🤹 Фреймворк управления несколькими проектами

Как начать контролировать свою работу, когда вы жонглируете несколькими проектами одновременно? Начальная точка - это знание того, как все различные части вашей рабочей нагрузки сочетаются друг с другом, чтобы вы могли управлять ими эффективным образом. И не волнуйтесь, у меня есть простая 5-шаговая структура, которая проведет вас через все этапы.

LinkedIn: Elizabeth Harrin, Senior Project Manager - Nuffield Health

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

💯 100% продажа

Одна из моих любимых историй о том, как работают продажи.

Гражданский по имени Джейк был направлен в армейский тренировочный лагерь, где его задачей стало информировать новобранцев о различных государственных льготах, включая возможность оформить военную страховку. Рекруты могли как согласиться на неё, так и отказаться.

Через некоторое время командир части заметил, что у Джейк почти стопроцентная продажа - практически все солдаты покупали страховку. Такого успеха раньше никто не достигал. Озадаченный офицер пришёл на одно из занятий и решил лично послушать, как Джейк преподносит информацию.

Джейк начал с простого: объяснил, что представляет собой страховка, а затем добавил:

- Если вы застрахованы, идёте в бой и погибаете, государство выплачивает вашей семье 200 тысяч долларов. Если страховки нет - максимум 6 тысяч. Как думаете, кого в атаку отправят в первую очередь?

В любом товаре или услуге можно найти такую подачу - сочетающую рациональность и страх, которую можно использовать.

Нужно только немного поискать.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

⚰️ Конец достаточно хорошего Agile

Модели ИИ и продуктовой эксплуатации бросают вызов устаревшим ритуалам Agile. Узнайте, как команды должны перейти от ролей, ориентированных на процесс, к стратегическому лидерству, ориентированному на результат.

LinkedIn: Stefan Wolpers, Professional Scrum Trainer & Agile Coach - Berlin Product People GmbH

📖 Читать статью (~8 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🤮 Новые процессы без боли

Сегодня мы поговорим о важной теме - интеграции новых процессов в команду. Независимо от того, какой подход вы выбираете, будь то канбан, скрам или другие утренние ритуалы, внедрение изменений всегда сопровождается сопротивлением. Даже если это сопротивление скрытое, важно понять, как правильно донести нововведения до команды, чтобы они действительно заработали, а не столкнулись с саботажем.

LinkedIn: Александр Савин, Head of Delivery - Apollo IT

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

⏳ 40 часов в неделю

Один мой бывший коллега, который переехал за океан, рассказывал, как искал первую работу после переезда. У него было немного денег, и он действительно хотел найти работу. Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, он с энтузиазмом заявил: "И еще я готов к любым сверхурочным! Абсолютно любым!". Но реакция работодателя была неожиданной: "Нет, спасибо. У нас это не практикуется. Мы работаем по контракту, и если сотрудник работает меньше - это значит, что он не дорабатывает. А если больше - страдает качество, а это для нас критично"

Для многих западных компаний сверхурочные часы - это запретная тема. Они должны оплачивать овертаймы, а многие компании не хотят это делать. К тому же, сверхурочные часто негативно сказываются на качестве работы и зачастую говорят о проблемах с менеджментом, а не о том, что сотрудник не заинтересован в своей работе. Если компания существует уже несколько лет и на старте предлагает переработки, это может свидетельствовать о плохом менеджменте.

Но откуда вообще берется эта привычка требовать переработок? Чаще всего ее прививают руководители, которые сами становятся трудоголиками. Они приходят в офис с утра, весь день демонстрируют бурную деятельность и уходят не раньше восьми вечера. Мне приходилось работать с такими боссами - их главная проблема заключалась в неспособности делегировать задачи. Они пытались контролировать каждый шаг подчиненных, было трудно договориться о встрече с ними, и удача, если это происходило на следующий день. А как здорово, когда они еще и главные стейкхолдеры! От сотрудников тоже требовали того же, что создавало корпоративные проблемы. Особенно когда одна коллега жаловалась: "У него домработница, а мне как жить?"

Еще одна причина, по которой переработки становятся нормой, часто встречается в IT-компаниях, особенно среди продуктовых - руководители используют специфическое восприятие работы айтишников и их возраст в своих интересах. В одной крупной компании в столовой выстраивается огромная очередь… в восемь вечера. И это не ужин.

В краткосрочной перспективе сверхурочные могут быть полезными. Два или три дня, но не чаще, чем пару раз в год.

40 часов в неделю - это оптимальный лимит. В долгосрочной перспективе лучшие результаты показывают те сотрудники, которые делают свою работу равномерно и постепенно.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

💰 Запасной резерв в управлении проектами

В управлении проектами даже самые продуманные планы могут столкнуться с непредвиденными изменениями - от задержек до перерасхода бюджета и нехватки ресурсов. В таких ситуациях на помощь приходит резерв на непредвиденные расходы, который помогает команде оставаться гибкой и сохранять контроль над ходом проекта.

LinkedIn: Brenna Schwartz, Content Marketing Manager - ProjectManager

📖 Читать статью (~10 минут)

🧰 Создание команды стейкхолдеров

Многие Scrum-команды сталкиваются с разногласиями со стейкхолдерами, что тормозит развитие продукта и снижает его ценность. В этой статье мы расскажем, как с помощью проверенных инструментов наладить эффективное взаимодействие, повысить доверие и превратить проблемы согласования в источник конкурентных преимуществ.

LinkedIn: Stefan Wolpers, Professional Scrum Trainer & Agile Coach - Berlin Product People GmbH

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

⭐️ Цели компании

Работает только проверенный способ: формулируем цели на уровне всей компании, затем постепенно декомпозируем их на более мелкие задачи и передаём вниз по структуре. На каждом уровне важно не просто передать задачи, а объяснить его смысл и мотивацию для исполнителей. Далее процесс повторяется - пока каждый сотрудник, от директора до менеджеров и программистов, не получит свою конкретную цель и стимул к её достижению. И важно помнить: мотивация - это не только вдохновляющие слова, но и реальные действия, поддержка и условия.

Главное слово здесь - постепенно. Людям нужно время, чтобы принять новую цель, осознать её важность и увидеть в ней личную выгоду. Только так можно рассчитывать на осознанную вовлечённость.

Когда же внезапно появляются непонятные персонажи и начинают проталкивать чужие цели, выдавая их за ваши, ничего хорошего не получится. Такая подмена вызывает недоверие и отторжение, разрушая всё, что выстраивалось с трудом, терпением и лояльностью.

📖 @pmbbk / #idea