📢 ЦБ РФ снизил ключевую ставку.
С 9 июня 2025 года показатель равен 20%.

📢 Почти в два раза выросло число платежей по QR-коду и биометрии.

📢 Итоги прошлого года.
В 2024 году на 30% выросла выручка российских ИТ-компаний.

📢 Обновлены формы документов в ежемесячном пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

📢 Отчетность через сайт ФНС можно будет подавать еще год.
ФНС продлила действие пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на своем сайте.

#Новости

Как кафе вышло из кассового разрыва за 3 месяца и перестало жить «от выручки до выручки»?

Речь про кафе формата «средний чек 700–1000₽», 2 точки, УСН 6%, работают с доставкой и залом.
К нам они обратились с проблемой:

📉 «Деньги есть, но на аренду не хватает, а поставщикам платим в долг. Ощущение, что выручка уходит в никуда».

Что было на старте:
🩵 Выручка стабильная, около 3,2 млн в месяц
🩵 Постоянный минус на расчетном счёте к 10 числу
🩵 Аренда, ФОТ, закуп - хаотично, по мере поступления денег
🩵 Учет в Excel + касса, без управленческого учёта

Что сделали:
🩵 Ввели управленческий отчёт по ДДС (движение денежных средств)
🩵 Впервые увидели, что 70% выручки уходят в товар, из них 30% на неликвид

🩵 Разделили платежи на категории:
• критичные (аренда, зарплата, налоги)
• гибкие (реклама, премии, закуп сверх плана)
🩵 Вышли из режима «всё платим сразу»

🩵 Сделали платёжный календарь на 4 недели вперёд
🩵 Видно, где «яма», и можно заранее договориться с поставщиками или арендодателем

🩵 Сократили закуп на 15% за счёт пересмотра ассортимента
🩵 Убрали 8 блюд, которые съедали маржу

🎆Результат через 3 месяца:

• Появился стабильный остаток на счёте (+250 000₽)
• Перестали просрочивать аренду и налоги
• Увеличили оборачиваемость склада с 38 до 22 дней
• Руководитель стал понимать, куда реально уходят деньги

Данный кейс демонстрирует, что кассовый разрыв - это не всегда про «мало выручки». Часто это неумение управлять входящим и исходящим потоком денег 💸

#Кейс #Разбор_ситуации

🇷🇺 С Днём России!

Поздравляем вас с одним из главных праздников нашей страны - Днём России!

📃 Мы живём в удивительное время, когда предпринимательство, ответственность и стремление к развитию становятся важнейшими опорами сильного государства.

Именно вы создаете рабочие места, двигаете экономику вперёд и делаете огромный вклад в будущее страны каждый день:

⚪держите финансовый ритм бизнеса в порядке
⚪ведете команды за собой, принимаете важные решения
⚪рискуете ради роста
не боитесь начинать с нуля и верите в свои идеи

Пусть ваш труд будет достойно оценён, а в жизни будет больше стабильности, вдохновения и возможностей!

С праздником!

10 показателей, которые должен контролировать каждый предприниматель

1️⃣Выручка (деньги в кассе/на счёте)
Что важно: не просто сумма, а тренд по дням/неделям.

2️⃣Маржинальность
Сколько остаётся после прямых затрат на продукт/услугу.
🧮 Формула: (Выручка – Себестоимость) / Выручка × 100%

3️⃣Операционные расходы
Аренда, зарплата, реклама, IT и т.д. – всё, что не связано напрямую с производством товара.

4️⃣ФОТ (фонд оплаты труда)
Зарплаты + налоги + страховые.
💡 В идеале – не более 30–35% от выручки (для микробизнеса).

5️⃣EBITDA / Операционная прибыль
Доход до уплаты налогов и амортизации – чистая картина бизнеса.

6️⃣Кассовый поток (денежный поток)
Сколько реально пришло/ушло денег. Это не то же самое, что прибыль!

7️⃣Задолженность: дебиторка и кредиторка
Кто вам должен и кому вы должны. Риски кассового разрыва – именно здесь.

8️⃣Налоги к уплате
Понимание: сколько и когда платить (в рамках ЕНП или по ОСН/УСН).

9️⃣Средний чек и LTV (срок жизни клиента)
Повышая эти показатели – увеличиваете прибыль без увеличения трафика.

