Топ-5 причин, по которым бухгалтеров вызывают в налоговую

*️⃣Расхождения между отчетностью и реальностью

Примеры:
➖Доходы в декларации меньше, чем поступления на расчетный счет.
➖Расходы на зарплату не совпадают с данными ПФР. Почему вызывает подозрения: Налоговая сравнивает отчеты с данными банков, контрагентов и госорганов через систему АСК НДС-2 и «Контур».

Как избежать:
➖Проверяйте, чтобы все операции были подтверждены документами (акты, накладные, платежки).
➖Сверяйте данные с ПФР и ФСС раз в квартал.

*️⃣Сомнительные контрагенты
Что проверяют:
➖Фирмы-«однодневки» в цепочке поставок.
➖Контрагенты с массовыми директорами/адресами.
➖Отсутствие ЭДО с подозрительными компаниями.

Последствия: Налоговая может отказать в вычетах по НДС или доначислить налоги.

Что делать:
➖Проверяйте контрагентов через сервисы (ФНС, «Спарк», «Контур.Фокус»).
➖Заключайте договоры и акты только через ЭДО.

*️⃣Ошибки в НДС-декларациях
Типичные косяки:
➖Заявленные вычеты превышают начисленный НДС.
➖Нет «зеркальных» данных у поставщика и покупателя.
➖Неверные коды операций.

Почему это важно: НДС – любимый налог для проверок. Даже мелкая ошибка может привести к камералке и блокировке счета.

Совет:
➖Используйте сервисы для автоматической проверки деклараций (например, «Такском»).
➖Сверяйтесь с контрагентами перед сдачей отчета.

*️⃣Превышение «нормальных» расходов
О чем речь:
➖Зарплата ниже среднего по отрасли.
➖Гигантские командировочные или рекламные расходы.
➖Частые убытки в отчетности.

Чем грозит: Налоговая заподозрит схему ухода от налогов и затребует пояснения (ст. 88 НК РФ).

Как защититься:
➖Подготовьте экономическое обоснование расходов (например, почему реклама стоила 1 млн руб.).
➖Храните договоры, чеки и приказы.

*️⃣Просрочки и технические ошибки
Что раздражает ИФНС:
➖Подача отчетности на 1 день позже срока.
➖Опечатки в ИНН, КБК или реквизитах.
➖Несоответствие данных в разных разделах декларации.

Фишка: Даже если ошибка не влияет на сумму налога, налоговая может прислать требование.

Лайфхак:
🟢Настройте напоминания о дедлайнах в календаре.
🟢Используйте бухгалтерские программы с проверкой ошибок (1С, «Контур.Эльба»).

📎Что делать, если вызвали в налоговую?
1. Не игнорируйте повестку – это усугубит ситуацию.
2. Возьмите юриста или аудитора на встречу (имеете право по ст. 27 НК РФ).
3. Готовьте документы заранее:
– Договоры, акты, платежки по спорным операциям.
– Письменные пояснения с печатью компании.

❗️Профилактика важна❗️
🟣Раз в полгода делайте внутренний аудит.
🟣Храните документы 5 лет (ст. 23 НК РФ).
🟣Читайте письма ФНС в личном кабинете.

Зачем бизнесу нужен резервный фонд?

Представьте: кризис, задержка платежей от клиентов, поломка оборудования или внезапный штраф. Как выживет бизнес без резервного фонда?

Рассказываем, почему его нужно создать прямо сейчас – даже если вы стартап или ИП.

🛟 «Спасательный круг» в кризис
Примеры ситуаций:
•Клиенты задерживают оплату на 2–3 месяца.
•Рынок рухнул (как в 2020-м с пандемией).
•Внезапный рост цен на сырье или аренду.

Что делает резервный фонд:
Позволяет 3–6 месяцев работать в убыток, не сворачивая проекты и не увольняя сотрудников.

Пример ситуации:
Магазин одежды пережил локдаун только благодаря резерву в 2 млн рублей. Деньги ушли на аренду и зарплаты, пока не запустили онлайн-продажи.

💳Оплата непредвиденных расходов
Откуда берутся «сюрпризы»:
•Сломался сервер? Ремонт – 150 тыс. руб.
•Проверка налоговиков ▶️штраф 300 тыс. руб.

Без резерва придется брать кредит под 20% или задерживать зарплаты.
С резервом — закрываете проблему без стресса.

