5 сигналов, что вам пора менять бухгалтера

🟣 Счета заблокированы, а он «не в курсе»
Банк приостановил операции по 115-ФЗ, а бухгалтер узнал о проблеме от вас?
Показательным является то, что учёт ведётся формально, мониторинг подозрительных операций отсутствует. Хороший специалист предупреждает о рисках заранее и готовит пакет документов до запроса банка.

🟣 Отчётность сдаётся «день-в-день» или с опозданием
Камеральные штрафы начинаются с 1 000 ₽ за форму и быстро растут. Если дедлайны постоянно горят, это системная проблема: либо хаос в первичке, либо нехватка компетенций. Ваши нервы и деньги дороже.

🟣 Никаких вопросов по бизнес-процессам
Профессионал уточняет экономический смысл сделок, формат первички, НДС-риски.
Бухгалтер, который годами «лишь проводит платежи», скорее всего не анализирует базу для налогов и упускает льготы или, наоборот, накапливает скрытые риски.

🟣 Зарплата и налоги «не бьются» с реальностью
Сотрудники жалуются на неверные суммы, страховые взносы не совпадают с данными СФР, а в 1С - «красные» проводки.
Ошибки в payroll быстро превращаются в долги по пеням и жалобы в трудовую инспекцию.

🟣 Закрытые отчёты = «чёрный ящик»
Вы не понимаете, где лежат резервные копии баз, доступы к сервисам ЭДО и ККТ, а расшифровка статей ДДС звучит как тайный код.

❗️Прозрачность учёта обязательна, иначе при болезни или увольнении бухгалтера бизнес окажется парализован.

Что делать, если узнали свой кейс?

🟠 Проведите экспресс-аудит (внешний или своими силами).
🟠 Запросите у бухгалтера чек-лист доступов, регламентов и расписку о передаче баз.
🟠 Найдите кандидата с рекомендациями и опытом вашей отрасли.
🟠 Организуйте параллельный месяц: новый специалист ведёт учёт, старый консультирует.
🟠 Зафиксируйте KPI: своевременность отчётности, отсутствие «камералок», чистый ЕНП на 0 ₽.

Поменять бухгалтера вовремя намного дешевле, чем платить штрафы и восстанавливать разрушенную отчётность.

Что делать, если зарплата сотруднику начислена неправильно

Ошибки в расчётах случаются даже у опытных бухгалтеров.
❗️Главное, вовремя их заметить и правильно исправить. Разберём, как действовать, если сотруднику начислили больше или меньше, чем положено.

Если недоплатили:
✅ Срочно пересчитать
Проверьте табель, премии, удержания. Часто причина - неверно посчитанные часы, отпуск, больничный или забытая надбавка.

✅ Выплатить доплату как можно скорее
• Лучше в ближайший рабочий день
• Оформите приказ о доплате
• Уточните в расчётке, к какому периоду относится сумма

✅ Сдать уточнённые формы
Если ошибка затронула отчётность (ЕФС, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ), нужно подать корректировку.

✅ Учесть перерасчёт при расчёте налога и взносов
Доисчислите НДФЛ и страховые с доплаты. Уплатите их не позднее дня выплаты.

📌 Обратите особое внимание:
За задержку доплаты могут начислить компенсацию (ст. 236 ТК РФ), поэтому не медлите!

Если переплатили:
✅ Проверить основание переплаты
Например, неверный оклад, двойная премия, неверные даты увольнения или отпуска.

✅ Можно ли удержать из следующей ЗП?
Да, только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ:
• счётная ошибка (в том числе бухгалтерская),
• отпуск авансом,
• при увольнении, за неотработанные дни.

✅ Получите письменное согласие сотрудника
Если ошибка не подпадает под ст. 137, удержание возможно только с письменного согласия.

✅ Оформите приказ на удержание
• Укажите сумму, причину, срок удержаний
• Максимум 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ)

🧾 Не забудьте:
• Исправить данные в 6-НДФЛ и РСВ, если изменилась база
• Сделать корректировку в бухучёте и зарплатной программе
• Сообщить сотруднику письменно (или под роспись)

⚠️ Проверяйте расчёты заранее
Ошибки в зарплате не только раздражают сотрудников, но и приводят к штрафам, компенсациям и жалобам в инспекцию труда. А при системных нарушениях возможна проверка из ГИТ и ФНС.

#Рекомендации

Ошибки, которые приводят к двойному налогообложению.

Двойное налогообложение возникает, когда одна и та же прибыль или доход облагается налогом дважды в разных юрисдикциях или даже в рамках одной страны из-за неправильного учета. Это не только создает финансовые риски для компании, но и приводит к дополнительной бумажной волоките и штрафам.