1️⃣0️⃣Точка безубыточности
Сколько нужно заработать, чтобы выйти хотя бы в ноль.

💰Даже прибыльный бизнес может «упасть», если не следить за кассовым потоком.

📊 Даже с выручкой в 10 млн можно оставаться в минусе, если маржинальность низкая.

🚨 Даже «прибыль» в 1С – это не гарантия, что вы завтра сможете выплатить зарплату.

Что такое расхождения в отчётности и почему это опасно?

Расхождение – это когда данные в разных отчётных формах или регистрах не совпадают между собой.

Например:
• в декларации по НДС одна сумма,
• в книге покупок – другая,
а в балансе вовсе третья.

Такие ошибки вызывают подозрения у налоговой и могут привести к:
⚫️Требованию пояснений
⚫️Камеральной проверке
⚫️Штрафам за недостоверные данные
⚫️Блокировке счёта (в худшем случае)

Где чаще всего возникают расхождения:
1️⃣НДС-декларация vs книга продаж/покупок
2️⃣6-НДФЛ vs 2-НДФЛ и расчёты по зарплате
3️⃣РСВ vs фактические выплаты по зарплате
4️⃣Баланс vs ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость)
5️⃣Учёт в 1С vs выписка из банка

Как не допустить ошибок:
✅Проверяйте проводки и остатки перед сдачей
✅Сверяйте данные в 1С с расчётами вручную – особенно по налогам и ФОТ
✅Используйте контрольные соотношения ФНС – они выявляют ошибки ещё до сдачи
✅Ведите учёт своевременно – ошибки чаще всего случаются при спешке в последний день
✅Закрывайте период строго по процедуре – с проверкой корректности документов

Сотрудник не вышел из отпуска вовремя. Что делать?

Бывает: отпуск закончился, а сотрудника нет. Телефон не отвечает, выход не согласован.

Нельзя просто уволить или списать как прогул.
Читайте, как действовать по закону 👇

🔴Зафиксируйте факт отсутствия

• Составьте акт об отсутствии (в произвольной форме)
• Укажите дату, время, ФИО, кто фиксировал
• Желательно подписи двух свидетелей

📎Это нужно для дисциплинарных мер, если дело дойдёт до прогула.

🔴Попробуйте связаться

• Звоните, пишите в мессенджеры и на почту
• Зафиксируйте попытки: скриншоты, исходящие письма

⚠️ Закон не требует «достучаться», но попытка связи играет вам на руку в трудовом споре.

🔴Ждите 1–2 рабочих дня

Если связи нет и сотрудник не появляется – действуем по ТК РФ:

*Прогул – это отсутствие 4+ часов подряд без уважительной причины
*Нельзя уволить «задним числом» — только после фиксации факта

🔴Получите объяснение

Если сотрудник вышел позже – обязан предоставить объяснительную в течение 2 рабочих дней.

Уважительные причины (законные примеры):
✅болезнь (справка)
✅ЧС, ДТП, авиаперевозка
✅семейные обстоятельства (в ряде случаев)

🔴Примите решение:

❗️ Если причина уважительная, то оформить продление отпуска (например, за счёт отпуска без сохранения)
❗️ Если причина неуважительная, то можно оформить прогул и увольнение по п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

‼️ Но только после соблюдения всей процедуры:

*акт
*попытка связи
*объяснительная (или отказ от неё)
*приказ об увольнении

Любые нарушения процедуры – и увольнение можно будет оспорить в суде. Даже если сотрудник действительно был неправ.

🌟 Бухгалтерский гороскоп на лето

♈️ Овен
Этот квартал проверит вашу терпимость к клиентам, забывающим про чеки.
🔮 Спрячьте лишние справки, чтобы не швырять ими.

♉️ Телец
Деньги любят счёт, а вы - комфорт. Найдите баланс между налоговой и отпуском.
🔮 Не берите ноут на пляж, даже для сверки НДС.

♊️ Близнецы
Успеете закрыть отчётность, свести баланс и обсудить на кухне чей-то развод.
🔮 Попробуйте делегировать. Хоть кошку, на сортировку авансов.

♋️ Рак
Вы хотите уединения и стабильности, но откуда-то каждый день вылезает новая ФНС-форма.
🔮 Звёзды шепчут: «1С любит тех, кто делает бэкап».

