10 признаков, что Вам пора в отпуск (ещё до того, как это понял директор)

Бухгалтер может вести 3 юрлица, сдавать отчёты в срок и помнить все КБК, но даже самая стойкая система перегревается.

💕Вы нажимаете «Провести и закрыть» не в 1С, а мысленно с собой.
Если каждое утро идёте на работу с внутренним диалогом: «Я сильная… Я справлюсь…» - организм намекает.

💕 Вы начинаете разговаривать с компьютером всерьез, причем не только в момент зависания 1С, но и когда он просто долго думает.

💕 Коллеги говорят «спасибо», а Вы - «всё в отчёт попадёт».
Реальность сливается с декларацией. Шутки стали бухгалтерскими, а отчёты - вечными.

💕 Вы забыли, когда последний раз сдавали не отчёт, а багаж в аэропорту.

💕 Вы открываете 1С, даже когда работаете в Excel.
Автоматизм не всегда друг, особенно, когда начинаете искать справочники в «Ворде».

💕 Вас раздражает звук принтера, мыши, слов «аванс» и «ЕНС».
Нервная система просит перезагрузку.

💕 На вопрос «Как дела?» Вы машинально отвечаете «По ОСНО».
Возможно, стоит снова вспомнить, как говорить о погоде, фильмах и выходных.

💕 Вам снится, что вы не сдали отчёт.
Слишком тревожный сигнал, причем критически, если Вы просыпаетесь и идёте его проверять на выходных.

💕 Вы забыли, что в отпуске можно быть не по графику, а по желанию.
Соблюдение трудового законодательства, конечно, важно, но ещё важнее не довести себя до выгорания.

💕💕 Вы читаете этот пост и думаете: «Это про меня».
Значит, пора хоть на 5 дней без ноутбука и табличек.

💕Позвольте себе отпуск, как вложение в устойчивость, ведь отдохнувший бухгалтер более точен, делает все в срок и имеет крепкие нервы.

#Отпуск

📢 Мобилизованных бизнесменов освободили от налоговых пеней.

📢 ЦБ рассмотрит снижение ключевой ставки.

📢 Сервис по отправке через ЛК ИП декларации 3-НДФЛ запущен в промышленную эксплуатацию.

📢 ФНС расширит форму требования об уплате задолженности.

📢 ФНС внесла корректировки в формат счета-фактуры и УПД.

#Новости

⏳ Что делать, когда нужно срочно сдать документы, а контрагент их задерживает?

Уважаемые коллеги, сталкивались с ситуацией, когда крайний срок сдачи отчётности или налоговых документов приближается, а контрагент задерживает необходимые бумаги? Мы делимся пошаговой инструкцией с необходимыми действиями:

💕 Свяжитесь с контрагентом сразу
Позвоните или напишите официальное письмо или email с просьбой предоставить документы. Обязательно сохраните переписку или записи звонков, как доказательства.

💕 Оцените последствия задержки
Проверьте, какие штрафы или пени могут возникнуть, если документы сдадите поздно или с неполными данными.

💕 Проинформируйте руководство
Сообщите директору или ответственному лицу о рисках и задержке. Чем раньше руководство знает о проблеме, тем легче найти выход.

💕 Попробуйте заменить или подтвердить документы
Если есть возможность, используйте копии, электронные версии, сканы или альтернативные подтверждения (акты сверок, платежные поручения).

💕 Подготовьте объяснительную записку
Если задержка по вине контрагента привела к нарушению сроков, обязательно оформите объяснительную с приложением переписки, вследствие это поможет снизить ответственность перед налоговой.

💕 В крайних случаях обращайтесь к юристам
Если контрагент систематически нарушает договор, задерживает документы и создаёт риски, возможно, стоит рассмотреть расторжение договора или претензию.

🖤Советуем вам для важных документов заранее оговаривать сроки в договоре и условия ответственности за несвоевременную передачу.

#Рекомендации

🪙 Что такое финансовая гигиена в компании и зачем она нужна?

Финансовая гигиена, как чистота в офисе: её отсутствие не видно сразу, но последствия могут быть серьёзными.
Чтобы держать финансовое здоровье бизнеса под контролем, придерживайтесь следующих правил:

1️⃣ Раз в месяц сверка расчётов с контрагентами

Не откладывайте на конец года. Своевременная сверка означает меньшее количество споров, актов разногласий и сюрпризов от налоговой.
🟧Лучше выделяйте один день в месяц - «день сверок» для всех основных партнёров.

2️⃣ Контроль дебиторки и кредиторки

Забытые долги и неотработанные авансы - замороженные деньги.
🟧Проверьте:
✔️ Кто должен Вам
✔️ Кому Вы должны
✔️ По каким документам сроки уже вышли

3️⃣ Проверка первички и подписание вовремя

Скан-копия - не документ! Если акт или счёт-фактура не подписан, то налоговая может снять расходы или вычеты.
🟧Внедрите ЭДО (электронный документооборот), что очень быстро, удобно и законно.

