Не хочется получить такие сообщение первого апреля — вдруг это розыгрыш

Решили сегодня помечтать о тех новостях, которые были бы особенно желанны в любой другой день 💔

Используем первое апреля как возможность отвлечься от рутины и немного пофантазировать. Но совсем скоро вернёмся к своим задачам и продолжим сложный, но интересный путь. А пока — внимание на карточки!

Чтобы сообщения воплотились в реальность, приходите на курсы SE: с новыми знаниями вы добьётесь даже самых смелых целей 👨‍🎓

🟠Отлаженную систему красят мелочи

Чек-листы, напоминания, рабочие чаты, регулярные 1:1 — простые действия, которые уменьшают количество лишних касаний. То же и с фоллоу-апом: без него всё, что обсуждалось на совещании — остаётся на совещании.

Фоллоу-ап — документ, который превращает обсуждение в конкретный план действий.

Вместе с Екатериной Солдатовой, исполнительным директором SETTERS Creative Capital и экспертом на курсе «Как эффективно строить бизнес-процессы», разбираемся, как правильно собирать фоллоу-апы после встреч.

Канал Кати — @projecthinking

Когда стоит писать фоллоу-ап?

• после любых рабочих встреч,
• по итогам проектных собраний и мозговых штурмов,
• после звонков с клиентами и потенциальными партнёрами,
• при необходимости зафиксировать дополнительные договорённости.

Структура эффективного фоллоу-апа

• Адженда встречи — коротко, о чём говорили.
• Состав участников — кто был на встрече.
• Основные пункты и принятые решения — с указанием ответственных.
• Оставшиеся вопросы — то, что требует дальнейшего обсуждения.
• План действий — с дедлайнами и следующими шагами.

Пять принципов, чтобы фоллоу-ап работал

➕Готовим черновик заранее

До встречи выпишите адженду и ключевые блоки — после останется только дополнить. Это экономит время и делает итоговый документ понятнее.

➕Ведём записи в цифровом формате

Удобно делать заметки прямо во время встречи — например, в приложении Notes или Notion. Только предупредите собеседника, чтобы он не подумал, что вы заняты чем-то посторонним.

➕Оставляем только суть

Фоллоу-ап — это не протокол. Убирайте воду, оставляйте ключевые договорённости и действия.

➕Учитываем адресата

Для встреч с клиентами, партнёрами или инвесторами адаптируйте акценты: кто-то хочет видеть цифры, а кто-то — общую стратегию. Один документ, но разный фокус.

➕Отправляем быстро

Оптимально — в течение 1–2 часов после встречи. Максимум — до конца дня или утром следующего. Это повышает вовлечённость: пока информация свежа, участники охотнее реагируют, дополняют или задают уточняющие вопросы. Через неделю всё уже забыто — и смысл теряется.

Симптомы выгорания у лидера и команды

💔 Про выгорание уже написано много материалов, но по данным свежих опросов больше половины сотрудников всё равно сталкиваются с ним.

Лидеру или менеджеру важно отслеживать усталость заранее, чтобы сохранить команду. Карточки, которые мы собрали вместе с Академией 5 Prism, помогут в этом.

Что ещё важно делать не только для сохранения, но и развития команд, обсудим на конференции «Управлять и вдохновлять» вместе с фаундерами 5 Prism — Юрой Мурадяном и Леонидом Лубочкиным ↗️