♌️ Лев
Вы главный бухгалтер по жизни. Но не забывайте отдыхать, а не только управлять вселенной РСВ.
🔮 Замените «контрольную сверку» на «контрольное мороженое».

♍️ Дева
Вы идеальны, остальные - нет. И вы это точно видите по их отчётам.
🔮 Не правьте всё за всех, а отправьте им чек-лист.

♎️ Весы
Баланс - ваше всё, но не забывайте, что бухгалтерия - не только про баланс, но и про кофе.
🔮 Не надейтесь, что директор сам заполнит Т-2. Он и Excel боится.

♏️ Скорпион
Интуиция подскажет, что где-то ошибка… И она там действительно есть.
🔮 Улыбайтесь чаще, даже когда клиент скинул фото чека на ковре.

♐️ Стрелец
Ваша душа требует свободы, но отчёт по 6-НДФЛ не сдаст себя сам.
🔮 Звезды нам подсказывают…. свобода начинается с автоматизации.

♑️ Козерог
Работа, работа, работа. Вы всё тянете на себе, сервер 1С в том числе.
🔮 Включите себе отпуск в бюджет и добавьте туда санаторий.

♒️ Водолей
Вы идёте нестандартным путём, а потом мучаетесь, почему не открывается выгрузка в XML.
🔮 Помните, что инструкции - не враг, а друг.

♓️ Рыбы
Вы чувствуете энергетику кассового разрыва ещё до того, как он случился.
🔮 Не спасайте всех, особенно того, кто забыл сдать авансовый отчёт за февраль.

Общий астральный прогноз:
🔵 Июль принесёт неожиданные сверки,
🔵 Август - жару, отпуск и срочную корректировку,
🔵 Сентябрь - новый уровень дзена и требования из ИФНС.

Пусть лето будет лёгким, отчёты - сданными, а файлы - не повреждёнными!

#Бухгороскоп #Бухгалтерскийгороскоп

🆕 В программах «1C:Управление нашей фирмой» (релиз 3.0.9 и выше) и «1С:Розница» (релиз 3.0.9 и выше) можно без дополнительной оплаты подключить «1С-Облачную кассу» - решение, с помощью которого чеки для покупателей формируются без применения «обычной» кассы. 

🕐 Покупатель производит оплату, программа 1С передает данные о платеже в «облачную» кассу, которая формирует чек и отправляет данные в ОФД, покупатель получает электронный чек на электронную почту или по SMS.

Главное отличие от обычной кассы в том, что «облачная» касса находится не в магазине или офисе, а в специальном дата-центре. Соответственно, пользователю не нужно заботиться о техническом обслуживании такой кассы, поскольку это обеспечивает поставщик услуги. 

🫶 Такое решение особенно полезно для тех компаний, которые принимают деньги, продают товары и оказывают услуги (выполняет работы) дистанционно или на выезде (интернет-магазины, службы доставки, такси и др.).

🔜 Чтобы начать использовать «1С-Облачную кассу» достаточно обновить программу 1С и оформить договор аренды с поставщиком услуги (1С-Рарус Облачная касса, КОМТЕТ касса и АТОЛ Онлайн). Оплаты потребует только аренда кассы и фискальный накопитель.

Обратите внимание, для использования «1С-Облачной кассы» программа 1С должна быть на официальной поддержке.

*Информация звята с другого источника

#1C

📋 Как подготовить бизнес к проверке до письма от ФНС

Ждать уведомления от налоговой – всё равно что готовиться к экзамену в день сдачи. Если хотите избежать штрафов и паники, готовьтесь заранее. Это в интересах и бухгалтера, и руководителя.

🔎 Что проверяют чаще всего:
ФНС, Трудовая инспекция и фонды смотрят на:
✅Налоги (НДС, УСН, страховые взносы)
✅Зарплату, отпускные, удержания, кадровые документы
✅Контрагентов и первичку (УПД, акты, счета-фактуры)
✅Сверки с бюджетом (ЕНС, недоимки, переплаты)
✅Налоговые разрывы, подозрительные операции
✅Соответствие отчётности и реальных оборотов

Что сделать заранее:
🔄Провести внутренний аудит
Проверить ключевые отчёты, сверить суммы, выявить ошибки до проверяющих.