Основные ошибки, которые приводят к двойному налогообложению:

🖤 Неправильное определение налогового резидентства
Некорректное определение налогового резидента компании или физического лица ведет к тому, что доходы учитываются и облагаются налогом в обеих странах.

🖤 Отсутствие или неверное применение соглашений об избежании двойного налогообложения (СИДН)
Часто компании не используют или неправильно интерпретируют положения СИДН, что приводит к налогообложению доходов как в стране источника, так и в стране резидентства.

🖤 Ошибки при трансфертном ценообразовании
Неправильное оформление сделок между связанными лицами, отсутствие документального подтверждения цен, что вызывает пересчёт налоговой базы и дублирование налогов.

🖤 Неучёт налоговых вычетов и зачётов
Невнимание к правилам зачёта уплаченных налогов в одной юрисдикции против налоговых обязательств в другой.

🖤 Неправильное отражение операций с валютой
Ошибки в учёте курсовых разниц могут привести к увеличению налогооблагаемой базы и, как следствие, к двойному налогообложению.

Как избежать этих ошибок?
~ Внимательно анализируйте статус налогового резидента.
~ Используйте положения международных договоров и соглашений.
~ Тщательно оформляйте и документируйте все внутренние сделки.
~ Контролируйте зачёты налогов и валютные операции.
~ Консультируйтесь с налоговыми специалистами при сомнениях.

Будьте внимательны и аккуратны в работе - это поможет защитить компанию от необоснованных налоговых расходов!

#Ошибки

🔰🔰🔰🔰
В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.176 можно увидеть, с какими товарами на маркетплейсе сопоставлена номенклатура в программе. Для этого добавлена колонка «Товар маркетплейса».

✏️ Добавлена возможность удалить сопоставление, если товар сопоставлен ошибочно.

⚪Тогда при следующей загрузке продаж или при загрузке каталога маркетплейса можно будет правильно сопоставить товар на маркетплейсе с номенклатурой в программе.

✏️ При загрузке каталога товаров маркетплейса теперь заполняется организация, которая продает товар на маркетплейсе, когда в базе ведется учет нескольких организаций.

⚪Если ранее загружались каталоги, то рекомендуется указать организацию вручную. Это используется при передаче данных об остатках организации на маркетплейсы.

#1C

📊 Как выглядит идеальный отчёт бухгалтера для владельца или руководителя компании

Если вы владелец или директор, то бухгалтерский отчёт должен давать ответы, а не создавать вопросы. Идеальный формат - это не выгрузка из 1С, а понятная картина по деньгам и обязательствам.

Содержание отчета бухгалтера
🔶Свод по деньгам
• Остатки на расчетных счетах и в кассе
• Долги клиентов и долги поставщикам
• Предстоящие крупные расходы

🔶 Налоги и обязательства
• Что начислено, что оплачено, что предстоит
• Календарь сдачи отчётности и платежей
• Потенциальные штрафы (если есть риски)

🔶 Расходы
• Куда ушли деньги (крупные статьи затрат)
• Сравнение с прошлым месяцем

🔶 Фонд оплаты труда
• Сколько потрачено на зарплаты и налоги
• Есть ли переплаты, задержки или ошибки

🔶 Комментарии бухгалтера
• Важные изменения в учёте, налогах, законах

На что нужно обязательно обратить внимание
📌 Формат - понятая таблица с несколькими графиками и понятными объяснениями
📌 Чтение не должно занимать больше 5-7 минут
📌 Отчетность раз в месяц или по договорённости.

❕Главным плюсом будет, если в отчёте есть показатели в динамике, так руководитель сможет увидеть не только факты, но и тенденции

#Отчёт

📢 ЦБ РФ снизил ключевую ставку.
С 9 июня 2025 года показатель равен 20%.

📢 Почти в два раза выросло число платежей по QR-коду и биометрии.

📢 Итоги прошлого года.
В 2024 году на 30% выросла выручка российских ИТ-компаний.

📢 Обновлены формы документов в ежемесячном пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

📢 Отчетность через сайт ФНС можно будет подавать еще год.
ФНС продлила действие пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на своем сайте.

#Новости

Как кафе вышло из кассового разрыва за 3 месяца и перестало жить «от выручки до выручки»?

Речь про кафе формата «средний чек 700–1000₽», 2 точки, УСН 6%, работают с доставкой и залом.
К нам они обратились с проблемой:

📉 «Деньги есть, но на аренду не хватает, а поставщикам платим в долг. Ощущение, что выручка уходит в никуда».

