Созвоны с коллегами: как не убить полдня

Сокращение времени созвонов с коллегами помогает не тратить время на ерунду, которую все уже наизусть знают, но обсуждают каждый раз по три часа, как в первый. Созвоны безбожно крадут время, а полезной инфы там вряд ли дождешься. Время разговоров надо сокращать, если за них вам не доплачивают.

➖ Перед созвоном определите, какую цель вы хотите достичь. Это поможет вам сосредоточиться на главном и избежать ненужных отклонений.

➖Создайте и разошлите повестку дня заранее. Это даст участникам возможность подготовиться и сосредоточиться на ключевых вопросах.

➖Приглашайте только тех, кто действительно необходим для обсуждения. Чем меньше людей, тем легче будет держать встречу в рамках.

➖Ограничьте время встречи. Например, планируйте созвон на 30 минут вместо часа. Установите таймер, чтобы участники знали, сколько времени осталось.

➖Используйте технику «пяти минут» или «девяти пунктов», чтобы быстро проходить по каждому вопросу, не затягивая обсуждение.

➖Если разговор уходит в сторону, возвращайте его к основной теме. Напоминайте участникам о целях встречи.

А лучше вообще упраздните созвоны и обсуждайте важные вопросы в чатах Телеграм. Зачем Бог подарил нам войсы?

Как не нужно начинать текст

Ну, короче, как-то так. Вот.

Избегайте общих и расплывчатых утверждений, таких как "В наше время" или "Каждый знает, что", "Ни для кого не секрет". Они не привлекают внимание и не добавляют ценности. Фразы — мусор.

❌ "В наше время многие люди ищут способы улучшить свою жизнь."

Долгие вступления могут утомить читателя и отвлечь его от основной темы. Лучше сразу переходить к сути. Вы же не введение к диплому пишете.

❌ "В этой статье мы рассмотрим несколько аспектов, связанных с тем, как можно улучшить свою продуктивность на рабочем месте, и обсудим различные стратегии, которые могут быть полезны."

Сложные предложения и запутанные формулировки могут затруднить понимание текста. Начинайте с простых и ясных предложений.

❌ "В данном контексте, с учетом всех факторов, следует отметить, что эффективность работы может быть повышена благодаря множеству различных подходов."

Фразы, которые стали заезженными и потеряли свою силу, не производят впечатления. Избегайте их использования.

❌ "Как говорится, время — деньги."

Начинать с серии вопросов может сбить с толку читателя. Лучше задать один риторический вопрос или сразу предложить решение.

❌ "Задумывались ли вы когда-нибудь о том, как улучшить свою жизнь? Как достичь успеха? Как стать лучше?"

Как не нужно начинать текст (часть 2)

Итак.

Если вы начинаете без объяснения, о чем будет речь, читатель может не понять, почему это важно. Дайте небольшой контекст.

❌ "Этот текст расскажет о важных аспектах, касающихся... (и далее без уточнения)."

Использование формального языка может оттолкнуть читателя. Старайтесь говорить простым и понятным языком.

❌ "Данная статья будет представлять собой детальный анализ и всестороннее изучение вопроса, касающегося..."

Избегайте громких обещаний, которые могут вызвать недоверие, если вы не можете их выполнить.

❌ "Эта статья изменит вашу жизнь навсегда!"

Начинать текст с ошибок — плохая практика, так как это может снизить доверие к вашему контенту.

❌ "В данной статье мы обсудим, как добиться успеха в своих начинаниях, и как вы сможете это сделать."

Начинать с агрессивного призыва может отпугнуть читателя. Призыв к действию лучше оставить для завершения текста.

❌ "Не теряйте время, переходите по ссылке немедленно!"

Старайтесь привлекать внимание читателя с самого начала, предлагая ему ценный контент и ясное понимание того, о чем идет речь. Будьте оригинальнее, и все получится!

Неадекватные правки в текстах

Проблема, с которой сталкиваются многие копирайтеры и авторы. Такие правки могут подрывать качество контента, вызывать недовольство и приводить к недопониманию между автором и клиентом.

Примеры неадекватных правок

1️⃣. Необоснованные изменения
- Изменения, которые не имеют четкого объяснения или логики, искажают первоначальный смысл текста.

2️⃣. Слишком много правок
- Когда клиент вносит множество мелких правок, это может привести к путанице и ухудшению общего качества текста.

3️⃣. Изменение стиля и тона
- Если клиент требует изменить стиль или тон текста на противоположный, это может привести к несоответствию с брендом или аудиторией.

4️⃣. Несоответствие требованиям
- Правки, которые не соответствуют первоначальному брифу или целям текста, могут вызвать недовольство.

5️⃣. Изменение фактов или данных
- Если клиент вносит правки в факты или статистику, не имея на это оснований, это может привести к распространению недостоверной информации.

6️⃣. Субъективные предпочтения
- Когда правки основаны на личных предпочтениях клиента, а не на объективных данных или целях текста.

