📎Полезные онлайн-сервисы для предпринимателей и руководителей

Предпринимателям и руководителям важно иметь под рукой надежные инструменты для ведения бизнеса.

Например, вот такие:

📄Конструктор договоров.
🟢Dogovor.ru позволяет быстро составить договор, выбрав шаблон и заполнив необходимые поля.

💼Сервис проверки и анализа российских юридических лиц и предпинимателей
🟢Rusrofile

🔎Бесплатный портал для проверки контрагентов с данными из официальны источников
🟢Зачестныйбизнес

Кто работал с этими сервисами - будет интересно почитать комментарии от вас 🗯

Финансовая подушка для бизнеса

💰Подушка безопасности – будто "гладкий старт/продолжение пути"
Часто думаем, что подушка – это просто деньги на случай кризиса. Но ведь это также резерв для новых возможностей.
Платить аренду за 6 месяцев вперёд или закупать акции вместо "страшных" экономических падений, это тоже часть стратегии.

💰Финансовая подушка как импровизация
Представьте, что у вас есть небольшой запас средств для того, чтобы экспериментировать с бизнес-моделями. Открыть новый продукт или рискнуть с маркетингом – и не бояться, если не получится. Финансовая подушка может стать вашей зоной для экспериментов.

💰 "Генератор новых идей"
Когда в бизнесе есть финансовая подушка, вы не просто "ждёте беды", а создаёте условия для роста. Это возможность инвестировать в новые стартапы и технологии.

💰Подушка = время для переговоров
Представьте, что вы можете вести переговоры не по принципу "Мне нужно срочно, чтобы не уйти в минус". Есть подушка – вы в позиции классного переговорщика. Вам не нужно гнаться за временными условиями, вы можешь создать условия, которые подойдут обеим сторонам.

💰Финансовая подушка как "эффективный отпуск"
Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с выгоранием. Но если у вас есть подушка, вы можете сделать перерыв без стресса, а затем вернуться с новыми силами и идеями. Это инвестиция в вашу креативность и эффективность.

💰Создание "умной подушки"
Разделите подушку на несколько частей: часть на непредвиденные расходы, часть на инвестиции, часть на стратегический запас. Например, инвестиционный фонд может приносить доход, и вы одновременно защищены, но ещё и растёте.

#финансоваяподушка #бизнессбережения #финансовыйплан #инвестиции

Если бы отчёты были людьми 🤔

🟢Годовой отчёт
Этот человек приходит на вечеринку в костюме с галстуком, с портфелем, сообщает всем, что он "долго готовился" и "сделал всё за год".
Все начинают издалека перешептываться: "Ну, как всегда, пустое, но зато красиво!"

🟢Декларация по НДС
Стоит в углу, чётко в полном составе, но только никто не понимает, что он вообще говорит.
Все знают, что он там, и при этом все боятся его спросить: "А как с этим дальше?" 🤷‍♂️

🟢Авансовый отчёт
Пытается попасть в кафе, но постоянно ломает очередной чек на сто рублей, и "не может найти квитанцию"… Ковыряется в карманах и обещает "сейчас всё покажу". Все молчат, но взгляды говорят: "Понятно, опять не туда."

🟢Платёжка
Энергичный человек, который всегда в 23:59 решает “заплатить по всем счетам”, только потом уходит с вечеринок, забывая вернуться. Вспоминает про оплату в последний момент, а потом тихо ушёл в сторону, и никто не знает, где он теперь.

🟢Баланс
Человек, который всегда в поиске идеального состояния. Стоит между двумя дверями, не зная, куда пойти. Но всё равно стоит в том месте, где “пока не минус”. Никак не решит, куда направиться.

🟢Инвойс
Скромный парень с кучей бумажек в руках, старается вписаться в любой разговор, но каждый раз его никто не понимает: "Что ты вообще несешь? Ты что, не видел эту печать?"

