Слайды и даже целые презентации можно с легкостью сохранять в виде отдельных картинок. Например, в формате PNG или JPG. Это делается очень просто через меню Сохранить как.
#PP_Мультимедиа

После перевода документа в режим Структуры и обратно, кнопка отображения/скрытия примечаний (если они есть в файле) становится недоступна. Надо просто переключить отображение исправлений
#W_Оформление

Сегодня покажем, где находится парочка полезных настроек печати. Если делаете несколько копий одного документа, то можно настроить порядок вывода страниц из принтера. За это отвечает настройка Разобрать по копиям. Можно сделат так, чтобы каждая новая копия выходила после предыдущей, а можно печатать сначала все первые страницы, потом все вторые и т.д.

Ну а еще одна важная настройка - Обратный порядок печати. Она пригодится тем, у кого принтеры выводят листы лицевой стороной вверх. Чтобы не перекладывать их в обратном порядке - включаем эту опцию в Параметрах и печать начинается с последней страницы.

#W_Печать

Довольно часто различные отчёты рассылаются прямо в виде письма в Outlook. В самом тексте добавляются графики, таблицы, выводы и т.д. В таких письмах (особенно, если они отправляются регулярно) неплохо бы создать простенькую навигацию.

С помощью стилей заголовков и вставки гиперссылок можно легко создать некое подобие оглавления. С его помощью можно в один клик перемещаться в интересующую часть письма-отчёта. А для быстрого возрата к оглавлению можно предусмотреть соответстующие ссылки в нужных местах.

#O_Организация_информации

В Excel есть удобная возможность объединения ячеек по строкам. Она позволяем слить воедино не все ячейки таблицы, а только те, что находятся в каждой отдельной строке. В Word такой опции нет.

Но можно пойти на хитрость и проделать подобную операцию с помощью небольшого трюка. Нужно будет преобразовать таблицу в текст с каким-то разделителем, а затем обратно в таблицу, но уже с другим. Получим объединение ячеек по строкам с сохранением всех данных.

#W_Таблицы

Структуру презентации можно набросать в Word (только обязательно оформить ее стилями Заголовков), а затем открыть в Power Point. В результате будут созданы слайды по Вашей структуре.
#PP_Композиция

Когда нужно окрасить фигуру на слайде в цвет, который есть на какой-то картинке или фото, Вам пригодится инструмент "Пипетка". Им же можно забрать цвет за пределами окна программы
#PP_Визуализация

Изменять любые границы в уже нарисованной таблице Word достаточно легко. Нужно только немного освоить инструмент "Раскраска границ". Можно выбирать стили, толщину, цвет границы и т.д.
#W_Таблицы

Outlook можно использовать как простой ToDoList. Это эффективно, если он у Вас постоянно открыт и Вы часто работаете с почтой. Тогда задачи всегда будут на виду и Вы ничего не упустите
#O_Планирование

Если на слайде используется нумерованный или маркированный список, то можно легко настроить анимацию появления элементов списка по очереди. Для этого надо в параметрах желаемого эффекта появления выбрать "По абзацу".

А если нужно, чтобы элементы появлялись не сверху вниз, а наоборот (начиная с последнего), то придётся забраться чуть глубже в настройки и поставить галочку "в обратном порядке".

#PP_Анимации

Табуляция - очень полезный инструмент форматирования текста. К сожалению, пользуются ею не очень часто. А ведь она может существенно облегчить жизнь.

Например, организовать выравнивание формулы в новой строке строго по центру, а номера формулы - по правому краю. С табуляцией задача решается просто и быстро, а вот ручное выравнивание пробелами - сомнительное удовольствие.

#W_Форматирование

Мини-ликбез по выделению текста в Word. Чтобы выделить:
- Слово целиком - кликните на нем 2 раза
- Весь абзац - на любом слове 3 раза
- Всё предложение - 1 раз по слову, зажав Ctrl
#W_Начало_работы

Мы уже показывали, как можно избежать появления одиночных ("висячих") предлогов и союзов в конце строки. Достаточно после них использовать не обычный пробел, а неразрывный.