📈Возможность для роста
Резервный фонд – это инструмент для рывка:
•Можно вложиться в рекламу перед сезоном.
•Купить оборудование по выгодной цене.
•Нанять топ-специалиста, пока он на рынке.

Фишка: Резерв 🟰свобода маневра, а не замороженные деньги.

Как рассчитать размер фонда:
🟠Считаем ежемесячные расходы: аренда, зарплаты, налоги, коммуналка.
Пример: 500 тыс. руб./месяц.
🟠Умножаем на 3–6 месяцев:
– Минимум: 500 тыс. × 3 = 1,5 млн руб.
– Идеал: 500 тыс. × 6 = 3 млн руб.

Для ИП и микробизнеса достаточно «подушки» в 300–500 тыс. руб.

🪙Где хранить резерв
Не стоит:
•Держать всё в наличке (риск кражи/инфляции).
•Вкладывать в крипту или акции (слишком рискованно).

Можно:
•Валютный депозит (доллары/евро) → защита от рублевой инфляции.
•Облигации с выплатой процентов ▶️доход + ликвидность.
•Отдельный расчетный счет → чтобы не смешивать с операционными деньгами.

💼Как накопить?
✔️Откладывайте 5–10% от ежемесячной выручки.
✔️Используйте «лишние» деньги (например, прибыль от сезонного спроса).
✔️Продайте ненужное: старое оборудование, непрофильные активы.

Настройте автоматическое пополнение резерва. Считайте это обязательным платежом👌

Что может быть, если не применить рекомендации:

🔻Долги: Кредиты с процентами съедят прибыль.
🔻Потеря репутации: Задержки зарплат, срыв поставок.
🔻Закрытие бизнеса: По статистике, 80% компаний без резерва не переживают форс-мажор.

СОВЕТЫ ДЛЯ ВАС:
🟢Пересчитывайте размер резерва каждые 6 месяцев.
🟢Не трогайте фонд для текущих расходов – это табу!
🟢Если использовали деньги – восполните за 3–6 месяцев.

Бухгалтерский учет в сфере общепита

Кафе, рестораны и сетевые заведения

Сектор общепита – это не только кухня и клиенты, но и сложный учет, где ошибка в списании продуктов или налогах может «съесть» всю прибыль.

Независимые заведения: гибкость и ручной контроль
Малый бизнес (ИП, кафе, пекарни)

1️⃣Учет продуктов и запасов
• Партионный контроль сроков годности (особенно для скоропортящихся товаров);
• Ежедневное списание ингредиентов по рецептурным картам;
• Инвентаризация 2–4 раза в месяц для предотвращения краж и потерь.

2️⃣Взаимодействие с поставщиками
• Фиксация цен по накладным и актам сверки;
• Учет сезонных колебаний стоимости (например, овощи зимой дороже).

3️⃣Налогообложение
• Патент или ЕНВД – популярные режимы для малого бизнеса;
• УСН «Доходы минус расходы» (15%) – если высокая себестоимость.

4️⃣Персонал
• Учет сменности и чаевых;
• Высокая текучка: расходы на обучение и налоги с зарплат.

5️⃣Кассовая дисциплина
• Обязательное использование онлайн-касс (54-ФЗ);
• Контроль среднего чека и возвратов (например, отмена заказа).

Сетевые рестораны: стандарты и автоматизация
Крупные сети, франшизы

1️⃣Логистика и централизованные закупки
• Учет через ERP-системы (SAP, 1С:Ресторан);
• Оптимизация поставок: минимизация остатков на складах.

2️⃣Управление себестоимостью
• Расчет food cost (доля стоимости продуктов в цене блюда);
• Анализ рентабельности меню (удаление непопулярных позиций).

3️⃣Налоговые нюансы
• ОСНО с НДС (часто требуется для работы с юрлицами);
• Раздельный учет доходов от доставки (Delivery Club, Яндекс.Еда) и офлайн-заказов.

4️⃣Персонал и автоматизация
• Интеграция POS-систем (R-Keeper, iiko) с бухгалтерией;
• Учет KPI официантов и поваров (скорость заказов, минимизация брака).

5️⃣Маркетинг и аналитика
• Учет акций («счастливые часы», бонусные программы);
• Отслеживание LTV (пожизненной ценности клиента).

⚠️Общие сложности для всех
▫️ СанПиН и проверки Роспотребнадзора
• Штрафы за нарушения хранения продуктов (до 500 тыс. руб.);
• Обязательное наличие журналов температурного режима холодильников.

