Многие пользователи умеют обрезать изображения внутри документа Word. Если это делается не только для эстетических целей, но и для снижения размера документа, то простой обрезкой дело не ограничивается.

На самом деле после обрезки удаленные части никуда не исчезают из файла. Просто мы их не видим. В этом легко убедиться, если воспользоваться командой Восстановить рисунок. Поэтому, если надо уменьшить размер файла за счет обрезки, то придется применить еще и опцию "Сжать рисунки", выбрав пункт "Удалить обрезанные области". После этого рисунок уже нельзя будет восстановить, а вес файла уменьшится.

#W_Графика

Когда вы в Outlook переходите в режим отображения Задач, то можете видеть два стандартных списка: "Список дел" и "Задачи". На первый взгляд кажется, что они дублируют друг друга. Но разница есть.

В "Задачи" попадают только задачи, созданные как отдельный объект (например, через кнопку "Создать задачу"). А вот если мы создаем задачу путем установки флажка на письмо (с датой выполнения или без нее), то такая задача будет отображаться и в "Задачах" и в "Списке дел".

#O_Планирование

Продолжаем разбираться в отличиях Задач и Списка дел. Если мы кликаем на задаче правой кнопкой мыши, то нам доступна опция "Удалить". Выбрав её, мы удалим задачу из Outlook.

Если же в списке дел мы кликнем правой кнопкой мыши на письме, которое было помечено флагом, то будет доступна опция "Удалить из списка". Она просто снимет флажок, письмо исчезнет из списка дел, но останется в почте.

А вот если мы выделим письмо в списке дел и кликнем "Удалить" на вкладке "Главная", то письмо исчезнет и из списка дел, и из почты (будет перемещено в папку "Удаленные").

#O_Планирование

В некоторых случаях вместо сложных заморочек с анимацией можно просто создать несколько копий слайда и переключаться между ними. Рассмотрим например такую задачу: сделать поочередное выделение цветом элементов в списке на слайде.

Можно просто продублировать слайд нужное количество раз и на каждом сделать свою подсветку/заливку. А потом просто переключать их в нужный момент, создавая эффект поочередного выделения элементов. Это проще и быстрее, чем настраивать анимации.

#PP_Анимации

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как подключить готовый запрос к другому файлу - https://youtu.be/Z79HgaP419k

Диаграммы Excel для визуализации KPI: Спидометр, Термометр, Круговая шкала - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Excel. Как сделать сверку таблиц - https://youtu.be/4V75uvnZERY

Excel. Запрет на ввод дубликатов - https://youtu.be/SSrYl11krmw

Outlook. Правила. Перемещение писем в папку по теме - https://youtu.be/NEfHYTuZMeQ

В прошлом уроке показывали поочередное выделение элементов списка путем создания копий слайда. Если к нему прикрутить еще и переход "Трансформация" (есть в PowerPoint 2019 и Office365), то очень просто добавляется еще и увеличение/уменьшение размера объекта.

Только при копировании слайдов есть небольшая особенность. Каждый следующий желательно делать копией предыдущего. Если просто скопировать один и вставить несколько раз подряд, то Трансформация может не сработать корректно. Имейте это в виду.

#PP_Анимации

Поговорим о том, как работать с изображениями в документах Word.

При вставке какой-то картинки, мы можем выбрать вариант "В тексте" или "Обтекание текстом". В первом случае с картинкой можно работать как с обычным текстовым символом (просто очень большим). Ее можно перемещать в строках между буквами и т.д.

Второй вариант интереснее. Мы выбираем тип обтекания текстом, и картинку можно перемещать более свободно. Но иногда кажется, что она сама ездит туда-сюда без нашего ведома. Дело в маленьком якоре, который вы видите, когда выделяете картинку. Он показывает, к какому абзацу привязано изображение. Сдвигается абзац - сдвигается картинка (при этом картинка и абзац, к которому она прикреплена, всегда размещаются на одной странице). Чтобы "подцепить" картинку к другому абзацу, просто выделите ее и перетяните якорь в начало нужного блока текста.

#W_Графика

Часто используемые контакты имеет смысл добавлять в Избранные. Тогда можно в обычном режиме работы с почтой отобразить панель "Список дел" и получить быстрый доступ ко всем нужным адресам.

Добавлять в избранное можно как людей из списка контактов, так и любой адрес из имеющихся в почте с помощью контекстного меню.

#O_Контакты

Отправлять письма одной и той же структуры и оформления приходится довольно часто. Обычно пользователи просто находят схожее письмо, жмут переслать и исправляют содержимое нужным образом, указывая новых адресатов. Порой это приводит к неловким ситуациям (когда забыли что-то в новом письме осталось из старого). Хороший вариант - создание шаблонов.