Что было на старте:
🩵 Выручка стабильная, около 3,2 млн в месяц
🩵 Постоянный минус на расчетном счёте к 10 числу
🩵 Аренда, ФОТ, закуп - хаотично, по мере поступления денег
🩵 Учет в Excel + касса, без управленческого учёта

Что сделали:
🩵 Ввели управленческий отчёт по ДДС (движение денежных средств)
🩵 Впервые увидели, что 70% выручки уходят в товар, из них 30% на неликвид

🩵 Разделили платежи на категории:
• критичные (аренда, зарплата, налоги)
• гибкие (реклама, премии, закуп сверх плана)
🩵 Вышли из режима «всё платим сразу»

🩵 Сделали платёжный календарь на 4 недели вперёд
🩵 Видно, где «яма», и можно заранее договориться с поставщиками или арендодателем

🩵 Сократили закуп на 15% за счёт пересмотра ассортимента
🩵 Убрали 8 блюд, которые съедали маржу

🎆Результат через 3 месяца:

• Появился стабильный остаток на счёте (+250 000₽)
• Перестали просрочивать аренду и налоги
• Увеличили оборачиваемость склада с 38 до 22 дней
• Руководитель стал понимать, куда реально уходят деньги

Данный кейс демонстрирует, что кассовый разрыв - это не всегда про «мало выручки». Часто это неумение управлять входящим и исходящим потоком денег 💸

#Кейс #Разбор_ситуации

🇷🇺 С Днём России!

Поздравляем вас с одним из главных праздников нашей страны - Днём России!

📃 Мы живём в удивительное время, когда предпринимательство, ответственность и стремление к развитию становятся важнейшими опорами сильного государства.

Именно вы создаете рабочие места, двигаете экономику вперёд и делаете огромный вклад в будущее страны каждый день:

⚪держите финансовый ритм бизнеса в порядке
⚪ведете команды за собой, принимаете важные решения
⚪рискуете ради роста
не боитесь начинать с нуля и верите в свои идеи

Пусть ваш труд будет достойно оценён, а в жизни будет больше стабильности, вдохновения и возможностей!

С праздником!

10 показателей, которые должен контролировать каждый предприниматель

1️⃣Выручка (деньги в кассе/на счёте)
Что важно: не просто сумма, а тренд по дням/неделям.

2️⃣Маржинальность
Сколько остаётся после прямых затрат на продукт/услугу.
🧮 Формула: (Выручка – Себестоимость) / Выручка × 100%

3️⃣Операционные расходы
Аренда, зарплата, реклама, IT и т.д. – всё, что не связано напрямую с производством товара.

4️⃣ФОТ (фонд оплаты труда)
Зарплаты + налоги + страховые.
💡 В идеале – не более 30–35% от выручки (для микробизнеса).

5️⃣EBITDA / Операционная прибыль
Доход до уплаты налогов и амортизации – чистая картина бизнеса.

6️⃣Кассовый поток (денежный поток)
Сколько реально пришло/ушло денег. Это не то же самое, что прибыль!

7️⃣Задолженность: дебиторка и кредиторка
Кто вам должен и кому вы должны. Риски кассового разрыва – именно здесь.

8️⃣Налоги к уплате
Понимание: сколько и когда платить (в рамках ЕНП или по ОСН/УСН).

9️⃣Средний чек и LTV (срок жизни клиента)
Повышая эти показатели – увеличиваете прибыль без увеличения трафика.

1️⃣0️⃣Точка безубыточности
Сколько нужно заработать, чтобы выйти хотя бы в ноль.

💰Даже прибыльный бизнес может «упасть», если не следить за кассовым потоком.

📊 Даже с выручкой в 10 млн можно оставаться в минусе, если маржинальность низкая.

🚨 Даже «прибыль» в 1С – это не гарантия, что вы завтра сможете выплатить зарплату.

Что такое расхождения в отчётности и почему это опасно?

Расхождение – это когда данные в разных отчётных формах или регистрах не совпадают между собой.

Например:
• в декларации по НДС одна сумма,
• в книге покупок – другая,
а в балансе вовсе третья.