▫️ Сезонность спроса
• Летний рост продаж в кафе vs. зимний спад;
• Резервный фонд для «мертвого сезона».

▫️ Бракованная продукция
• Оформление актов списания испорченных продуктов;
• Контроль перепроизводства (например, выпечки).

▫️ Онлайн-платежи и доставка
• Учет комиссий агрегаторов (5–15% от суммы заказа);
• Возвраты при отмене доставки.

❗️Важная рекомендация❗️
• Используйте специализированные программы: 1С:Общепит, Poster, Tillypad.
• Внедряйте сканеры штрих-кодов для учета списания.
• Проверяйте ККМ: ошибки в кассе = подозрения ФНС.

⚠️Общее правило:
Автоматизируйте рутину, держите под контролем учет и всегда имейте «подушку безопасности» на случай проверок или кризиса.

#общепит #бухгалтерия #рестораны #ИП #налоги

🔔В программе «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 3.0.11 платежи по СБП от других компаний теперь можно регистрировать двумя способами:
🩶Как прямую оплату от покупателя
🩶Как операцию эквайринга (деньги на счет продавца поступают от имени банка).

В настройку СБП между юридическими лицами добавлена возможность выбрать вид поступления.

✅«Поступление по платежным картам» выбирается, если в выписке банка при оплате через СБП отображаются реквизиты банка
✅«Оплата от покупателя» - выбирается, если отображаются реквизиты плательщика.

В документе «Операция по платежным картам» для отражения прямой оплаты от покупателя появилась операция «Оплата счета через СБП». При выборе этой операции на закладке «Дополнительно» заполняется соответствующее «Поступление на счет».

*Информация взята с другого источника

🚀 Excel в 2025

Excel – уже не просто таблицы, а мощный инструмент с ИИ, Python и облачными интеграциями.

Собрали для вас актуальные фишки 2025 года, которые сэкономят вам часы работы.

1️⃣«Живые» отчеты с ИИ-аналитикой
➜ Динамические массивы
Формулы вроде =SORT(FILTER(A2:C100; B2:B100="Москва")) автоматически обновляют данные.

➜ Microsoft 365 Copilot
Встроенный ИИ-помощник анализирует данные и предлагает идеи:
🟢«Главная» → «Copilot» → «Создать прогноз».
🟢Генерирует тексты прямо в ячейках: =COPILOT("Напиши выводы для отчёта на основе данных A2:F50").

2️⃣Автоматизация рутины
➜ Power Query + Python
Объединяйте данные из разных источников, а для сложной аналитики используйте Python:
=PY("import pandas as pd; df = pd.read_excel('данные.xlsx'); df.describe()")

→ Требуется подписка Microsoft 365.

3️⃣Новые формулы 2025
➜ XLOOKUP 2.0
Ищет по нескольким условиям и возвращает динамические диапазоны.

➜ LET для читаемых формул
=LET(
x, A2:A100/100,
y, B2:B100 * x,
SUM(y)
)

4️⃣Визуализация: 3D-дашборды
Стройте интерактивные 3D-графики и добавляйте AR-просмотр через интеграцию с Power BI.

5️⃣Безопасность
Шифрование ячеек:
🟢Используйте встроенный инструмент «Защита данных» → Пароли храните только в менеджерах (Keeper, 1Password).
🟢Автосохранение в облако: OneDrive и SharePoint интегрированы по умолчанию.

6️⃣Игры и креатив
🟢Пасхалки: Полётный симулятор (Ctrl + стрелки) остался, но теперь с 3D-эффектами.
🟢Генератор QR-кодов: Через надстройку «QR Tools» → =QR_GENERATE(A2; 200).

🚨Осторожно!
⚫️Не используйте устаревшие функции вроде ВПР – переходите на XLOOKUP.
⚫️Обновляйте Excel до последней версии для доступа к ИИ-фишкам.

📢МСП Банк начал выдавать льготные кредиты малым технологическим компаниям
Малые тех.коспании могут получить финансирование по льготной ставке «Ключ минус 7%»

📢На Госуслугах начали принимать заявки на подтверждение аккредитаций IT-компаний.
До 21.06.2025 г. IT-компании получат решение о подтверждении их аккредитации.

📢18-20 июня состоится VIII Всероссийская бухгалтерская конференция

📢Росстат сообщает, что уровень бедности среди многодетных семей сократился до 20%

📢ФНС собирается внести изменения в новую форму декларации по налогу на прибыль