Telegram Web Link
Как управлять эффективностью команды и что это вообще такое — провели воркшоп для «Т-Банка»

Недавно мы провели воркшоп для группы руководителей в «Т-Банке» — это Аня Подображных и её коллеги. Рассказывали про эффективность, потому что это фокус «Т-Банка» в 2025 году.

Как проходил наш воркшоп:

01 Мы рассказали, что такое эффективность и разобрали примеры. Простыми словами — это возможность получить максимум результата при минимуме потерь.

Например, собрались вместе четыре человека разных специализаций и затащили за неделю фичу, к которой подбирались целый квартал. Вопрос, а действительно нужно было четыре человека? Может, хватило бы двоих? Команда точно сработала эффективно?

02 Мы обсудили 3 причины, по которым команда не может работать эффективно:

Команда не понимает, что надо делать, или нет фокуса. Например, каждый делает что-то своё, и это либо противоречит друг другу, либо не складывается в командный результат.

Команде не хватает ресурсов (людей, экспертизы, денег, власти). Например, команда запускает что-то новое или новый рынок, про который у них нет знаний.

Люди в команде не могут распределить роли и договориться. Например, в команде все отвечают за всё, а это значит, что никто не отвечает за итоговый результат, зоны ответственности сильно пересекаются, люди тратят время на разбирательства.

03 Мы обсудили, какие инструменты есть у руководителя для повышения эффективности. Есть быстрые решения и устойчивые:

→ Пример быстрого решения: встреча по стратегии и фиксация стратегии и целей в общих пространствах.

→ Пример устойчивого решения: проработанная и чётко скоммуницированная стратегия, цели и система целеполагания.

Чтобы управлять эффективностью, надо работать по всему циклу работы руководителя — от стратегии до процессов. Если у вас есть сложности, можем сделать ревью работы команды и разработать корпоративное обучение.

Как мы обучаем компании, смотрите на сайте →
7
Частые ошибки при делегировании и как их избежать

Ситуация знакомая многим руководителям: вы поручили задачу, но сотрудник понял её иначе. В итоге сделал не то, что нужно. Или потратили кучу времени на уточнения и исправления, хотя надеялись, что он справится сам.

Это нормально. Ошибки в делегировании бывают даже у опытных руководителей. Чтобы задачи выполнялись так, как вам нужно, иногда достаточно чуть точнее сформулировать поручение, выбрать подходящий уровень контроля или убедиться, что у сотрудника есть все необходимое.

Разберём, как это сделать на конкретных примерах.

Поручение:

«Сделай что-нибудь с соцсетями».
Чётко формулируйте цель и ожидаемый результат. Например: «Разработай контент-план для телеграма на месяц с акцентом на кейсах клиентов».

Менеджмент:
Контроль каждого шага и частые проверки.
Определите ключевые чек-поинты и избегайте излишнего контроля.

Поддержка:
Передача задачи без необходимых ресурсов.
Проверьте, что у сотрудника есть доступ ко всему необходимому: информации, инструментам, контактам.

Опыт сотрудника:
Задачи ставятся без учёта опыта — джун, мидл или синьор получают однотипные инструкции.
Чем менее опытен сотрудник, тем подробнее ставьте задачу. Опытному сотруднику дайте больше свободы.

Чтобы глубже разобраться, написали статью про делегирование. Также в ней найдёте:
01 Гайд. «Гак ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли».
02 Таблицу, как ставить задачи джунам, мидлам и синьорам.
03 Гайд «Как определить метрики для работы».

Читать статью →
14👍2🤔1
«Я, вообще-то, CEO. Не менеджер, не копирайтер, не модератор, не продажник. У меня другие задачи»

Привет, это Ирина Островская. Я CEO креативного агентства Sisters. Недавно начала проходить обучение для руководителей в TYPICAL и поняла: это база, которой мне не хватало, чтобы понять свою роль СEO.

Мой бизнес существует 8 лет, но только полгода назад я осознала — я, вообще-то, CEO. Я только мешаю всем со своим «солнышком смерти» — когда всё замыкаешь на себе и бегаешь, как чайка-менеджер, по чатам.