🔄Поднять и актуализировать документы
Первичка, акты, договоры, кадровые приказы - всё должно быть на месте, подписано и оформлено правильно.

🔄Проверить зарплату и налоги
Сверьте начисления с выплатами, убедитесь, что всё выплачено вовремя и сданы нужные отчёты.

🔄Анализ контрагентов
Работаете ли вы с фирмами-«однодневками»? Есть ли риск разрывов по НДС?

🔄Сверка с налоговой (ЕНС)
Убедитесь, что по Единому налоговому счёту нет задолженности или переплат.

🔄Проверьте ЭЦП и личный кабинет ФНС
Бывает, что уведомления уже есть, но никто их не открывал.

🔄Оцените риски по 115-ФЗ
Подозрительные платежи, дробление бизнеса, аномальные обороты – это повод для внимания и банка, и ФНС.

Директору на заметку:
Не перекладывайте всю подготовку на бухгалтера.

Проверьте, понимаете ли вы:
➖Где деньги компании
➖Сколько налога и когда платить,
➖Где лежат ключевые документы
➖Кто у вас работает по факту.

⚠️ Готовность к проверке – часть управленческой культуры. Даже если проверка не пришла – это не значит, что её не будет.

#Рекомендации

📢 МРОТ в 2026 году поднимут до 34 000 рублей.

📢 На 21,9% выросли доходы россиян от предпринимательской деятельности.

📢С 1 июля 2025 компания «1С» повысит расценки на свои продукты.

📢 В сентябре изменятся правила определения среднего заработка.

📢 Начали действовать новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий.

#Новости

🖊 Доверенность на бухгалтера. Как делегировать с умом?

В бизнесе бухгалтеру часто приходится действовать от имени руководителя: сдавать отчётность, работать в системах ФНС, забирать документы, представлять интересы перед банком или госорганами - все это требует доверенности.

Но важно понимать, что не все полномочия стоит передавать без ограничений, даже если вы полностью доверяете специалисту.

Что можно и удобно делегировать:
🟡 Представление интересов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстате
🟡 Получение и подписание актов сверок, уведомлений, требований
🟡 Получение документов в банке (без права подписи)
🟡 Работа с операторами ЭДО, подписание отчетности через ЭЦП
🟡 Сдача бумажной и электронной отчётности
🟡 Ведение переписки с госорганами (по доверенности или через личный кабинет)

👉 Это помогает не тратить ваше время на формальности, но не лишает вас контроля.

Что не рекомендуется без ограничений:
🟡 Подписание договоров и внесение изменений в них
🟡 Право первой подписи в банке или на расчетных документах
🟡 Представление интересов в суде
🟡 Право передоверия полномочий
🟡 Полномочия без срока действия или без конкретизации задач

👉 Почему это рискованно?
Такая доверенность может быть использована не по назначению, особенно если бизнесом занимается несколько сторон. У вас всегда должен быть механизм контроля.

💭Как оформить доверенность грамотно?
• Указывайте чёткие полномочия: где, когда, зачем
• Устанавливайте ограничения по сроку (3-12 месяцев разумно)
• Если бухгалтер внешний, то отдельный пункт о невозможности передоверия
• Лучше оформить разные доверенности для банка, ФНС и суда, если это необходимо

🔐 Доверяйте, но проверяйте. Хороший бухгалтер не обидится, если вы настроены на юридическую чёткость, наоборот, это делает вашу работу прозрачной и безопасной.

#Рекомендации

Что проще - ИП с сотрудниками или ООО?

Многие предприниматели задаются этим вопросом, когда бизнес начинает расти. Давайте разберемся!

⚪️ИП с сотрудниками - просто, но есть нюансы

✅ Проще открыть (за 1 день через «Госуслуги»)
✅ Меньше отчетности, если УСН или патент
✅ Легче управлять (нет учредителей, устава, протоколов)
✅ Деньги ваши, можно свободно использовать выручку
✅ Меньше бухгалтерской нагрузки

❗️Но:
• ИП отвечает всем своим имуществом, а не только средствами бизнеса
• Не все контрагенты работают с ИП (например, в B2B)
• При росте штата и оборота возможны ограничения по патенту или требованиям контрагентов
• Могут возникать сложности с инвестициями и расширением