Такие ошибки вызывают подозрения у налоговой и могут привести к:
⚫️Требованию пояснений
⚫️Камеральной проверке
⚫️Штрафам за недостоверные данные
⚫️Блокировке счёта (в худшем случае)

Где чаще всего возникают расхождения:
1️⃣НДС-декларация vs книга продаж/покупок
2️⃣6-НДФЛ vs 2-НДФЛ и расчёты по зарплате
3️⃣РСВ vs фактические выплаты по зарплате
4️⃣Баланс vs ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость)
5️⃣Учёт в 1С vs выписка из банка

Как не допустить ошибок:
✅Проверяйте проводки и остатки перед сдачей
✅Сверяйте данные в 1С с расчётами вручную – особенно по налогам и ФОТ
✅Используйте контрольные соотношения ФНС – они выявляют ошибки ещё до сдачи
✅Ведите учёт своевременно – ошибки чаще всего случаются при спешке в последний день
✅Закрывайте период строго по процедуре – с проверкой корректности документов

Сотрудник не вышел из отпуска вовремя. Что делать?

Бывает: отпуск закончился, а сотрудника нет. Телефон не отвечает, выход не согласован.

Нельзя просто уволить или списать как прогул.
Читайте, как действовать по закону 👇

🔴Зафиксируйте факт отсутствия

• Составьте акт об отсутствии (в произвольной форме)
• Укажите дату, время, ФИО, кто фиксировал
• Желательно подписи двух свидетелей

📎Это нужно для дисциплинарных мер, если дело дойдёт до прогула.

🔴Попробуйте связаться

• Звоните, пишите в мессенджеры и на почту
• Зафиксируйте попытки: скриншоты, исходящие письма

⚠️ Закон не требует «достучаться», но попытка связи играет вам на руку в трудовом споре.

🔴Ждите 1–2 рабочих дня

Если связи нет и сотрудник не появляется – действуем по ТК РФ:

*Прогул – это отсутствие 4+ часов подряд без уважительной причины
*Нельзя уволить «задним числом» — только после фиксации факта

🔴Получите объяснение

Если сотрудник вышел позже – обязан предоставить объяснительную в течение 2 рабочих дней.

Уважительные причины (законные примеры):
✅болезнь (справка)
✅ЧС, ДТП, авиаперевозка
✅семейные обстоятельства (в ряде случаев)

🔴Примите решение:

❗️ Если причина уважительная, то оформить продление отпуска (например, за счёт отпуска без сохранения)
❗️ Если причина неуважительная, то можно оформить прогул и увольнение по п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

‼️ Но только после соблюдения всей процедуры:

*акт
*попытка связи
*объяснительная (или отказ от неё)
*приказ об увольнении

Любые нарушения процедуры – и увольнение можно будет оспорить в суде. Даже если сотрудник действительно был неправ.

🌟 Бухгалтерский гороскоп на лето

♈️ Овен
Этот квартал проверит вашу терпимость к клиентам, забывающим про чеки.
🔮 Спрячьте лишние справки, чтобы не швырять ими.

♉️ Телец
Деньги любят счёт, а вы - комфорт. Найдите баланс между налоговой и отпуском.
🔮 Не берите ноут на пляж, даже для сверки НДС.

♊️ Близнецы
Успеете закрыть отчётность, свести баланс и обсудить на кухне чей-то развод.
🔮 Попробуйте делегировать. Хоть кошку, на сортировку авансов.

♋️ Рак
Вы хотите уединения и стабильности, но откуда-то каждый день вылезает новая ФНС-форма.
🔮 Звёзды шепчут: «1С любит тех, кто делает бэкап».

♌️ Лев
Вы главный бухгалтер по жизни. Но не забывайте отдыхать, а не только управлять вселенной РСВ.
🔮 Замените «контрольную сверку» на «контрольное мороженое».

♍️ Дева
Вы идеальны, остальные - нет. И вы это точно видите по их отчётам.
🔮 Не правьте всё за всех, а отправьте им чек-лист.

♎️ Весы
Баланс - ваше всё, но не забывайте, что бухгалтерия - не только про баланс, но и про кофе.
🔮 Не надейтесь, что директор сам заполнит Т-2. Он и Excel боится.

♏️ Скорпион
Интуиция подскажет, что где-то ошибка… И она там действительно есть.
🔮 Улыбайтесь чаще, даже когда клиент скинул фото чека на ковре.

♐️ Стрелец
Ваша душа требует свободы, но отчёт по 6-НДФЛ не сдаст себя сам.
🔮 Звезды нам подсказывают…. свобода начинается с автоматизации.

♑️ Козерог
Работа, работа, работа. Вы всё тянете на себе, сервер 1С в том числе.
🔮 Включите себе отпуск в бюджет и добавьте туда санаторий.

♒️ Водолей
Вы идёте нестандартным путём, а потом мучаетесь, почему не открывается выгрузка в XML.
🔮 Помните, что инструкции - не враг, а друг.