Но если у вас уже есть набранный текст, который содержит висячие предлоги, то заменить пробел на неразрывный можно сразу во всем документе с помощью регулярных выражений. Шаблон поиска и замены довольно сложный, приводим его тут.
Найти:
( ^s)(A-я{1;3}) (A-я)
Заменить на:
\1\2^s\3

В результате будет вставлен неразрывный пробел после всех английских и русских слов в тексте длиной от 1 до 3 символов.
#W_Регулярные_выражения

Если часто приходится делать новые презентации на основе старых, то удобным инструментом станет команда "Открыть как копию". С ее помощью можно создать и открыть копию указанной презентации прямо из меню "Открыть" в Power Point.

Не придётся предварительно вручную копировать и переименовывать нужный файл. Особенно полезна команда для тех, кто частенько открывает презентацию, изменяет и забывает сохранить как копию, тем самым затирая первоначальный вариант.

#PP_Начало_работы

Нам не раз задавали вопрос о том, как заставить Word автоматически добавлять нужный колонтитул в каждый создаваемый документ. На самом деле всё очень просто.

Каждый новый документ создается на основе шаблона Normal. Значит нам нужно создать требуемый колонтитул в этом шаблоне. Для этого надо открыть шаблон как документ (можно быстро сделать это из редактора VBA). А после создания колонтитула в документе Normal не забудьте сохранить его.

После сохранения каждый новый документ будет создаваться с указанными в шаблоне колонтитулами.

#W_Оформление

В режиме демонстрации презентации можно использовать интерактивные перо и маркер для "рисования" на слайдах. Порой такие заметки бывают полезны и после завершения презентации. В таком случае, стоит принять предложение PowerPoint сохранить внесенные рукописные примечания.

После выхода из режима демонстрации они будут добавлены на слайды как отдельные графические объекты. Разумеется, их в любой момент можно будет удалить безо всяких последствий для вашей основной композиции.

#PP_Демонстрация

В некоторых случаях текст на слайде смотрится лучше, если он разбит на колонки. Для такого разбиения не нужно создавать две отдельные надписи/фигуры. Достаточно воспользоваться инструментом для создания колонок.

Помимо стандартного деления на 2 или 3 колонки, можно выбрать пользовательский вариант. Он позволяет указать произвольное количество столбцов, а также задать ширину зазора между соседними колонками. Для полноты картины можно применить к тексту выравнивание по ширине.

#PP_Текст

По умолчанию, размер текста, находящегося внутри фигуры, никак не меняется при изменении размера самой фигуры. Однако, это поведение можно перенастроить. В параметрах фигуры нужно найти настройки текста и выбрать один из двух других вариантов поведения:

- Сжать при наложении (размер текста будет уменьшен, если он перестанет целиком помещаться внутри фигуры).
- Подгонять размер фигуры под текст (обратная настройка, позволяет изменять размер фигуры, если текст внутри становится слишком большим или маленьким).

Как всегда, лучший способ понять эти настройки - попробовать их применить.

#PP_Фигуры

Если Вы часто пользуетесь средством проверки правописания в своих документах Word для исправления досадных ошибок и опечаток, то нужно иметь в виду один важный нюанс.

Средство проверки и автоподчеркивание ошибок срабатывают не для всех слов, которые встречаются в документе. Непосредственно в тексте или в таблицах всё работает замечательно. А вот внутри нарисованных фигур или, например, на диаграммах средство проверки правописания не работает. Такие элементы нужно особо тщательно проверять вручную. Помните об этом.

#W_Начало_работы

Всем привет!

Наш мир состоит из большого количества взаимосвязанных процессов.
Они окружают нас везде: дома, на работе, внутри нас.

Логистика, производство, маркетинг, разработка систем и приложений, бухгалтерия, аналитика и т.д.-
Все эти отрасли и направления состоят из больших процессов, вложенных подпроцессов, операций или задач.

Чтобы помочь вам в них разобраться, научиться оценивать и оптимизировать, измерять и описывать, появился канал @mnogopro

Ламповое сообщество любителей порядка и системности, которые умеют или хотят держат свои процессы под контролем,
Вас ждут интересные мысли, реальные примеры, рабочие инструменты и душевные дискуссии.

Добро пожаловать в @mnogopro