⚪️ООО чуть сложнее, но безопаснее и масштабнее

✅ Отдельная юрлицо, поэтому вы не рискуете личным имуществом
✅ Более надёжно выглядит для партнёров и банков
✅ Можно продавать долю, брать инвесторов, привлекать кредиты
✅ Больше гибкости в налогах и распределении прибыли

❗️Но:
• Сложнее открытие и закрытие
• Больше отчётности, корпоративных формальностей
• Не всегда можно свободно тратить деньги (нужна дивидендная политика или ЗП)
• Штрафы за ошибки у ООО выше, чем у ИП

❗️ Что в итоге выбрать:

Если вы - один основатель, бизнес пока небольшой, хотите всё делать просто, то ИП с УСН или патентом подойдёт.

Если планируется рост, работа с крупными контрагентами, нужен инвестор, хотите минимизировать личные риски, то лучше ООО.

#ИП #ООО

Психотипы директоров глазами бухгалтера

Бухгалтеры, как хорошие психологи, даже не спрашивая дату рождения директора, по стилю общения и запросам сразу считывают, с кем имеют дело 🙂

1️⃣«Где деньги?!»

👋 Появляется в бухгалтерии каждый понедельник и просит объяснить отчётность на пальцах. На третьем объяснении кивает, но всё равно не верит, зато всегда держит бухгалтера в тонусе.

2️⃣ «Мне всё равно, просто сделай»
Не хочет вникать, лишь бы «всё было тихо».

👋 Отчёты не открывает, подписывает на автомате. Иногда опасен, потому что может случайно «оптимизировать» то, за что потом будет штраф. Любимец бухгалтеров, потому что, если всё работает, никто не трогает.

3️⃣ «Поисковик-директор»
Начитался статей о налоговой выгоде и теперь спорит с учётом.

👋 Всё знает: про УСН, ПБУ и даже 115-ФЗ. Иногда предлагает «интересные» схемы, которые видел в YouTube. Бухгалтеру приходится спасать от приключений на налоговую.

4️⃣ «Папка-руководитель»
Бухгалтер почти член семьи.

👋 Советуется по любому вопросу - от отпусков до инвестиций. Иногда звонит просто узнать, всё ли в порядке. С ним можно всё наладить, но легко «переесть» заботой.

5️⃣ «Мастер Эксель и контроля»
Таблицы, акты, чеки - всё под контролем.

👋 Каждый документ проверяется, все цифры проходят сверку. У бухгалтера либо гармония, либо лёгкое нервное потряхивание, зато с налоговой не страшно.

Поделитесь в комментариях, какой у вас директор, а может, вы сами - директор? 😌

#Юмор

Финансовая профилактика: готовьте бизнес к осени заранее

Осень близко: пора заняться финансовой профилактикой

☀️ Лето – не только про отдых, но и про подготовку к загруженной осени. Чтобы не ловить кассовые разрывы, штрафы и форс-мажоры, займитесь профилактикой уже сейчас.

Что сделать летом, чтобы осенью "не тушить пожары":

📊 Провести ревизию отчётности

🔄Проверить, всё ли сдано без просрочек
🔄Выявить расхождения по налогам и зарплатам
🔄Свериться по ЕНС – лучше летом, чем в октябре

💰 Перепроверить налоги

🟢Планировать 3-й квартал: авансовые платежи, НДС, страховые
🟢Проверить лимиты по УСН, ПСН, оборотам и численности

💼 Обновить договоры и расчёты с контрагентами

➖Проверьте наличие первички, актов сверок
➖Уточните условия по отсрочкам и оплате

👥 Подготовить сотрудников

🔄Планировать отпуска на осень заранее
🔄Актуализировать кадровые документы
🔄Оценить нагрузку бухгалтера: справится ли он с осенью?

🔎 Проверить, нет ли рисков по 115-ФЗ

• Подозрительные платежи, дробление, переводы между своими
• Лучше убрать «сомнительное» до активности банков и налоговой

🗓 Составить финансовый календарь до конца года

✅Отчёты, платежи, закрытие периода
✅Бонусы, годовые выплаты, налоговая нагрузка

Почему важно заняться этим сейчас...

📉Осенью:
– Сроки сдачи отчётности сжимаются
– Повышается нагрузка по расчётам
– Начинаются проверки и активность банков
– Закрывается финансовый год (для многих бизнесов)

#Рекомендации