Проект достал: я устал

Выгорание от работы над проектом — распространённое состояние, с которым сталкиваются многие фрилансеры и работники в офисе. Оно может проявляться как физически, так и эмоционально, и может снижать продуктивность и мотивацию. Откуда берется выгорание?

➖Долгосрочная концентрация. Продолжительное внимание к одному проекту может привести к истощению, особенно если работа требует высокой степени концентрации.

➖Отсутствие разнообразия. Работа над одним проектом слишком долго может вызвать скуку и потерю интереса.

➖Стресс и дедлайны. Давление, связанное с сроками, может вызывать стресс и усталость, особенно если проект требует много усилий.

➖Проблемы с управлением временем. Неправильное распределение времени может привести к перегрузке и чувству, что работа никогда не заканчивается.

➖Недостаток отдыха. Игнорирование необходимости делать перерывы и восстанавливать силы может привести к выгоранию.

➖Отсутствие поддержки. Работа в одиночку, особенно в фрилансе, может вызывать чувство изоляции и отсутствие поддержки, что также способствует усталости.

Плюсы работы на фрилансе

Работа на фрилансе имеет множество преимуществ, особенно остро они начали ощущаться после 2020 года, когда многим пришлось уйти из офиса на диван. Ловите основные плюсы фриланса:

➡️Фрилансеры могут самостоятельно устанавливать свое рабочее время, что позволяет им лучше управлять своим временем и балансировать между работой и личной жизнью.

➡️Фрилансеры имеют возможность выбирать проекты, которые им интересны, что позволяет заниматься тем, что действительно вдохновляет и мотивирует.

➡️ Возможность работать удаленно позволяет фрилансерам работать из дома, кафе или даже в путешествиях, что расширяет горизонты и упрощает организацию рабочего места.

➡️Фрилансеры могут устанавливать свои расценки и работать с несколькими клиентами одновременно, что потенциально увеличивает их доходы по сравнению с традиционной работой.

➡️Фрилансеры не подвержены офисной политике и бюрократии, что позволяет сосредоточиться на выполнении своих задач без лишнего стресса.

➡️ Работа на фрилансе предлагает разнообразие проектов и задач, что помогает избежать рутины и поддерживать интерес к работе.

➡️Работа из дома или из любого другого места устраняет необходимость в ежедневных поездках на работу, что экономит время и снижает стресс.

Фриланс привлекателен для тех, кто ценит свободу, гибкость и разнообразие в работе. Все остальные пусть страдают в душных офисах дальше.

Минусы работы на фрилансе

Несмотря на множество преимуществ, работа на фрилансе также имеет свои недостатки.

➡️Фрилансеры часто сталкиваются с непредсказуемым доходом, так как количество проектов может варьироваться. Это может создавать финансовую нестабильность.

➡️ Необходимо постоянно искать новых клиентов и проекты, что требует времени и усилий, особенно на начальном этапе.

➡️ В отличие от сотрудников, фрилансеры не имеют доступа к таким социальным льготам, как оплачиваемый отпуск, больничные или пенсионные отчисления.

➡️Работа на фрилансе может быть одиночной, что приводит к чувству изоляции и недостатку общения с коллегами.

➡️ Фрилансеры часто страдают бедами с управлением временем, особенно если не установлены четкие границы между работой и личной жизнью.

➡️ Нужно самостоятельно следить за уплатой налогов и вести бухгалтерию, что может быть сложным на первых порах.

Плюсы работы в офисе

Работа в офисе имеет кучу преимуществ, которые могут положительно сказаться на профессиональном развитии и общем уровне комфорта сотрудников.

➕Офисная среда способствует взаимодействию между коллегами, что облегчает совместную работу над проектами и обмен идеями.

➕ Возможность общения лицом к лицу позволяет быстрее решать вопросы, обмениваться мнениями и укреплять рабочие и личные отношения.

➕ Более четкий график и структура рабочего дня, что может помочь поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

➕ Возможности для обучения и развития: тренинги, семинары и курсы.

➕ Корпоративная культура.

➕ В офисе легче завести новые знакомства и налаживать связи с коллегами.

Минусы работы в офисе

➖Фиксированный график, что ограничивает возможность самостоятельно управлять своим временем.

➖Коммутирование может занимать значительное время, особенно в крупных городах, что приводит к потере времени и повышенному стрессу.

➖Офисная среда может быть шумной и отвлекающей из-за разговоров коллег, звонков телефонов и других звуков, что мешает сосредоточиться на работе.

➖ В открытых офисах или в условиях плотного соседства может не хватать личного пространства, что может вызывать дискомфорт и снижать продуктивность.

➖В офисе сотрудники могут чувствовать себя более контролируемыми и зависимыми от мнения начальства, что снижает их уровень автономии и свободы принятия решений.

➖Долгое сидение за столом и недостаток физической активности могут негативно сказаться на здоровье, что делает важным осознание и профилактику таких проблем.