🆕 Management of Construction Projects

✍️ Author(s): John Schaufelberger, Len Holm

📚 Publisher: Routledge

📆 Year: 2024
#مدیریت_ساخت

🆗 @pmbooks

دانلود 🆓 ⬇️🟢

🗓برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو (Lookahead Schedule) در پروژه‌های ساخت

برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو یک ابزار برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت در پروژه‌های ساختمانی است که فعالیت‌ها و وظایف مشخصی را برای هفته‌ها یا ماه‌های آینده، معمولاً به مدت ۲ تا ۶ هفته، به تفصیل بیان می‌کند. این برنامه پل ارتباطی بین برنامه زمان‌بندی اصلی و عملیات روزانه در سایت است و به هماهنگی و آماده‌سازی کارهای آینده کمک می‌کند.

✅ویژگی‌های کلیدی برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو

🔴تمرکز کوتاه‌مدت: جزئیات فعالیت‌ها را برای آینده نزدیک فراهم می‌کند.
🔴هماهنگی با برنامه اصلی: برگرفته از برنامه کلی پروژه، که تداوم را تضمین می‌کند.
🔴جزئیات تخصیص منابع: نیروی کار، مواد، تجهیزات و منابع دیگر را مشخص می‌کند.
🔴شناسایی ریسک: چالش‌ها یا تعارضات احتمالی را در کوتاه‌مدت برجسته می‌کند.
🔴وظایف عملیاتی: بر وظایف آماده اجرا با مسئولیت‌های مشخص تمرکز دارد.

✅مراحل تهیه برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو
🔴بازبینی برنامه اصلی:
فعالیت‌هایی که در دوره نگاه به جلو انجام می‌شوند را شناسایی کنید.
اطمینان حاصل کنید که این فعالیت‌ها با اهداف بلندمدت پروژه همسو هستند.

🔴تقسیم فعالیت‌ها:
وظایف عمده را به گام‌های کوچک‌تر و قابل اجرا تقسیم کنید.
توالی و وابستگی فعالیت‌ها را مشخص کنید.

🔴هماهنگی با ذینفعان:
با مدیران پروژه، ناظران سایت و پیمانکاران هماهنگی انجام دهید.
آمادگی و در دسترس بودن منابع و نیروی انسانی را تأیید کنید.

🔴شناسایی محدودیت‌ها:
موانعی مانند تأخیر در تحویل مواد، شرایط آب و هوایی، یا مشکلات تجهیزات را برجسته کنید.
برنامه‌های کاهش ریسک برای این محدودیت‌ها تهیه کنید.

🔴تخصیص منابع:
اطمینان حاصل کنید که منابع مورد نیاز برای وظایف برنامه‌ریزی‌شده در دسترس هستند.

🔴به‌روزرسانی منظم:
بر اساس پیشرفت و تغییرات، برنامه را هفتگی یا دو هفته‌ای بازبینی و تنظیم کنید.

🔴ارتباط شفاف:
برنامه نگاه به جلو را با تمام اعضای تیم و ذینفعان به اشتراک بگذارید.
از ابزارهای تصویری مانند نمودارهای گانت یا جدول زمانی برای وضوح بیشتر استفاده کنید.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✔️رهبر تیم

در پروژه‌های بزرگ نقش رهبر تیم پررنگ می‌شود. این فرد مستقیم به مدیر پروژه گزارش می‌دهد. در پروژه‌های کوچک‌تر مدیر پروژه هر دو نقش را بازی می‌کند و نقش رهبر تیم را هم دارد. رهبر تیم مثل مدیر نیست اما هنوز هم در تیم نقش دارد. نقش‌های زیر را در پروژه ایفا می کند:

– آغازگر: یعنی به جای اینکه به افراد بگوید چی کاری را انجام بدهند. خودش کارهایی که برای رسیدن به هدف پروژه لازم است را انجام می دهد تا بقیه هم ببینند.

– الگو: طوری رفتار می‌کند تا رفتار و عملکردش برای بقیه تیم الگو باشد. مثلا خودش به موقع در جلسه‌ها شرکت می کند یا اگر قرار به تغییر روند خاصی در طول پروژه انجام باشد، رهبر تیم اولین نفر آن را اجرا می کند.

– مذاکره کننده: درباره نیازهای تیم با مدیران ارشد مذاکره می کند. سعی می کند منابع پروژه را در کنار مدیر پروژه تامین کند.

– شنونده: شنونده خوبی است و اگر نشانه‌ای از هر مشکل یا چالشی بین اعضا ببیند سعی می‌کند آن را حل کند و بهش دقت کند.

– مربی: راه‌هایی را پیدا می کند تا بتواند روی مهارت‌های بالقوه اعضا کار کند. در طول پروژه مهارت تمام افراد ارتقا پیدا کند.