🟢Отчёт по зарплате
Молчаливый, но всегда с активной позицией. Обычно заявляет: "Вот, я опять приношу вам тот самый список", но как только ему что-то предлагают, то уходит в неизвестность.

#юмор #отчёты #бухгалтерамюмор

Что делать, если вам пришла камералка?

Не паниковать❗️

🔴Не бегите к юристу сразу
Первые 24 часа самые важные. Не спешите вызывать адвоката на место происшествия, как в фильме. Сначала разберитесь, что за ошибка. Может, это просто опечатка или ошибка системы. Проверили – расслабились.

🔴Проверка на ошибки
Ваша первая миссия – проверить, всё ли верно. Это как с налоговой декларацией: часто бывает, что проверяют не вас, а ваш 1С или систему. Не забудьте про маленькие ошибки, например, забытые КБК или неправильно указанные данные. Даже одно лишнее “0” – и вот она, камералка.

🔴Запросите пояснения
Если ошибка не очевидна, не стесняйтесь запрашивать у налоговой разъяснения. Камералка не должна пугать, если есть понятные основания. Напишите в налоговую запрос с просьбой пояснить, на основании каких данных они сделали выводы.

🔴Сохраняйте спокойствие
Да, возможно, камералка – это первая тревожная мысль, но если вы работали с документами честно, и даже если что-то не сходится, то это не конец света. Решайте спокойно. Слишком много бухгалтерам приходится переживать по пустякам. Жизнь всё равно продолжается.

🔴Не игнорируйте
В отличие от большинства писем с рекламой, от которых можно просто “не открыть”, камералку игнорировать нельзя. Это не та ситуация, когда можно подождать и надеяться, что всё пройдёт. Лучше сразу начать разбираться и исправлять ошибки. Чем быстрее начнёте, тем проще будет всё исправить.

🔴Ещё важно
Тот момент, когда камералка пришла, а у вас есть подушка безопасности в виде запасных документов. Проверили ▶️подтвердили ▶️ответили. По сути, всё как обычно: делаем спокойно, не суетимся, и не пытаемся переделать всю отчётность за два дня

Приказом ФНС от 06.03.2025 г. № ЕД-7-3/173@ скорректировали список контрольных соотношений к различным налоговым декларациям и расчетам.

🟢В 2024 году ФНС сформировала общий список контрольных соотношений для различных деклараций и расчетов — по налогу на прибыль, НДФЛ, НДС, УСН и др. Приказ ФНС от 29.02.2024 г. № ЕД-7-3/164@ начнет действовать с 11.05.2025 г.

🟢С 2025 года правила применения УСН существенно поменялись. В частности, налогоплательщики на этом спецрежиме стали платить НДС, если их годовая выручка больше 60 млн. руб. Поменялась и сама форма декларации по УСН.

❗️Теперь же были обновлены контрольные соотношения конкретно для декларации по УСН:

🟢Добавили отдельные контрольные соотношения (14.1.1-14.1.10) для отчетности, сдаваемой за периоды с 2025 года;

🟢Обновили контрольные соотношения 14.5-14.7 для деклараций за периоды до 2025 года.

*информация взята с другого источника

#новости #расчеты #декларации

Подготовили для вас таблицы 🎁 по ведению бюджета: семьи и личного.

🫶Семейный бюджет
Держите расходы всей семьи под контролем. В этой таблице можно учесть расходы на еду, коммунальные услуги, кредиты и отдых. Теперь всегда будет понятно, куда уходят деньги, и как оптимизировать семейные финансы.

💳Личный бюджет
Понимание, куда уходит зарплата, важно для каждого. В этой таблице можно легко отслеживать личные расходы, делать выводы и находить, где можно сэкономить. Простой способ начать контролировать свои финансы!

✅Заполняйте данные и таблица автоматически покажет ваш баланс.

✅Видите, где перерасходовали и сразу можно предпринять шаги по исправлению ситуации.