Я поняла, что мне нужна база по управлению, и пошла в TYPICAL. В первом модуле мы разбираемся с тем, кто такой руководитель на самом деле, и составляем свой PDP.

PDP — это индивидуальный план развития, представляющий собой таблицу, где можно обозначить свои сильные стороны и области для улучшения. Подробнее о том, как составлять PDP, мы вместе с TYPICAL рассказали в канале нашего агентства Sisters.

Здесь расскажу, какие точки роста я обнаружила при помощи PDP и какие проблемы удалось решить ещё в процессе учёбы.

01 Огромные дыры в оргструктуре: непонятно, кто какую ответственность несёт на проектах, новых людей нанимаю интуитивно, всё завязано на мне. Из-за этого я постоянно всех дёргала и отвлекала от работы, чтобы узнать, кто чем занят и как у нас идут дела.

В процессе обучения я описала роли и должностные инструкции, презентовала их команде. Стало понятно, чего я жду от конкретного человека и кого мне нужно нанять. Одновременно с этим я вскрыла проблему с процессами.

02 Микроменеджмент вместо процессов. Должностные инструкции я прописала, но процессов вокруг них не было. Человек не понимал, куда ему бежать и что делать. Я сама бегала по чатам и пыталась понять, что мы сейчас делаем.

Как работаем теперь:
— Я расставила «один на один» с моими топами. Это точки контроля, на которых мы обсуждаем, как мы сейчас идём к нашим целям.
— Если по какой-то задаче нет процесса, я не иду с ней в чат, я записываю её себе в бэклог. Сначала я сама пойму, что мы будем делать, потом иду к команде.
— Все важные новости и задачи обсуждаю с топами на встречах один на один, а не вбрасываю в чаты постоянно что-то новое в течение недели.

03 Позиционирование компании не выделяется на рынке. Я закопалась в микроменеджменте и не успевала заниматься главным — стратегией и миссией компании. А от этого зависит, какие цели мы будем ставить, с какими клиентами будем работать и что мы будем им предлагать.

Пока сама я налаживала оргструктуры и процессы, наш бренд-менеджер вытащила из меня наши сильные стороны и главные смыслы. В итоге мы создали яркое позиционирование, которое выделяется на рынке.

Раньше мы были креативным агентством с темой культа: «Делаем то, во что верим». Сейчас мы фокусируемся на клиенте: мы креативный soulmate-партнёр.

PDP — это потрясающий инструмент! Он помог мне понять мою роль, и теперь я использую его как трекер своего роста: периодически открываю таблицу, обновляю оценки и задачи по развитию.
31🔥13💯11👍1🌚1
Алгоритм делегирования: как объяснять задачу, чтобы не переделывать работу за сотрудника

Вы попросили отчёт — сотрудник сдал в последний день и не то.
Поручили презентацию — доделывали слайды ночью сами.
Попросили написать статью — переписывали сами.

Если узнаете себя — вы не одни. Почти каждый руководитель через это проходит. И это не значит, что вы плохой менеджер или команда не справляется. Просто делегирование — тоже навык. Его нужно тренировать, как и всё остальное.

Вот простой алгоритм, который поможет:
Шаг 0. Разберитесь в задаче сами. Если не понимаете, что должно получиться — будет трудно объяснить другому. Не нужно досконально уметь делать, но надо понимать, где подводные камни.

Шаг 1. Решите, делегировать или нет. В статье Harvard Business Review «Как решить, какие задачи стоит делегировать» автор Джени Блейк предлагает правило 6T:
→ мелкие (Tiny)
→ рутинные (Tedious)
→ долгие (Time-consuming)
→ те, которым можно научить (Teachable)
→ те, в которых ты не силён (Terrible at)
→ срочные (Time-sensitive)

Если задача — ни одна из этих, возможно, лучше сделать самому. Это тоже нормально.

Шаг 2. Найдите подходящего исполнителя. Проверьте, есть ли у человека нужные навыки, доступы, свободное время. Если никому отдать, возможно, это сигнал, что пора растить кого-то внутри команды.

Шаг 3. Объясните, что именно нужно сделать. «Сделай хорошо» — не сработает. Лучше: что нужно, когда, зачем, какие критерии качества. Новичку — больше деталей, опытному — цель и границы.