– عضو فعال: بخشی از کارهای پروژه را انجام می دهد. مخصوصا کارهایی که معمولا انجامشان بین افراد محبوبیت کمتری دارد و افراد دیگر تمایل ندارند که انجام بدهند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ تحویل چابک منضبط (Disciplined Agile Delivery - DAD)

یک چارچوب تصمیم‌گیری فرآیندی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا روش‌های چابک را به شیوه‌ای مقیاس‌پذیر و مناسب برای سازمان‌های بزرگ اتخاذ کنند. این چارچوب اصول چابک و ناب را برای تیم‌ها و سازمان‌های با پیچیدگی‌های متفاوت توسعه داده و بهینه می‌کند. DAD توسط اسکات امبلر و مارک لاینز توسعه یافته و بخشی از ابزار گسترده‌تر چابک منضبط (Disciplined Agile - DA) است.

🔖ویژگی‌های کلیدی DAD:

🟣هدف‌محور: DAD بر رویکردهای مبتنی بر نتیجه تأکید دارد و راهنمایی‌هایی برای کمک به تیم‌ها در دستیابی به اهداف خاص ارائه می‌دهد، به جای تجویز فرآیندهای ثابت.

🟣متناسب با زمینه: برخلاف چارچوب‌های تجویزی مانند اسکرام یا SAFe، DAD تیم‌ها را تشویق می‌کند تا استراتژی‌هایی را انتخاب کنند که با شرایط خاص آنها سازگار باشد.

🟣چرخه عمر کامل تحویل:DAD کل چرخه عمر تحویل راه‌حل را پوشش می‌دهد، از جمله:
آغاز: برنامه‌ریزی، هماهنگی با ذینفعان و ایجاد دید اولیه.
ساخت: توسعه و تحویل تکرارشونده.
انتقال: استقرار، انتشار و پشتیبانی.

🟣چارچوب ترکیبی:DAD شیوه‌هایی از متدولوژی‌های مختلف مانند اسکرام، کانبان، برنامه‌نویسی مفرط (XP) و اصول ناب را ادغام می‌کند.

🟣تمرکز بر چابکی سازمانی: این چارچوب نه‌تنها به چابکی در سطح تیم بلکه به مقیاس‌پذیری روش‌های چابک در تیم‌ها، دپارتمان‌ها و سطوح مختلف سازمانی نیز توجه دارد.

🟣انتخاب‌های چرخه عمر در DAD: DAD گزینه‌های چرخه عمر متعددی را برای پاسخگویی به نیازهای مختلف پروژه ارائه می‌دهد:
چابک (مبتنی بر اسکرام)
ناب (مبتنی بر کانبان)
تحویل مستمر: چابک و ناب
اکتشافی (مبتنی بر Lean Startup)
برنامه‌ای (مبتنی بر تیم‌های چندگانه)

🔖اصول اصلی DAD:

🟣عمل‌گرایی به‌جای تعصب:این چارچوب یک رویکرد متعادل را به جای پایبندی سخت به یک متدولوژی خاص ترویج می‌دهد.

🟣بهینه‌سازی جریان: DAD بر کاهش تأخیرها و ناکارآمدی‌ها در طول فرآیند تحویل تأکید دارد.

زمینه اهمیت دارد: تصمیمات باید با نیازها و محدودیت‌های خاص سازمان هماهنگ باشند.

🟣آگاهی سازمانی:تیم‌ها باید کار خود را با اهداف و استراتژی‌های گسترده‌تر سازمانی هماهنگ کنند.

🔖مزایای DAD:
🟢افزایش انعطاف‌پذیری در اتخاذ شیوه‌های چابک.
🟢بهبود مقیاس‌پذیری و کاربرد برای نیازهای متنوع سازمانی.
🟢مدیریت بهتر ریسک به دلیل رویکرد جامع.
🟢پشتیبانی از تیم‌های پراکنده و محیط‌های پیچیده سازمانی.
🟢چه کسانی از DAD استفاده می‌کنند؟

با ترکیب رویکردهای چابک و ناب، DAD یک چارچوب جامع ارائه می‌دهد که به سازمان‌ها کمک می‌کند در تلاش‌های تحول چابک خود موفق شوند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💢 فهرست مشکلات در مدیریت پروژه

فهرست مشکلات در مدیریت پروژه به سندی اطلاق می‌شود که تیم‌ها برای ثبت هر گونه چالشی که در طول چرخه عمر پروژه با آن مواجه هستند، از آن استفاده می‌کنند. این کار به افراد اجازه می‌دهد تا به محض آگاهی از مشکلات و چالش‌ها آن‌ها را گزارش دهند، که می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا راه‌حل‌های موثر را به سرعت مورد بررسی قرار دهند.

علاوه بر ثبت مشکلات، افراد ممکن است یک برچسب یا یک شناسه را به فهرست مشکلات خود اضافه کنند که ردیابی آن را برای مدیران پروژه آسان می‌کند. سپس مدیر پروژه چالش ثبت شده را به یکی از اعضای تیم که مسئول حل آن است اختصاص می‌دهد.

داشتن فهرست مشکلات می‌تواند این احتمال را افزایش دهد که تیم تمام چالش‌هایی را که در طول چرخه عمر پروژه با آن‌ها مواجه است را حل کند. برخی از نمونه‌ چالش‌هایی که ممکن است یک تیم با استفاده از فهرست مشکلات ردیابی کند، عبارت است از کمبود مواد، مسائل فنی و تضادهای زمان‌بندی.