✅Легко отслеживайте свой доход и расходы в любое время.

Пользуйтесь с удовольствием 🫶

#семейныйбюджет #личныйбюджет #финансоваяграмотность #управлениефинансами

Что проверить в учете перед майскими праздниками?

Майские праздники – это время для отдыха, но не забывайте, что бизнес не спит, а значит, важно проверить несколько ключевых моментов в учете, чтобы не вернуться к бумажной горе и штрафам после праздников.

1️⃣Налоги и взносы
Перед майскими праздниками важно убедиться, что все налоги и взносы уплачены в срок. Проверьте календарь налоговых платежей, чтобы избежать штрафов за просрочку. Если у вас УСН или другая система налогообложения, двойная проверка не повредит.

2️⃣Зарплата сотрудникам
Не забудьте про начисление и выплату зарплаты до праздников. Составьте график, чтобы всем сотрудникам вовремя выплатили деньги, особенно если у вас ежемесячные расчеты. К тому же, стоит удостовериться, что отпускные и компенсации учтены.

3️⃣Отчетность
Проверьте сроки подачи всех текущих отчетов. Если вы обязаны сдавать отчетность в начале мая, лучше сделать это заранее, чтобы не тратить время на праздниках. Заодно подготовьте всё, что нужно для сдачи в конце месяца.

4️⃣Документы на оплату
Заранее подготовьте все счета и накладные для оплаты, чтобы избежать задержек. Убедитесь, что все необходимые контрагенты получили свои платежи и не остались с долгами.

5️⃣Запасы и логистика
Если ваш бизнес зависит от поставок или материалов, стоит заранее проверить запасы и сделать заказ на предстоящие дни. Поставки в праздники могут задерживаться, так что лучше запланировать их заранее.

6️⃣План на неделю после праздников
Подготовьте себе план на первую неделю после майских праздников. Вы знаете, как бывает: когда выходишь из отдыха, важно понимать, что и как нужно сделать в первую очередь. Перепроверьте задачи, чтобы не было хаоса.

7️⃣Финансовые резервы
Проверьте, что на вашем расчетном счете есть достаточно средств для текущих обязательств. Майские праздники могут увеличить расходы на оплату труда и другие важные моменты, так что запаситесь деньгами на всякий случай.

#бухучет #майскиепраздники #налоги #зарплата #финансовыйконтроль #бухсоветы

Дорогие подписчики канала 🫶🏼

Вопросы к вам:

🟣Заметили ли вы в канале обновления контента?

🟣Как вам канал в таком формате?

🟣Как вы считаете, что ещё можно добавить в канал?

Будем очень благодарны за ответы🙏🏼

Бухгороскоп на неделю с 21 по 27 апреля

Приветствуем, бухгалтера, руководители и предприниматели!

Подготовили для вас бухгороскоп😃

✨Овен (21 марта – 19 апреля)
Сегодня ваш день! Все отчёты сдадутся сами, а налоговая не будет присылать письма. Правда, к вечеру вам захочется бросить всё и пойти на йогу… Но нет! Вы умудритесь успеть и в спортзал, и посчитать все расходы до последней копейки. 🎯

✨Телец (20 апреля – 20 мая)
О, как же вы устали от постоянных проверок и сверок! Но на этой неделе звезды говорят: не переживайте! Ваша любимая 1С снова затупит, но именно в тот момент, когда вы успеете сделать себе чай. К счастью, её можно будет перезагрузить. Ну а что касается клиентов, они будут платить вовремя, но, к сожалению, только один.