Создаём новое письмо, вводим тему сообщения, адресатов (тех, что будут в подобных письмах всегда), оформляем содержимое (текст, таблицы, картинки, подписи и т.д.). После чего сохраняем созданное сообщение в формате "Шаблон Outlook".

Чтобы использовать шаблон, надо создать новую Форму в специальном окне ("Создать элемент" - "Другие элементы" - "Выбрать форму"). Это не всегда удобно, поэтому можно просто сохранять шаблон в нужную папку и потом кликать на нём дважды, создавая новое письмо.

#O_Отправка_получение

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Приемы. 3 способа подсчета итогов по условиям - https://youtu.be/fmIfWLyYQfU

Power Query. Как превратить перекрестную таблицу в плоскую - https://youtu.be/N2VzdYasSPQ

Excel. Как округлять время - https://youtu.be/bCLRaEJios4&t

Excel. Как вставить скан печати на каждый лист таблицы - https://youtu.be/tn-F1pXatn4

Power Point. Основы. Заметки к слайдам - https://youtu.be/ntMUzXTpF7E

Мы уже говорили о том, что картинки, для которых установлено "Обтекание текстом", привязываются к какому-то абзацу с помощью якоря.

Частая проблема пользователей: при перемещениях картинки и выравнивании ее положения якорь имеет свойство "слетать" на другой абзац (в положение по умолчанию). Чтобы этого не происходило, достаточно установить привязку якоря к определенному абзацу. Тогда любое движение картинки не собьёт его.

Об установленной привязке свидетельствует замок около значка якоря.

#W_Графика

Продолжаем разбираться с позиционированием и размещением картинок в Word.

Если нужно сделать так, чтобы картинка на странице всегда была в одном и том же месте, а не ездила за абзацем, к которому прикреплена (кроме случаев перехода абзаца на другую страницу), то необходимо выбрать опцию "Зафиксировать положение на странице".

В таком случае куда бы не уехал абзац на странице, картинка будет в одном и том же месте. А если абзац переместится на следующую страницу, то картинка тоже уйдет на нее и окажется в той же позиции, в которой была на предыдущей.

#W_Графика

Недавно нам прислали презентацию, в которой анимация работала "некорректно". Она запускалась сама при переходе на слайд (хотя должна по клику) и проигрывалась один раз (хотя была зациклена на до конца слайда).

Проблема таилась на вкладке "Переходы". Для слайда была установлена смена после 00:00:00 (то есть мгновенно). Когда включена такая опция, Power Point пытается как можно быстрее выполнить все анимации (минимально возможное количество раз) и перейти на следующий слайд. Отключение опции тут же решило проблему.

Будьте внимательны. На поведение анимаций влияют не только их настройки, но и настройки перехода для слайда.

#PP_Анимации

Когда сообщения свёрнуты по беседам, нужно быть аккуратным при расстановке категорий. Если выделить заголовок беседы и проставить категорию, то она проставится вообще на все письма в данной цепочке. Часто это не то, что нужно.

Если надо пометить конкретное письмо, то разверните беседу, выделите его и поставьте нужную категорию. Она появится только на нём и в заголовке беседы.

#O_Отправка_получение

В презентациях, содержащих маркированные или нумерованные списки, каждое нажатие на ENTER создаёт новый элемент списка. Если нужно просто перенести текст на следующую строку, не создавая новый номер или пункт, то пригодится перенос строки. Осуществляется с помощью сочетания клавиш SHIFT+ENTER.

#PP_Текст

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как собрать несколько файлов в один - https://youtu.be/NVXdizXk99w

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Excel. Как подсчитать нарастающий итог в Excel - https://youtu.be/phipLdXO6_E

Excel. Как быстро переставить столбцы таблицы в нужном порядке - https://youtu.be/jra3Qyxnna8

Word. Основы. Добавление подложки - https://youtu.be/GYgJaTdQnms

В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".

На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.

#W_Форматирование

Когда наши слайды оформлены некоторыми цветами, можно столкнуться с неприятной проблемой: направляющие, помогающие позиционировать объекты, становятся плохо различимыми.

Выйти из положения легко. На вкладке Вид можно переключиться в другой цветовой режим. Например, "Оттенки серого". Направляющие снова станут прекрасно видны. После завершения работы с ними вернуть цвета назад можно одним кликом по кнопке восстановления исходной палитры.

#PP_Начало_работы

Обычно при переключении на календарь мы видим матрицу, отображающую неделю, разбитую на дни и часы, или месяц, разбитый на дни и т.д. Но иногда бывает удобнее увидеть все события календаря простым классическим списком.

Это очень легко сделать. Надо просто на вкладке "Вид" выбрать команду "Изменить представление". И указать там "Список" для отображения вообще всех событий календаря за всё время, либо "Активные" - для создания списка только актуальных событий. Полученный список можно легко сортировать по нужным полям просто кликая в заголовках столбцов.

#O_Календарь

Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?

В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.

#W_Форматирование