❗️چرا فهرست مشکلات در مدیریت پروژه مهم است؟
🔘بهبود ارتباط بین اعضای تیم
🔘تفویض وظایف و ایجاد مسئولیت‌پذیری را آسان‌تر می‌کند
🔘تشویق به کار گروهی و همکاری
🔘توسعه روش‌های حل مسئله فعال
🔘بهبود سازماندهی و نگهداری سوابق
🔘صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری
🔘کاهش استرس و تقویت روحیه تیم
🔘بهبود کیفیت کلی یک پروژه

🔴 تفاوت بین فهرست مشکلات و ریسک
مدیر پروژه هنگام مدیریت ریسک‌، فرآیندهای مشابهی را دنبال می‌کند که در آن مشکلات بالقوه یا واقعی شناسایی می‌شوند و تأثیر آن‌ها را بر پروژه تعیین می‌کنند. او همچنین مالکیت روشنی را تعیین می‌کند و اهدافی را با تاریخ مشخص تعیین می‌کند. با این حال، تفاوت‌های زیادی بین مشکل و یک ریسک وجود دارد.

ریسک یک رویداد یا شرایط نامشخص است که در صورت وقوع، ممکن است حداقل بر یک هدف پروژه تأثیر مثبت یا منفی داشته باشد. بنابراین، تیم پروژه می‌تواند پاسخ‌ها و استراتژی‌های ریسک را برای مدیریت یا اجتناب از ریسک‌های شناسایی شده برنامه‌ریزی کند. معمولاً تیم پروژه زمان لازم را دارد تا رویکردهای جایگزین را در نظر بگیرد و یک یا چند استراتژی را برای مدیریت این ریسک‌های شناسایی شده را اجرا کند. مدیریت ریسک معمولاً استراتژیک و پیشگیرانه است.

برعکس، مشکل چیزی است که در حال حاضر بر پروژه تأثیر می‌گذارد و باید حل شود و نیاز به اقدام تاکتیکی فوری دارد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️ اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک کسب و کار

تنظیم اهداف عملیاتی و استراتژیک بخش مهمی از برنامه‌ریزی کسب و کار در آینده است. آن‌ها کلید موفقیت در کسب و کار کوتاه مدت و بلند مدت هستند. این اهداف با کمک برنامه‌ها و پورتفولیوهای مختلف متشکل از پروژه‌ها محقق می‌شوند. دفتر مدیریت پروژه نقشی اساسی در این روند بازی می‌کند و مسئولیت‌های زیر را بر عهده دارد:

◾️اطمینان حاصل کنید که برنامه‌ها و پورتفولیوها با اهداف عملیاتی و استراتژیک هم‌سو هستند.
◾️پروژه‌ها بر اساس این اهداف کسب و کار انتخاب و اولویت‌بندی می‌شوند.
◾️منابع سازمانی طبق اهداف کسب و کار تخصیص داده و استفاده می‌شود.
◾️طراحی و پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مختلف برنامه و عملکرد پورتفولیوها

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅مدیریت فرهنگ در پروژه

مدیریت فرهنگ در پروژه یکی از جنبه‌های کلیدی موفقیت در مدیریت پروژه است، به‌ویژه در محیط‌های چندفرهنگی یا پروژه‌هایی با تیم‌های متنوع. فرهنگ تأثیر قابل توجهی بر رفتار افراد، نحوه برقراری ارتباط، تصمیم‌گیری، و عملکرد تیمی دارد. در ادامه برخی از اصول و راهکارهای مدیریت فرهنگ در پروژه آورده شده است:

1. درک تفاوت‌های فرهنگی
آگاهی از تفاوت‌های فرهنگی میان اعضای تیم، از جمله ارزش‌ها، باورها، آداب‌ورسوم و انتظارات.
شناخت فرهنگ سازمانی و نحوه تأثیرگذاری آن بر روند پروژه.

2. ارتباط مؤثر
استفاده از زبان شفاف و ساده برای جلوگیری از سوءتفاهم‌های فرهنگی.
تشویق به برگزاری جلسات باز و تشریح دقیق اهداف پروژه به‌گونه‌ای که برای همه قابل‌فهم باشد.

3. ایجاد محیطی فراگیر
احترام به دیدگاه‌ها و عقاید مختلف و ایجاد حس مشارکت برای همه اعضای تیم.
جلوگیری از تبعیض یا تعصب فرهنگی در تصمیم‌گیری‌ها و تعاملات.

4. ارزیابی نیازهای فرهنگی پروژه
شناسایی تأثیرات فرهنگی بر زمان‌بندی، بودجه و اجرای پروژه.
تطبیق برنامه‌ریزی پروژه با نیازها و الزامات فرهنگی خاص.

5. آموزش فرهنگی
فراهم کردن آموزش‌های بین‌فرهنگی برای اعضای تیم، به‌ویژه در پروژه‌های بین‌المللی.
ایجاد فرصت برای یادگیری و درک بهتر فرهنگ‌های دیگر.

6. حل تعارضات فرهنگی
شناسایی سریع تعارضات فرهنگی و رسیدگی به آن‌ها از طریق گفت‌وگو و میانجی‌گری.
استفاده از رهبران تیم با مهارت‌های بین‌فرهنگی برای مدیریت مؤثر چالش‌ها.