✨Близнецы (21 мая – 20 июня)
В вашей жизни царит хаос – одни счета, одни акты выполненных работ, одни реквизиты, которые никто не может правильно ввести. Но не переживайте, вы в этом настоящие магистры! На этой неделе вы получите известие о том, что вам нужно срочно провести инвентаризацию… но, возможно, инвентаризация подождёт до следующей недели, ведь вы знаете, что с ней можно подождать. 🤷‍♂️

✨Рак (21 июня – 22 июля)
Чем ближе пятница, тем больше шансов, что вы забудете про баланс. Пожалуйста, не бросайте отчеты в углу! На этой неделе вам предстоит пересчитать все данные в отчётности, но без паники. Даже если вы чувствуете, что весь бизнес рушится, звезды говорят: всё будет в порядке! 📈

✨Лев (23 июля – 22 августа)
Вы – король бухгалтерии! Всё, что вы касаетесь, превращается в отчёт, в который даже налоговая не может докопаться. Но помните, Львы, не все сверки проходят гладко! На этой неделе не пытайтесь совмещать просмотр Netflix с проверкой кассовых отчетов. 🦁

✨Дева (23 августа – 22 сентября)
На этой неделе вы будете слишком тщательно следить за всеми документами, что приведет к перегрузке информации. Но вы так привыкли к совершенству, что не сможете оставить ни одну ошибку незамеченной. Под конец недели ожидайте «непредсказуемый» звонок от клиента с просьбой пересчитать весь проект за два дня. Ваш ответ: «Считаем!» 📊

✨Весы (23 сентября – 22 октября)
Весы, пора подвести итог за квартал! Звезды говорят, что вы, наконец, найдете баланс между личной жизнью и бухучетом. Пройдете все проверки без ошибок, и в воскресенье сможете воссоединиться с миром, где не нужно делать 100 расчетов в день. А если вдруг появится новая ошибка, то успокойтесь, ведь без ошибок жизнь не была бы такой интересной. ⚖️

✨Скорпион (23 октября – 21 ноября)
Скорпионы, на этой неделе вы будете сканировать каждую накладную как детектив. Ваши любимые фразы: «Точно ли это документ?» и «Неужели это не ошибка?» помогут вам в решении всех задач. Но не забывайте отдыхать, иначе вы начнете сверять расходы даже в мечтах. 💼

✨Стрелец (22 ноября – 21 декабря)
Стрельцы, приготовьтесь к неожиданному визиту налоговиков. Но не переживайте, они не такие страшные, как кажутся! На этой неделе вы сможете легко разобраться с любыми вопросами, если не забудете про отпускные. Правда, не забудьте перед праздниками поработать над внутренним спокойствием, это важно! 🎯

✨Козерог (22 декабря – 19 января)
Звезды советуют вам больше доверять своим коллегам, а не пытаться сделать всё самому. Пора начать делегировать обязанности! В конце недели вас ждет приятный бонус в виде премии – или хотя бы скидки на кофе в офисе. ☕️

✨Водолей (20 января – 18 февраля)
Водолеи, будьте осторожны с новыми проектами! Всё, что связано с деньгами и финансами, будет как по маслу, если вы не забудете подтвердить все транзакции. Под конец недели возможны странные «финансовые сюрпризы», возможно, это просто ошибка системы… или нет? 🔧

✨Рыбы (19 февраля – 20 марта)
Рыбы, на этой неделе вам предстоит несколько важнейших встреч с поставщиками и партнерами. Не позволяйте стрессу взять верх! Помните, что вы легко справитесь с любой ситуацией, если не забудете проверить документы дважды.

Делимся изученной информацией...

🟣Если ОС было приобретено, введено в эксплуатацию и оплачено в период применения УСН и его стоимость учтена в расходах на УСН, то при переходе на ОСН (с начала года) амортизация по такому ОС будет начисляться только в бухгалтерском учете.

🟣Если организация при ОСН будет применять ПБУ 18/02, то на разницу между балансовой и налоговой стоимостью ОС необходимо признать отложенное налоговое обязательство (ОНО) на 31 января года, предшествующего переходу на ОСН.

📝✍️Читайте тут (доступно для авторизированных пользователей в 1С), как в "1С:Бухгалтерии 8" отразить операции по учету основных средств, связанные с переходом с УСН на ОСН с начала года.