4️⃣ Аккуратность с кассой и подотчётом

Из-за авансовых отчётов без чеков, денег в кассе без оправдательных документов повышается риск штрафа и доначислений.
🟧Проверьте остатки в кассе, сроки подотчётных сумм, закрытие командировок.

5️⃣ Ревизия договоров

Раз в полгода просматривайте ключевые договоры:
• Все ли подписаны обеими сторонами?
• Есть ли акты, приложения, допсоглашения?
• Указаны ли в них актуальные реквизиты и ИНН?

6️⃣ Проверка расчётов по налогам и взносам

Иногда налог «зависает» на едином счёте, а ФНС этого не видит.
🟧Сверяйте по ЕНС ежеквартально.

7️⃣ Уведомление о рисках в письменной форме

Если бухгалтер видит потенциальную проблему, лучше зафиксировать:
«Сообщаю, что при отсутствии документа №123 расходы по сделке будут исключены из налогооблагаемой базы».

👍 Финансовая гигиена является регулярной практикой, так же, как мы чистим зубы каждый день, в бизнесе важно регулярно «чистить» цифры.

Тимбилдинг без неловкости. Что действительно объединяет команду

Хорошая бухгалтерия не только про цифры, но и про команду, где люди понимают друг друга, помогают и не боятся спросить.
Если в коллективе тишина, пассив и «каждый сам за себя», даже идеальный регламент не спасёт от ошибок и выгорания. Обратимся к 7 рабочим форматам тимбилдинга, которые действительно укрепляют команду:

🩵 Совместные мини-завтраки в офисе
Раз в месяц, по пятницам разговоры вне работы будет считаться инвестицией в доверие и неформальную атмосферу.

🩵 «Безопасные пятницы» - короткие командные встречи без задач
20 минут на обсуждение, формат работает даже в онлайн:
• что получилось хорошо
• кто кому помог
• какие идеи стоит попробовать

🩵 Настоящий выезд на природу или мастер-класс вне офиса
Шашлыки, пейнтбол, кулинарный мастер-класс или поход в верёвочный парк по бюджету и составу команды. Вас объединит смена обстановки и свобода общения.

🩵 Командные «челленджи»
• неделю никто не откладывает задачи «на потом»
• каждый день мини-похвала коллеге
• бухгалтерская викторина с призом
Маленькие награды и геймификация делают атмосферу живее.

🩵 Игра «один день без ролей»
Поменяйтесь ролями условно: бухгалтер «в роли» руководителя (в шутливом формате), кадровик в роли клиента.
Появляется уважение к чужой работе и лучшее понимание процессов.

🩵 Совместное волонтёрство или участие в благотворительных акциях
Сбор коробок добра, участие в городских марафонах, помощь приюту. Команда объединяется, когда делает что-то важное вместе.

🩵 Тимбилдинг для интровертов без внешнего давления
Настольные игры, пазлы, сборка лего, чайный клуб или обмен книгами. Подходит тем, кто не любит суету, но хочет быть частью коллектива.

🩵 Тимбилдинг помогает команде чувствовать уважение, интерес друг к другу и поддержку!

🚫 Ошибки в мотивации сотрудников, которые могут дорого обойтись компании

Уважаемые руководители и коллеги, запомните, что мотивированный бухгалтер - не просто исполнитель, а человек, который держит под контролем деньги, сроки и репутацию бизнеса.

Но, к сожалению, часто именно система мотивации становится причиной текучки, ошибок и выгорания.

🔴 Мотивация только «за отсутствие штрафов»
Премия будет только при отсутствии штрафов от налоговой. Проблема заключается в том, что бухгалтер отвечает за весь поток рисков, включая действия других отделов. Такая схема демотивирует и несправедлива.

❗️ Лучше премировать за системность, наведение порядка, своевременные сверки, автоматизацию.

🔴 Отсутствие прозрачных критериев
Премия зависит от настроения руководителя. Как результат у сотрудников появляются ощущение несправедливости, скрытые конфликты, эмоциональное выгорание.

❗️ Ситуацию исправят чёткие и измеримые KPI (сдана отчётность вовремя, не более X замечаний от ФНС, закрытие месяца до 10 числа и т.д.)

🔴 Мотивация «на страхе»
Любую ошибку вычтут из зарплаты. Такая модель ведёт к занижению инициативы: сотрудник боится брать ответственность, не предлагает решений.

❗️ Нужно создать культуру, где можно безопасно говорить об ошибках и находить решения вместе.

🔴Игнорирование нематериальной мотивации
Признание, благодарность, обучение, возможность влиять на процессы иногда важнее, чем 5–10% премии.

❗️ Простое «спасибо, отчёт сдали идеально!» стоит дороже, чем думается.

🔴 Перегруз и отсутствие обратной связи
Если бухгалтер вечно «в завале», без оценки результата, без понимания, что именно было хорошо или плохо, то мотивация угасает.

❗️ Помогут регулярные мини-встречи 1 на 1, где можно обсудить не только задачи, но и подходы.

Финансовая служба - один из ключевых отделов, от которого зависит устойчивость бизнеса.

Хорошая мотивация влияет на снижение ошибок, лояльность, развитие и экономию для компании!

#Ошибки