7. هماهنگی ارزش‌ها و اهداف
ایجاد توافق بین اعضای تیم در مورد ارزش‌های اصلی پروژه و اهداف مشترک.
ترویج فرهنگ یکپارچگی و مسئولیت‌پذیری در تیم.

8. تأکید بر رهبری فرهنگی
رهبران پروژه باید توانایی درک و مدیریت تفاوت‌های فرهنگی را داشته باشند.
تشویق به اتخاذ سبک رهبری منعطف و سازگار با شرایط فرهنگی.

نتیجه‌گیری:
مدیریت مؤثر فرهنگ در پروژه می‌تواند به افزایش همکاری، کاهش تعارضات، و بهبود نتایج پروژه کمک کند. با درک و تطبیق با تنوع فرهنگی، مدیران پروژه قادر خواهند بود تیم‌های متنوع را به بهترین نحو مدیریت کنند و موفقیت پروژه را تضمین نمایند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ قراردادهای EPC
درّین صفّاری

قراردادهای EPC از انواع قراردادهای پیمانکاری است و به قراردادهایی گفته می‌شود که طبق آن، کارفرما انجام کلیه فعالیت های یک پروژه شامل مهندسی و طراحی، خرید و تامین تمامی اقلام و تجهیزات و در نهایت ساخت و اجرا را به پیمانکار می‌سپارد. در این قراداد‌ها، صفر تا صد مسئولیت پروژه و انجام کار بر عهده پیمانکار است و کارفرما یا ناظر فقط مسئولیت نظارت پروژه را بر عهده دارد. پیمانکار EPC باید در هر سه حوزۀ E، و P و C صلاحیت و مهارت کافی داشته باشد و “به تنهایی” برای کلیه فعالیت‌ها و عملیات پروژه از فاز طراحی تا فاز ساخت مسئول است.

📁قرارداد EPCC که مخفف چهار کلمه Engineering, Procurement, Construction, Commissioning به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و راه‌اندازی است. این نوع پروژه ها بالاترین حد واگذاری مسئولیت به پیمانکاران است.


📁قرارداد EPCF که مخفف چهار کلمه Engineering, Procurement, Construction, Financing به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و تامین
مالی است.
🩸علاوه بر این ممکن است تامین سرمایه به عهده پیمانکار هم نباشد و پیمانکار تنها وظیفه معرفی سرمایه‌گذار را بر عهده گیرد. این در حالتی است که کارفرما و پیمانکار سرمایه کافی برای پروژه را در اختیار نداشته باشند. به این نوع قراردادها، قراردادهای EPC+F گفته می‌شود و در این حالت دو قرارداد منعقد می‌گردد. یک قرارداد میان سرمایه‌گذار معرفی شده و کارفرما و یک قرارداد نیز میان پیمانکار EPC و کارفرما می‌باشد.

📁قرارداد EPCCF که مخفف پنج کلمه Engineering, Procurement, Construction, Commissioning, Financing به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و راه اندازي و تامین مالی است.

❗️نکات مهم در‌خصوص طراحی:
صفر تا صد طراحی مدارک بیسیک (طراحی پایه) و طراحی مدارک دیتیل (طراحی تفصیلی) می تواند در فاز مهندسی قراردادهای EPC انجام شود، اما گاهی این قراردادها شامل طراحی مدارک پایه نمی‌شوند و ممکن است طراحی بیسیک در مرحله FEED (Front End Engineering Design) و پیش از شروع فاز EPC و تنها طراحی دیتیل در فاز E از پروژه EPC انجام شود.

🟣فاز FEED یا طراحی مهندسی Front-end یک فاز مهندسی بیسیک است که پس از طراحی مفهومی یا مطالعه امکان سنجی و قبل از طراحی دیتیل انجام می‌شود. FEED همچنین به عنوان Front End Click Me Load More یا Front End Engineering شناخته می‌شود. فرآیند مهندسی و طراحی Front-end یکی از مهم ترین فعالیت‌های برنامه ریزی قبل از پروژه است. در این فاز برآورد هزینه کل سرمایه‌گذاری تعیین می شود. پیمانکار مهندسی، تدارکات و ساخت (پیمانکار EPC) انتخاب می‌شود و گاهی طراحی مدارک بیسیک در این فاز صورت می گیرد.

🟣فاز Pre-FEED (Preliminary Front-End Engineering Design) یک فاز مقدماتی است که معمولاً قبل از شروع کار مهندسی بیسیک انجام می شود و اساس طراحی پروژه را توسعه می دهد. مهندسی Pre-FEED یک مرحله اختیاری از پروژه ها است و ممکن است از آن صرف نظر شود. در فاز Pre-FEED گاهی اوقات امکان پذیر بودن پروژه از جنبه فنی و اقتصادی تایید می شود. بسته به ماهیت پروژه و عدم قطعیت های موجود، Pre-FEED ممکن است با مطالعات مفهومی نیز ترکیب شود و جزئیات بیشتری را به طراحی مفهومی انتخاب شده در فاز طراحی مفهومی اضافه کند. فاز Pre-FEED یک مبنای طراحی و اسکوپ کار برای فاز FEED ایجاد می کند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💢 سردردهای معمول یک مدیر پروژه و راه حل آن ها

مدیریت پروژه یک کار بسیار پیچیده است. از آنجایی که عوامل بسیاری وجود دارد که در طی هر پروژه تکامل می یابد، مدیران پروژه علاوه بر آشنایی با تمام جزئیات فنی، باید بر جنبه های اجتماعی و سازمانی نیز مسلط باشند. و چون معمولا چندین پروژه را در یک زمان شروع می کنند، یک مدیر باید بسیار ماهر باشد.