Шаг 4. Обозначьте точки контроля. Договоритесь, когда покажет черновик, как будете держать связь. Контроль — не недоверие, а поддержка и защита от сюрпризов.

Если что-то не получилось — это часть процесса. Каждая такая ситуация — шаг к лучшему делегированию в будущем. Со временем становится легче. Главное — не сдаваться и пробовать снова.

Подробнее про каждый шаг алгоритма рассказываем в статье. Внутри есть гайд «Как ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли».

Читать статью →
🔥1474
Иван — директор по маркетингу медклиники. Он заметил проблему: люди записываются по старинке через мессенджеры, а не через новое удобное приложение. Иван решил разобрать проблему с помощью диаграммы.

Диаграмма Исикавы — это фреймворк для поиска корневых причин проблем. Проще говоря, он помогает не затыкать последствия, а понять, откуда всё пошло. Подходит тем, кто любит визуализировать ход мыслей: берёте проблему, рисуете «скелет рыбы» и заполняете его.

Как именно действовать — покажем в карточках на примере ситуации Ивана.

А подробно про диаграмму Исикавы написали в статье →
👍98🔥4
8 статей про управление командой

Собрали статьи из базы знаний TYPICAL, которые помогут наладить работу с людьми, делегировать без стресса и поддерживать команду даже в кризис.

01 Как делегировать сотрудникам задачи, чтобы не переделывать за них. Внутри советы, как передавать не только задачи, но и ответственность, чтобы команда работала самостоятельно.

02 Как общаться с командой. Статья о том, что именно и в какое время говорить сотрудникам, чтобы быстрее идти к общим целям.

03 Кейс-интервью: как понять, что кандидат действительно справится с рабочими задачами. Объясняем, как готовиться к такому интервью, чтобы подобрать сильного кандидата. Всё на примерах и с цитатами опытных CPO.

04 Как руководителю просить обратную связь у сотрудников и что делать, если она плохая. В статье — зачем это делать, как подготовить сотрудника, чтобы он действительно сказал правду, и какие вопросы помогут выявить скрытые проблемы в работе команды и свои точки роста.

05 Как перестать бояться и начать давать полезную обратную связь. Разобрали причины страха и дали конкретные схемы, что говорить сотрудникам.

06 Как оценить эффективность команды? Статья для тех, кто хочет оценивать работу людей объективно по критериями, а не на основе чувств и интуиции.

07 Уволить нельзя оставить: как поступать с токсичными сотрудниками. Рассказываем, как распознать токсичного сотрудника и можно ли его исправить. А также проговорили основные причины, почему в команде может появиться такой человек.

08 Что делать, если сотрудники перегружены, а новых тяжело найти. Скорее всего в компании есть ошибки в оргструктуре и процессах. В статье на примере разбираем, как их найти.
13🔥7
Как общаться с командой в кризисный период? Главное не молчать

Когда началась турбулентность на рынке, директор собрал команду и сказал: «Пока ничего не ясно, как будет — сообщим».

Прошло две недели. Новости тревожные, заказов меньше, руководитель молчит. Люди паникуют: одни ищут подработку, другие думают увольняться.

В общем, в кризис молчание не помогает. Наоборот, оно усиливает тревогу.

Как лучше построить взаимоейтсвие с командой:
→ Говорите честно: даже если нет ответов, расскажите, что вы делаете, чтобы их найти.
→ Создайте удобный канал для обратной связи — например, анонимную форму или рабочий чат с модерацией.
→ Проводите встречи чаще, чем обычно, даже если делиться особо нечем. Регулярный контакт снижает тревожность.
→ Не пугайте, но и не приукрашивайте — людям важно понимать, где они и что будет дальше.

Подробный алгоритм, как наладить общение в команде в сложные времена, — в нашей статье:

Как общаться с командой в кризис →
👍6🔥51
Как руководителю развивать навыки, если нет много свободного времени

Руководители постоянно сталкиваются с этой дилеммой: нужно развиваться, но нет лишних часов на курсы и книги. А еще есть личная жизнь и потребность восстанавливать силы. Как все успевать?

