С чего начать бухгалтеру, если вы взяли новый проект или пришли в новую компанию

Если вы бухгалтер и только что взяли новый проект или вышли на работу в новую компанию, начните выстраивать систему с нуля и без хаоса

🔵Этап 1. Необходимо понять, что за бизнес и как он работает

Изучите:
➖ форму собственности (ИП/ООО)
➖ система налогообложения
➖ виды деятельности по ОКВЭД
➖ количество сотрудников
➖ есть ли обособки, филиалы, внешние подрядчики
Это даст понимание, какие отчеты, налоги и риски именно ваши.

🔵 Этап 2. Проведите аудит текущего состояния учёта

Нужно посмотреть:
➖ последние отчеты в ФНС, ПФР, ФСС
➖ расчеты по налогам и взносам
➖ оборотно-сальдовая ведомость
➖ остатки по кассе и расчетным счетам
➖ база в 1С (или другой системе): актуальность, структура, дубли
➖ кадровые документы (трудовые, графики, приказы, отпуска)

⚠️ Часто обнаруживаются дыры:
• не сданы отчеты
• ошибки в расчетах
• некорректная первичка
• нет актов сверок

🔵 Этап 3. Настройте процессы учёта

Составьте план:
➖ какие участки на вас (ЗП, ОСНО или УСН, кадровый учет, первичка и т.д.)
➖ как будете получать документы (регулярность, формат, сроки)
➖ кто в компании отвечает за передвижение/согласование документов
➖ где будут вестись учёт и хранение данных (1С, облако, папки)

📆 Установите чёткие дедлайны:
• когда вы получаете данные
• когда отправляете отчёты
• кто за что отвечает (договоритесь письменно!)

🔵 Этап 4. Выстроите коммуникацию с директором и командой

Обсудите:
➖ как будет согласовываться зарплата
➖ кто и когда утверждает платёжки
➖ какие планы по росту бизнеса (это влияет на учёт и налоги)
➖ ожидания от вашей роли: просто учёт или полноценное сопровождение

🔵 Этап 5. Сделайте «карту» процессов

Это может быть чек-лист, таблица или Miro-доска, где:
➖ отражены все участки учёта
➖ кто и что делает
➖ какие сроки
➖ на какие риски обратить внимание
Это ваша навигация на старте. Если вы потом подключите помощника, ему будет легко влиться.

💭Ваше хорошее и эффективное начало - это уже 50% порядка в учёте.

#Рекомендации