✅ به روز رسانی برنامه زمان بندی پروژه
بدون شک می توان گفت هر پروژه به یک برنامه زمان بندی نیاز دارد. مدیر پروژه برای نظارت بر تمام فعالیت های تیم، وضعیت این برنامه را به روز می کند و به عنوان ارتباط دهنده بین تیم و ذینفعان پروژه، از آن استفاده می کند. با این حال، این کار یک فعالیت فوق العاده زمان گیر برای مدیران پروژه است، مخصوصا زمانی که مهارت و تخصص آنها می تواند کارآیی بیشتری داشته باشد.

راه حل: تا جایی که ممکن است به روز رسانی برنامه ها را به صورت خودکار انجام دهید. شما مجبور نیستید وقت خود را برای جمع آوری دستی اطلاعات اتلاف کنید. ملاقات با اعضای تیم و درخواست برای اعلام وضعیت کار، زمان زیادی می برد؛ به خصوص وقتی که ابزاری برای مدیریت پروژه در دسترس می باشد که اجازه می دهد تیم شما به سادگی با علامت زدن یک فعالیت یا نقطه کلیدی مقدار انجام شده از فعالیت و یا پایان آن فعالیت را در زمان دقیق انجام آن، به روز رسانی کند. با صرفه جویی در زمان برای کارهای اداری، شما می توانید تلاش و تخصص خود را در جایی که واقعاً اهمیت دارد متمرکز کنید.

✅چند وظیفه ای
با توجه به حجم کاری ،چند وظیفه ای بودن مدیر پروژه ممکن است اجتناب ناپذیر باشد که مانع بهره وری شما می شود، کیفیت کار شما را کاهش می دهد و می تواند تاخیر زیادی ایجاد کند. تداخل در یکی از وظایف با وظیفه دیگر که نمی تواند تا پایان اولین وظیفه شروع شود، مشکلاتی را به وجود می آورد و این امر به سرعت با وظایف دیگر نیز ترکیب شده و تاخیر های بیشتری را ایجاد می کند.

راه حل: تعداد پروژه هایی که در حال انجام به طور همزمان است باید محدود شود. سعی کنید حداکثر %25 تا 50٪ از پروژه های خود را به طور همزمان اجرا کنید، تا باعث تاخیر کمتر و کیفیت کار بیشتر شود. به عنوان یک مدیر پروژه، شما می توانید با کار بر روی پروژه های کمتری که نیاز به زمان و توجه شما دارند، کارها را بسیار راحت تر و دقیق تر انجام دهید. همچنین با استفاده از برخی ابزارهای آنلاین می توانید، بسیاری از مسئولیت های خود را مدیریت کنید.

✅برآورد مدت زمان پروژه
شما به سادگی نمی توانید بفهمید که چه مقدار زمان لازم است تا یک فعالیت خاص را تکمیل کنید. با این حال نیاز به برآوردی از مدت زمان فعالیت ها برای ذینفعان پروژه دارید که باید بر اساس تمام اطلاعاتی که در اختیار شما قرار گرفته است، این مدت زمان را تخمین بزنید.

روش های مختلفی برای برآورد زمان مورد نیاز فعالیت ها توسط تیم اجرایی و فنی وجود دارد، اما حتی اگر زمان های پیشنهاد شده برای هر فعالیت را به آن اختصاص دهید، ممکن است در این برآورد شما دچار اشتباهاتی شوید که به واسطه آن زمان را از دست بدهید و همچنین باعث افت کیفیت، بالا رفتن بودجه و یا کاهش شناوری فعالیت ها شوید.

راه حل: به جای اینکه از اعضای تیم خود بخواهید یک مهلت تخمینی را برای فعالیت هایی که مسئول آن هستند ارائه دهند، یک روش تخمین دو نقطه ای را امتحان کنید. مزیت یک روش دو نقطه ای این است که به شما اجازه می دهد به یک برآورد دقیق زمانی اکتفا نکنید و برای هر فعالیت 2 بازه زمانی متشکل از دیرترین و زودترین زمان شروع و پایان را در اختیار داشته و پروژه را قبل از مهلت نهایی تحویل دهید، باید توجه داشته باشید که این روش هنوز تضمین نمی کند که شما بتوانید هر پروژه را به موقع تحویل دهید. با استفاده از این استراتژی ها و ابزارهای مفید، شما قادر خواهید بود پروژه های خود را بهتر طراحی، اجرا، پایش و کنترل کنید و به خود و تیم خود اجازه دهید تا به صورت کارآمدتر و تحت فشار کاری کمتری کار کنند، همچنین انتظارات مشتریان خود را نیز با کیفیت و سرعت بالاتری برآورده کنید.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