На самом деле, чтобы прокачивать навыки, достаточно немного свободного времени. Важно разобраться, как правильно его потратить. В этом поможет методика намеренных практик.

Методика помогает фокусироваться на одном важном навыке за раз и добиваться реального прогресса. В отличие от подхода «делать всё сразу», здесь важна концентрация на чётко определённой цели и последовательное улучшение.

Как работает методика. Перечислим основные правила успешного обучения:
01 Есть чёткая цель. Вместо «стать хорошим руководителем» ставьте конкретные цели, например, «научиться давать эффективную обратную связь».
02 Оптимальная сложность. Задачи должны быть чуть сложнее текущего уровня — так, чтобы было трудно, но выполнимо.
03 Фокус. Важно полностью погружаться в задачу — концентрируйтесь на одном навыке.
04 Обратная связь. Получаете её сразу и исправляете ошибки в процессе.
05 Повторение. Тренируйтесь регулярно. Не ждите результатов с первого раза — результат приходит с постоянным улучшением.

Например, если вам нужно научиться составлять стратегии для команды, начните с небольших шагов: разберите SWOT-анализ, изучите, как его используют успешные лидеры. Далее разберите процесс по этапам: сначала учите стратегический подход, затем сфокусируйтесь на отдельных элементах.


Больше про теорию намеренных практик рассказали в статье «Как развивать качества руководителя».

Что ещё внутри:
→ Как понять, что вы готовы к повышению.
→ Какие компетенции нужно развивать, чтобы стать руководителем.
→ Индивидуальный план развития + шаблон PDP и пример.
→ Как развивать управленческие компетенции
→ Запись воркшопа: «Как руководителю системно строить своё развитие».

Читать статью на сайте →
9👍4
Подборка кейсов для руководителей

Собрали кейсы, которые помогут разобраться с частыми управленческими задачами и сложными ситуациями в бизнесе. Посмотрите, как коллеги решают проблемы, и применяйте идеи на практике.

Как сделать процесс работы более чётким и управляемым. Мирон хочет использовать таймтрекинг для оптимизации работы команды, но сталкивается с проблемой: без гипотез и понимания целей данные не дают нужных инсайтов. Вместо этого, правильный подход — сначала определить проблемы в процессах и гипотезы их решений, а затем подбирать инструменты.

Уволить нельзя оставить — как поступать с токсичными сотрудниками. Делимся алгоритмом действий на такой случай: от перепроверки токсичности до ведения диалога с сотрудником и построения планов на будущее. Важно понимать, когда работать с сотрудником, а когда нужно расставаться.

Стейкхолдер требует добавить новые функции в продукт. Руководитель продукта в финтехе решает, что делать с новым стейкхолдером. Тот требует добавить контроль транзакций — запуск может затянуться. В кейсе — как договориться, сохранить темп и учесть интересы всех.

Помогите CPO разобраться в себе — микроменеджмент и его последствия. Команда страдает от микроменеджмента со стороны CPO. В кейсе — как выявить проблему, понять причины и найти способ наладить работу. Цель — сохранить результат и не выгореть.

Как помочь команде перформить и приносить прибыль. Команда работает, но результата не хватает. В кейсе — как наладить процессы и добиться прибыли, не выжимая людей.

Как справиться с перегрузкой команды. Команда не вывозит — задачи копятся, результаты буксуют. В кейсе — как наладить процессы, снизить нагрузку и помочь команде выйти на стабильную работу.
🔥14👍2
Как не ошибиться с наймом: кейс-интервью вместо разговоров о прошлом

Представьте: кандидат на собеседовании рассказывает о блестящих успехах, отлично держится, уверенно отвечает на вопросы. Но как понять, справится ли он с реальной работой? Не сольётся ли через месяц, столкнувшись с первой сложной задачей? Для этого руководители используют кейс-интервью.

Кейс-интервью — это способ проверить кандидата в действии. Вы даёте ему задачу, приближенную к рабочей, и смотрите, как он ее решает: какие вопросы задает, как анализирует ситуацию, как объясняет выводы.

Кейс-интервью помогают:
→ Проверить, как кандидат мыслит и принимает решения.

→ Оценить, умеет ли работать с ограничениями — временем, ресурсами, данными.