Отличной рабочей недели вам! И пусть она будет продуктивной, легкой и с юмором 🙂

Коротко о главном:

🟢Доходы бюджетной системы РФ В 2024 году выросли на 20% по сравнению с 2023 годом и составили 56,3 трлн рублей.

🟢Поступления по НДФД выросли до 8,4 трлн рублей. Это аж +28% по отношению к 2023 году.
Причина такого роста – рост ФОТ, увеличение дивидендов, доходов по 3-НДФЛ и отмена льготы по вкладам.

🟢По имущественным налогам поступления – 1,84 трлн рублей. Это +9,5%. Рост за счёт введения новых объектов, пересмотра кадастровой стоимости и взыскании задолженности.

🟢Страховых взносов поступила на 2,2 трлн рублей больше. Это +20,9%, за счёт рост зарплат и переноса сроков уплаты за декабрь.

🟢Поступлений по УСН, НПД, патентам и ЕСХН стало больше на 41%.

🟢Сумма исчисленного налога по АУСН составила 3,9 млрд рублей.

🟢Доначисление 408 млрд рублей по итогам проверок (имеются ввиду выездные проверки и аналитическая работа).
Камеральные проверки принесли 165,5 млрд рублей.

🟢Что касаемо цифровизации, то:
В платформе «ЦПРР» хранится 1,9 млн машиночитаемых доверенностей, из них действующих - 80%.

🟢Личных кабинетов:
• Пользователей-физ.лиц – 60,8 млн
• ИП - 3,4 млн
• Организаций - 2,5 млн

🟢В службе работают 146 тысяч сотрудников.
За 2024 год было реализовано десятки инициатив по цифровизации, наставничеству и обучению.

Аналитический портал ФНС России – https://analytic.nalog.gov.ru

🤩Excel-лайфхаки для бухгалтера

🔍«Спрятанная» проверка данных с emoji
Создайте выпадающий список с emoji для быстрой визуализации статусов (например, ✅ – оплачено, ❌ – просрочено).
Как?
Данные → Проверка данных → Список → Введите emoji через Alt+код (например, Alt+128994 для ✅).
Теперь отчеты станут нагляднее!

🌀Магия «Перейти → Выделить»
Нажмите Ctrl+G → «Выделить» → «Пустые ячейки» или «Дубликаты», чтобы моментально находить пропуски или повторы в таблицах. Идеально для сверки платежек!

📂 Шаблоны, которые всегда под рукой
Сохраните ваш любимый шаблон акта сверки или налоговой отчетности в папке XLStart (находится в C:\Users\Имя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel). Теперь он будет автоматически открываться при запуске Excel!

✨Flash Fill: разделяй и объединяй без формул
Например, чтобы быстро разделить ФИО из одной ячейки на три колонки:
1. Введите пример вручную в первой строке.
2. Нажмите Ctrl+E – Excel сам заполнит остальное!
Работает и для объединения данных (например, «Иванов А.А.» + «+7XXX» → «Иванов А.А.: +7XXX»).

📸 Скрытый «фотоаппарат» для отчетов
Создайте снимок таблицы прямо в Excel:
🟢Добавьте инструмент «Камера» в панель быстрого доступа (Настройки → Все команды → Камера).
🟢Выделите диапазон → нажмите на иконку камеры → «сфотографируйте» таблицу. Теперь ее можно вставить в презентацию или Word, и она будет обновляться автоматически.

💯«Секретный» формат ячеек для чисел
Хотите, чтобы в ячейке отображалось «10 ч.» или «5 000 руб.», но при этом Excel воспринимал значение как число? Используйте пользовательский формат:
0" ч." или # ##0" руб.".
Вводите просто цифры, Excel добавит текст сам.

👇Как сократить расходы компании без нарушений

Подготовили для вас проверенные стратегии для бухгалтера

Сокращение издержек – не всегда про увольнения и жесткую экономию.

📝Аудит договоров: пересмотрите условия
🟠Переговоры с поставщиками: запросите скидки за объем или долгосрочное сотрудничество.
🟠Аренда: если офис используется не на 100%, перейдите на коворкинг или договоритесь о снижении арендной платы.
🟠Автоплатежи: отключите ненужные подписки (облачные сервисы, ПО) и отмените дублирующие услуги.

Пример: Снижение арендной платы на 15% через переговоры сохранит компании 300 000 руб. в год.

➗Оптимизация налогов законными способами
🟠Выбор спецрежима: УСН или патент могут снизить налоговую нагрузку для малого бизнеса.
🟠Страховые взносы: используйте пониженные тарифы для IT-компаний (7,6% вместо 30%).
🟠Налоговые льготы: проверьте право на региональные льготы (например, для производственных предприятий).

⚠️ Важно: Все изменения согласуйте с налоговым консультантом!

📦Управление запасами: не замораживайте деньги
🟠ABC-анализ: определите, какие товары приносят 80% прибыли, а какие годами пылятся на складе.
🟠JIT (Just-in-Time): закупайте сырье только под текущие заказы, чтобы избежать переполнения складов.

Кейс: Магазин электроники сократил складские издержки на 40%, внедрив систему автоматического заказа.

🌐Цифровизация процессов
🟠Электронный документооборот (ЭДО): экономия на бумаге, доставке и хранении – до 50 000 руб. в месяц.
🟠Облачные сервисы: откажитесь от дорогих лицензий (например, Microsoft 365 вместо коробочных версий).
🟠Автоматизация отчетности: инструменты вроде 1С или Excel-макросы сократят время на рутинные задачи.

💻 Аутсорсинг непрофильных функций
🟠Бухгалтерия, IT, HR: передайте на аутсорс, чтобы не содержать штатных специалистов.
🟠Клининг и логистика: сотрудничайте с подрядчиками по гибкому графику (например, только в пиковые периоды).

Пример: Перевод бухгалтерии на аутсорс сэкономил компании 500 000 руб. в год на зарплатах и соцвзносах.

👨‍🏫Обучение сотрудников: вложитесь в эффективность
🟠Тренинги по тайм-менеджменту: повысят продуктивность и сократят сверхурочные.
🟠Energy-менеджмент: оптимизация расходов на электричество (датчики движения, LED-лампы).

Лайфхак: Внедрите KPI для отдела закупок – премируйте за экономию бюджета без потери качества.

📉Анализ «скрытых» расходов
🟠Комиссии банков: перейдите на тариф с фиксированной платой вместо процента за оборот.
🟠Кредиты: рефинансируйте займы под меньший процент.
🟠Судебные издержки: урегулируйте досудебные споры через медиацию.

🎙️ Подкаст на тему:

Что делать, если пришло уведомление из налоговой? Спокойно и без паники👌

🟢ФНС-2025: автоматизация уведомлений
Уведомления — часть ЭДО, не всегда ошибка.

🟢3 типа уведомлений
Инфописьма, запросы документов, расхождения данных.

🟢Срок ответа: 5–10 дней Отсчёт с даты получения в ЭДО/ЛК.

🟢Штрафы
200 ₽/документ, 10 000 ₽ за контрагента, 5 000 ₽ за игнор.

🟢Оспорить штраф
Причина: сбой ЭДО, болезнь, утрата доков.

🟢Проверь статью НК
Ст. 93 или 93.1 — требование, иначе инфописьмо.

🟢Уточняй запросы
Непонятно? Спроси ФНС — это нормально.

🟢Нет документов?
Отправь письменный отказ с причиной.

🟢Не тяни до дедлайна
Отправляй ответ за 1–2 дня до срока.

🟢Журнал учёта
Фиксируй все уведомления — спасёт при проверке.