☄️ Construction Risk Management Decision Making: Understanding Current Practices

📚 Author(s): Alex C. Arthur

📆 Publisher: Wiley-Blackwell, Year: 2021

#مدیریت_ساخت

🆗 @pmbooks

دانلود 👇 ✔️ 👇

⭕️ مدیر محصول و مالک محصول

✅ وظایف مدیر محصول:
🔘 با انجام تحقیقات کاربر و رونمایی از بینش‌های مهم، نیازهای کاربران را کشف می‌کند.
🔘چشم انداز و استراتژی بلند مدت محصول را ایجاد می‌کند.
🔘تیم را در مورد یک نقشه راه محصول منسجم هماهنگ کند.
🔘 ویژگی‌هایی را در محصول به کار ببندد که باعث رضایت مشتریان می‌شود.
🔘تیم، شرکا و ذینفعان خارجی را برای اطمینان از همسویی در مورد استراتژی و جهت کلی محصول، قانع کند.

✅ وظایف مالک محصول
🔘 تنها شخصی است که مسئولیت محصول عقب مانده را بر عهده دارد.
🔘 دردسرها و مشکلات مشتری را به داستان‌های قابل استفاده کاربر تبدیل می‌کند، داستان‌های کاربر را در اولویت قرار می‌دهد و داستان‌های کاربر را در پس زمینه محصول مرتب می‌کند.
🔘 فرآیندهای تولید را می‌سازد و اولویت‌بندی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که تیم توسعه نسبت به انجام کار بعدی آگاهی کامل دارد.
🔘در کلیه جلسات چابک و اسکرام شرکت می‌کند تا اطمینان حاصل کند که کار توسعه با نقشه راه تعیین شده توسط مدیر محصول مطابقت دارد.
🔘 صدای مشتری را به تیم توسعه انتقال می‌دهد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ اهمیت یادگیری مستمر در مدیریت پروژه

یادگیری مستمر برای مدیران پروژه ضروری است تا بتوانند با تغییرات فناوری، نیازهای بازار، و پویایی نیروی کار سازگار شوند. در اینجا مروری جامع بر اهمیت آن، حوزه‌های کلیدی توسعه مهارت، مزایا و گام‌های عملی برای اجرا آورده شده است:

✅ چرا یادگیری مستمر مهم است؟
🟣سازگاری با روندهای نوظهور: به‌روزرسانی در ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مبتنی بر هوش مصنوعی، کارایی و تصمیم‌گیری را بهبود می‌بخشد.
🟣پاسخ به انتظارات ذینفعان: یادگیری روش‌هایی مانند Lean Six Sigma به مدیران کمک می‌کند تا با محدودیت‌های زمانی نتایج با کیفیت ارائه دهند.
🟣ارتقای مهارت‌های رهبری: کارگاه‌ها و آموزش‌ها مدیریت تیم و ارتباطات را بهبود می‌بخشند و منجر به بهره‌وری بالاتر می‌شوند.

✅حوزه‌های کلیدی توسعه مهارت
🟢روش‌شناسی‌ها و چارچوب‌ها: استفاده از مدل‌های Agile، Scrum، و مدل‌های ترکیبی به مدیران اجازه می‌دهد رویکردهای متناسب با هر صنعت را انتخاب کنند.
🟢پیشرفت‌های فناوری: ابزارهایی مانند Trello، Wrike و ادغام‌های مبتنی بر هوش مصنوعی کارها را تسهیل کرده و همکاری را بهبود می‌بخشند.
🟢مدیریت ریسک: تکنیک‌های پیشرفته به شناسایی زودهنگام مشکلات و کاهش آن‌ها کمک می‌کنند.
🟢ارتباطات و مشارکت ذینفعان: ارتباط مؤثر، اعتمادسازی کرده و اهداف را همسو می‌کند.
🟢دانش صنعت‌محور: آگاهی از مقررات خاص هر بخش، مزیت رقابتی ایجاد می‌کند.

✅مزایای یادگیری مستمر
🔵رشد شغلی: گواهینامه‌هایی مانند PMP منجر به حقوق بیشتر و فرصت‌های بیشتر می‌شوند.
🔵بهبود نتایج پروژه: مدیران ماهر پروژه‌ها را با خطای کمتر و کارایی بالاتر هدایت می‌کنند.
🔵ارتقای مهارت‌های حل مسئله: آموزش‌هایی مانند تفکر طراحی، راه‌حل‌های نوآورانه را تقویت می‌کنند.
🔵بهره‌وری تیمی: رهبرانی که یادگیری را اولویت قرار می‌دهند، الهام‌بخش تیم‌های خود برای پیشرفت هستند.