→ Понять, насколько человек подходит под конкретные задачи вашей команды.

→ Как руководителю подготовиться к кейс-интервью? Перед встречей ответьте себе на три вопроса:
Какие задачи будет решать новый сотрудник?

→ Какие навыки для этого нужны?

→ С какими типичными проблемами он столкнется на старте?

На основе этого придумайте реалистичный кейс.
Например: «У нас снизилась конверсия в регистрацию. Как бы ты это решал?» И смотрите — начнет ли сразу предлагать решения или уточнит контекст, соберет данные, разобьёт задачу на этапы.


Подробнее про кейс-интервью рассказали в статье. Внутри есть примеры кейсов и форматы интервью от руководителей из Samolet, Самокат.Tex, Toloka.

Читать статью →
18👏4
Не надо выбирать между эффективностью и собой. Выбирайте систему.

Мы в TYPICAL точно знаем, что результат держится не только на метриках — но и на вас. В арсенале руководителя должны быть и управленческие инструменты, и личная устойчивость.

Чтобы не просто справляться, а двигаться вперёд с опорой на себя и систему.

Мы собрали весь наш опыт в обновлённом интенсиве для руководителей. Теперь у нас нет потоков, вы учитесь в своём темпе: после покупки вы получаете доступ к платформе на 6 месяцев.

Наш интенсив даёт фундамент менеджмента, поэтому он подойдёт руководителям из разных профессий — дизайн, маркетинг, управление продуктами и проектами, разработка, аналитика, клиентский опыт, тестирование и HR.

Внутри — всё самое необходимое, баланс теории и практики: видеоуроки и тесты, бизнес-кейсы, домашние задания. А также 1 фидбэк на PDP, AI-ассистент по управлению, наше сообщество и Daily News.

Если купить место и присоединиться к учёбе до 30 июня, вы получите:

01 Дополнительный 1 месяц доступа

02 Эфир с Валерией Розовой про управление стрессом и work–life balance

03 Мастерскую управленческих кейсов с Валерией Розовой в формате воркшопа

Мы сделали early bird-цену 55 000 ₽ для тех, кто готов присоединиться в июне.

С 1 июля цена повысится до 62 000 ₽, а возможность попасть на воркшопы и получить дополнительный месяц доступа исчезнет.

📌 Перейти на сайт интенсива.
9
Оунершип — это не геройство и не жертвы. Это привычка думать и действовать как хозяин.

Опрос выше показал, что оунершип, его определение и наличие — не самая очевидная тема. Предлагаем поспорить об этом вместе.

Сначала рассказываем, как оунершип понимают в команде TYPICAL.

Мы верим, что одна из ключевых компетенций руководителя, которая помогает расти и добиваться целей, — это оунершип.

Его часто путают с переработками или используют как способ давления: «будь как собственник, но на зарплату мидла». А кто-то вообще считает, что это выдумка проклятых капиталистов, чтобы выжимать людей. Но на деле — всё иначе.

Оунершип — это про:
— Умение видеть картину шире, за пределами своей зоны ответственности
— Ориентацию на результат, а не на «я задачу закрыл» и «у нас такой процесс»
— Инициативу и способность принимать решения в условиях неопределённости
— Готовность брать на себя ответственность — спокойно, без пафоса и драмы

Это вовлечённость — человек сам замечает узкое место, предлагает решение, доносит его до команды и доводит до результата. Даже если это не совсем его зона. Даже если придётся где-то сделать лишний шаг.

Отсутствие оунершипа тоже видно сразу:
«Ну, я ж свою часть сделал»
«Это не моя зона»
«Я думал, так принято»
Человек ждёт согласований, пересылает проблему дальше, неэффективно тратит время своих коллег.

Оунершип не появляется по приказу и не формируется через мотивационные речи. Но его можно развивать — начиная с простого вопроса: «А если бы это был мой бизнес, как бы я поступил?»

А вы как понимаете оунершип? Согласны с нами или нет?

❤️— Да, мне близок такой подход
🌚— Нет, то что вы описали — это манипуляция, я думаю иначе
63🌚14👍8🔥3
2025/07/08 19:30:38
Back to Top
HTML Embed Code: