановка переносов в тексте. При выборе соответствующей команды ничего не происходит, текст остается таким же.

Вероятно, дело в том, что программа неверно определила язык для выбранного фрагмента текста. Или в данном фрагменте отключена автоматическая проверка правописания. Попробуйте выбрать правильный язык и включить проверку. Чаще всего это решает проблему.

#W_Начало_работы

В Word для работы с переносами слов предусмотрен специальный символ - "мягкий перенос". Вставить его в слово можно сочетанием Ctrl+минус. Когда слово находится в середине строки, этот символ на экране не виден. Но если включены переносы и слово оказалось в конце строки, то перенос будет осуществлен в позиции этого символа. А чтобы увидеть, есть ли в слове такие символы, нужно включить режим отображения непечатаемых знаков.

#W_Начало_работы

Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение

На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").

Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.

Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.

#PP_Анимации

Все знают как полезно порой бывает отобразить на экране непечатаемые символы. Этот инструмент незаменим при форматировании документа. Но кроме одномоментного включения/выключения всех непечатаемых знаков, есть возможность настроить постоянное отображение какого-то из них.

Например, можно сделать так, чтобы знак абзаца отображался всегда. Это бывает очень удобно при правке документа и копировании абзацев целиком. При этом другие символы будут скрыты и не будут нас отвлекать (пока мы не включим их отображение привычной кнопкой на вкладке "Главная").

#W_Начало_работы

Обычно SmartArt объекты оформлены в каком-то едином стиле и это смотрится весьма неплохо. Если вы уверены в своих дизайнерских способностях, можете попробовать перенастроить такой объект под себя, изменяя его отдельные части.

Можно менять заливки, контуры, размеры, перемещать объекты, изменять тип фигуры. Главное, чтобы это было уместно. Если сильно увлечься, можно получить крайне неказистый результат, который точно не украсит презентацию.

#PP_Визуализация

Иногда возникает необходимость на одном слайде создать чуть уменьшенную, но полную копию другого (или нескольких других). Вместо копирования содержимого и дальнейшего уменьшения размеров под нужные пропорции можно просто скопировать слайд и вставить его "как рисунок". Такой слайд получится нередактируемым, зато будет полной копией исходного, которую очень легко масштабировать.

#PP_Макет

Иногда необходимо использовать в работе одновременно два документа Word. Например, читать какую-то статью на английском, имея под рукой ее перевод на русском. В таких случаях очень удобно расположить оба окна рядом друг с другом.

В Word для этого есть команда, которая так и называется - "Рядом". Дополнительный плюс от её использовании - включается синхронная прокрутка документов. Листаем один - листается и другой. Если такая опция в какой-то момент начинает мешать, её можно легко выключить на вкладке "Вид". А потом при необходимости включить обратно.

#W_Начало_работы

Мы много раз слышали, как пользователи жалуются на непоследовательное копирование абзацев текста в Word. Иногда по Ctrl+C/Ctrl+V абзацы копируются как надо. А иногда слетает их форматирование (например, выравнивание и межстрочный интервал). Объяснение довольно простое.

Все настройки, которые мы указываем в окне "Абзац" хранятся в символе абзаца, который можно увидеть при включении скрытых символов. Если при копировании мы его захватываем - настройки переносятся. Если опускаем - копируется только текст и его настройки, но не параметры абзаца.

#W_Абзац

Печать документов на двух сторонах бумаги - частая задача. Если в таком файле есть титульный лист/обложка, то хочется, чтобы на ее обороте ничего напечатано не было. Для этого можно вставить лишнюю пустую страницу между титульником и основным текстом. А можно поступить более хитро.

Вставляем после обложки разрыв страницы "Нечетная страница". Визуально в файле ничего не изменится - никаких пустых листов между титульником и основным текстом. Но вот при двусторонней печати оборот обложки останется чистым. А основной текст будет начинаться со следующего листа.

#W_Печать

Порой к нам обращаются с интересной проблемой: при попытке вставить номер слайда на все слайды, кроме титульного, Power Point делает всё ровно наоборот - титульный слайд нумерует, а другие (или часть других) - нет. При этом для первого слайда выбран макет с именем "Титульный слайд".

Проблема чаще всего заключается в том, что Power Point определяет титульный слайд не по названию, а по положению макета в режиме Образец слайдов. Если вы поставили на первое место (сразу под основным образцом) какой-то другой макет (не с именем "Титульный слайд"), то считаться титульным будет он. Поэтому нужно поменять порядок на правильный (подвинуть "Титульный слайд" на первое место) и заново включить нумерацию.

#PP_Макет