✅گام‌های عملی برای یادگیری مستمر
🔴دریافت گواهینامه‌ها: برنامه‌هایی مانند PMP و ScrumMaster تخصص را اثبات می‌کنند.
🔴استفاده از پلتفرم‌های آنلاین: از دوره‌های Coursera، LinkedIn Learning و دیگر منابع انعطاف‌پذیر استفاده کنید.
🔴شرکت در کارگاه‌ها و کنفرانس‌ها: از کارشناسان بیاموزید و با همتایان خود شبکه‌سازی کنید.
🔴به‌روز ماندن با روندها: وبلاگ‌ها، پادکست‌ها و وبینارهای صنعتی را دنبال کنید.
🔴عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای: با PMI یا گروه‌های محلی در منابع و همکاری شرکت کنید.
🔴پذیرش ذهنیت رشد: چالش‌ها را به‌عنوان فرصت‌های یادگیری ببینید و پس از هر پروژه درس‌ها را مرور کنید.
غلبه بر چالش‌ها
🔴محدودیت‌های زمانی: از یادگیری کوچک در زمان‌های خالی استفاده کنید.
🔴موانع مالی: از آموزش‌های تحت حمایت کارفرما یا منابع رایگان استفاده کنید.
🔴مقاومت در برابر تغییر: بر مزایای بلندمدت یادگیری تأکید کرده و تغییرات را به‌تدریج اعمال کنید.

✅چشم‌انداز آینده
با تکامل صنایع، مدیران پروژه باید بر یکپارچگی هوش مصنوعی، پروژه‌های پایدار و همکاری جهانی تمرکز کنند و یادگیری مادام‌العمر را تقویت کنند.


✅نتیجه‌گیری
یادگیری مستمر به مدیران پروژه توانایی هدایت مؤثر، سازگاری با نوآوری و ارائه نتایج مؤثر را می‌دهد. سفر خود را با شرکت در گواهینامه‌ها، کارگاه‌ها یا انجمن‌های حرفه‌ای آغاز کنید و یادگیری را به‌عنوان اساس تعالی در مدیریت پروژه بپذیرید.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 نکات مهم طراحی ساختار دفتر مدیریت پروژه (PMO)

✅ انتخاب مدل مناسب
ساختار PMO باید بر اساس اهداف و محدوده‌ی آن طراحی شود. مدل‌های رایج عبارتند از:
🔴 در نقش PMO حمایتی: به‌عنوان مشاور عمل می‌کند و الگوها، بهترین شیوه‌ها، و آموزش‌ها را ارائه می‌دهد. این مدل برای سازمان‌هایی مناسب است که به استقلال تیم‌ها و بلوغ مدیریت پروژه اهمیت می‌دهند.
🔴 در‌نقش PMO کنترل‌کننده: پایبندی به فرآیندها و روش‌های استاندارد را تضمین می‌کند. این مدل برای سازمان‌هایی که به نظارت بیشتری نیاز دارند مناسب است.
🔴 در‌نقش PMO هدایت‌کننده: به‌صورت کامل مسئولیت مدیریت پروژه‌ها را بر عهده دارد. برای سازمان‌هایی که تجربه کافی در مدیریت پروژه ندارند یا به رویکرد متمرکز نیاز دارند، مناسب است.

✅ تعریف نقش‌ها و مسئولیت‌ها
نقش‌های داخل PMO را به‌وضوح مشخص کنید. برخی از موقعیت‌های رایج عبارتند از:
🔴 مدیر PMO: رهبری استراتژیک ارائه می‌دهد و هماهنگی با اهداف سازمانی را تضمین می‌کند.
🔴 مدیران پروژه: پروژه‌ها را برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل می‌دهند.
🔴 تحلیلگران کسب‌وکار: ارتباط بین تیم‌های فنی و ذینفعان کسب‌وکار را برقرار می‌کنند.
🔴 هماهنگ‌کننده‌ها: وظایف اداری را انجام داده و از تیم‌های پروژه حمایت می‌کنند.

✅ ایجاد نظام حاکمیتی
حاکمیت، ستون فقرات هر PMO است و شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و چارچوب‌هایی است که فعالیت‌های مدیریت پروژه را هدایت می‌کنند. عناصر کلیدی حاکمیت PMO عبارتند از:
🔴 فرآیندهای تأیید و اولویت‌بندی پروژه‌ها.
🔴 رویه‌های ارجاع برای حل مسائل.
🔴 استانداردهای گزارش‌دهی و معیارهای عملکرد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 مدیریت وظیفه

مدیریت وظیفه (task management) فرآیندی است که برای مدیریت وظایف در چرخه عمر آن‌ها انجام و شامل برنامه‌ریزی، آزمایش و ردیابی می‌شود. مدیریت وظیفه هم می‌تواند به افراد برای رسیدن به اهداف کمک کند و هم به گروهی از افراد برای همکاری و تقسیم دانش برای رسیدن به اهداف تجمیعی یاری رساند. همچنین به وظایف درجات مختلفی از پیچیدگی از کم تا زیاد داده می‌شود.
مدیریت وظیفه موثر نیازمند مدیریت تمام ویژگی‌های یک وظیفه شامل حالت، اولویت، زمان، تخصیص منابع انسانی و مالی، تکرار، محول شدن و مانند آن می‌شود که همه آن‌ها را می‌توان در کنار هم جمع کرد و فعالیت‌های پایه‌ای مدیریت وظیفه را ایجاد کرد. مدیریت وظایف چندین فرد یا تیم نیازمند نرم‌افزارهای مدیریت وظیفه مخصوص می‌باشد.
افراد بسیاری اعتقاد دارند که مدیریت وظیفه باید به عنوان پایه‌ای برای فعالیت‌های مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گیرد. مدیریت وظیفه باید بخشی از مدیریت پروژه و مدیریت فرآیند را تشکیل دهد و می‌تواند به عنوان زیر‌بنای گردش کاری (workflow) کارا در سازمان‌ها مورد کاربرد قرار گیرد. مدیران پروژه‌ای که از مدیریت وظیفه محور استفاده می‌کنند دارای زمان‌بندی پروژه کارا و به روز هستند و معمول در هدایت اعضای تیم و حرکت دادن پروژه به جلو موفق خواهند بود.