♓️ Рыбы
Вы чувствуете энергетику кассового разрыва ещё до того, как он случился.
🔮 Не спасайте всех, особенно того, кто забыл сдать авансовый отчёт за февраль.

Общий астральный прогноз:
🔵 Июль принесёт неожиданные сверки,
🔵 Август - жару, отпуск и срочную корректировку,
🔵 Сентябрь - новый уровень дзена и требования из ИФНС.

Пусть лето будет лёгким, отчёты - сданными, а файлы - не повреждёнными!

#Бухгороскоп #Бухгалтерскийгороскоп

🆕 В программах «1C:Управление нашей фирмой» (релиз 3.0.9 и выше) и «1С:Розница» (релиз 3.0.9 и выше) можно без дополнительной оплаты подключить «1С-Облачную кассу» - решение, с помощью которого чеки для покупателей формируются без применения «обычной» кассы. 

🕐 Покупатель производит оплату, программа 1С передает данные о платеже в «облачную» кассу, которая формирует чек и отправляет данные в ОФД, покупатель получает электронный чек на электронную почту или по SMS.

Главное отличие от обычной кассы в том, что «облачная» касса находится не в магазине или офисе, а в специальном дата-центре. Соответственно, пользователю не нужно заботиться о техническом обслуживании такой кассы, поскольку это обеспечивает поставщик услуги. 

🫶 Такое решение особенно полезно для тех компаний, которые принимают деньги, продают товары и оказывают услуги (выполняет работы) дистанционно или на выезде (интернет-магазины, службы доставки, такси и др.).

🔜 Чтобы начать использовать «1С-Облачную кассу» достаточно обновить программу 1С и оформить договор аренды с поставщиком услуги (1С-Рарус Облачная касса, КОМТЕТ касса и АТОЛ Онлайн). Оплаты потребует только аренда кассы и фискальный накопитель.

Обратите внимание, для использования «1С-Облачной кассы» программа 1С должна быть на официальной поддержке.

*Информация звята с другого источника

#1C

📋 Как подготовить бизнес к проверке до письма от ФНС

Ждать уведомления от налоговой – всё равно что готовиться к экзамену в день сдачи. Если хотите избежать штрафов и паники, готовьтесь заранее. Это в интересах и бухгалтера, и руководителя.

🔎 Что проверяют чаще всего:
ФНС, Трудовая инспекция и фонды смотрят на:
✅Налоги (НДС, УСН, страховые взносы)
✅Зарплату, отпускные, удержания, кадровые документы
✅Контрагентов и первичку (УПД, акты, счета-фактуры)
✅Сверки с бюджетом (ЕНС, недоимки, переплаты)
✅Налоговые разрывы, подозрительные операции
✅Соответствие отчётности и реальных оборотов

Что сделать заранее:
🔄Провести внутренний аудит
Проверить ключевые отчёты, сверить суммы, выявить ошибки до проверяющих.

🔄Поднять и актуализировать документы
Первичка, акты, договоры, кадровые приказы - всё должно быть на месте, подписано и оформлено правильно.

🔄Проверить зарплату и налоги
Сверьте начисления с выплатами, убедитесь, что всё выплачено вовремя и сданы нужные отчёты.

🔄Анализ контрагентов
Работаете ли вы с фирмами-«однодневками»? Есть ли риск разрывов по НДС?

🔄Сверка с налоговой (ЕНС)
Убедитесь, что по Единому налоговому счёту нет задолженности или переплат.

🔄Проверьте ЭЦП и личный кабинет ФНС
Бывает, что уведомления уже есть, но никто их не открывал.

🔄Оцените риски по 115-ФЗ
Подозрительные платежи, дробление бизнеса, аномальные обороты – это повод для внимания и банка, и ФНС.

Директору на заметку:
Не перекладывайте всю подготовку на бухгалтера.

Проверьте, понимаете ли вы:
➖Где деньги компании
➖Сколько налога и когда платить,
➖Где лежат ключевые документы
➖Кто у вас работает по факту.

⚠️ Готовность к проверке – часть управленческой культуры. Даже если проверка не пришла – это не значит, что её не будет.

#Рекомендации

📢 МРОТ в 2026 году поднимут до 34 000 рублей.

📢 На 21,9% выросли доходы россиян от предпринимательской деятельности.

📢С 1 июля 2025 компания «1С» повысит расценки на свои продукты.

📢 В сентябре изменятся правила определения среднего заработка.

📢 Начали действовать новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий.

#Новости