📌 چرخه عمر وظیفه
شرایط وظایف را می‌توان با عبارات زیر بیان کرد:
•آماده (ready)
•محول شده (assigned)
•خاتمه یافته (terminated)
•منقضی شده (expired)
•جلو افتاده (forwarded)
•تکمیل شده (finished)
•شکست خورده (failed)

📌 فعالیت‌های موجود در مدیریت وظایف
به عنوان یک رشته، مدیریت وظیفه شامل فعالیت‌های کلیدی زیادی می‌شود. روش‌های مفهومی زیادی برای تفکیک وجود دارند که در سطح بالا شامل فعالیت‌های ایجادی، عملکردی، پروژه، کارایی، خدماتی و گزارشی می‌شوند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 تحلیل علل ریشه‌ای (Root Cause Analysis :RCA)

تحلیل علل ریشه‌ای (RCA) در مدیریت پروژه رویکردی سیستماتیک است که برای شناسایی علل اصلی مشکلات، تأخیرات یا شکست‌ها در یک پروژه استفاده می‌شود. به جای رسیدگی صرف به علائم، RCA بر شناسایی علل ریشه‌ای که منجر به بروز مشکلات می‌شود تمرکز دارد، که به تیم‌های پروژه این امکان را می‌دهد تا راه‌حل‌های مؤثرتر و پایدارتر را پیاده‌سازی کنند.

فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:

🔴شناسایی مشکل: مشکل یا مسئله‌ای که پیش آمده است به‌طور واضح تعریف شود، مانند تأخیرات، هزینه‌های اضافی، مشکلات کیفیتی یا اختلالات در ارتباطات.

🔴جمع‌آوری داده‌ها: جمع‌آوری داده‌های مرتبط با مشکل، از جمله زمان‌بندی پروژه، بودجه‌ها، گزارش‌ها، سوابق و بازخورد از ذینفعان و اعضای تیم.

🔴شناسایی علت‌ها: استفاده از ابزارها و تکنیک‌ها برای شناسایی علل ریشه‌ای. تکنیک‌های رایج شامل:

🔴۵ چرا: پرسیدن سوال "چرا؟" به طور مکرر (معمولاً پنج بار) برای رسیدن به علت اصلی مشکل.
نمودار ماهی (Ishikawa): ابزاری بصری که علل بالقوه را در گروه‌هایی مانند افراد، فرایندها، مواد، تجهیزات و محیط دسته‌بندی می‌کند.

🔴تحلیل حالت‌ها و اثرات شکست (FMEA): تجزیه و تحلیل نقاط شکست بالقوه و تأثیرات آن‌ها بر پروژه.

🔴تحلیل پارتو: شناسایی رایج‌ترین علل مشکلات با دسته‌بندی و اولویت‌بندی آن‌ها بر اساس فراوانی یا تأثیر.

🔴تأیید علت ریشه‌ای: علل شناسایی‌شده تأیید شوند تا اطمینان حاصل شود که آن‌ها علل واقعی مشکل هستند و نه فقط عوامل مؤثر.

🔴توسعه راه‌حل: پس از شناسایی علت‌ها، اقدامات اصلاحی یا راه‌حل‌هایی برای جلوگیری از بروز مجدد مشکل در مراحل آینده پروژه طراحی و پیاده‌سازی شود.

🔴اجرا و نظارت: راه‌حل‌ها به اجرا درآید و اثربخشی آن‌ها در طول زمان نظارت شود تا اطمینان حاصل شود که مشکل حل شده است.

✅ مزایای تحلیل علل ریشه‌ای در مدیریت پروژه:
🏷️جلوگیری از بروز مجدد: با رسیدگی به علل ریشه‌ای، RCA کمک می‌کند تا مشکلات آینده پیشگیری شوند و خطر بروز مجدد کاهش یابد.
🏷️بهبود عملکرد پروژه: شناسایی و حل مشکلات اصلی می‌تواند نتایج کلی پروژه از جمله زمان، هزینه و کیفیت را بهبود بخشد.
🏷️تصمیم‌گیری بهتر: با کشف علل واقعی مشکلات، مدیران پروژه می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و راه‌حل‌های مؤثرتری پیاده‌سازی کنند.
🏷️همکاری تیمی: RCA همکاری میان اعضای تیم پروژه و ذینفعان را تشویق می‌کند و ارتباطات باز و حل مشکلات را تسهیل می‌نماید.

با شناسایی و رسیدگی سیستماتیک به علل ریشه‌ای، RCA اطمینان حاصل می‌کند که تیم‌های مدیریت پروژه بر حل مشکلات در ریشه آن‌ها تمرکز دارند و این منجر به بهبود‌های پایدارتر و موفقیت بیشتر پروژه می‌شود.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school