Рейтинг ТОП-5 «ляпов» предпринимателей в работе с самозанятыми 👇🏻

Любое попадание в этот список сразу бросает тень на компанию при проверке ФНС — и обнуляет плюсы, которые могли стать вашей защитой.

✔️ Сохраняйте список себе и делитесь с коллегам.

1️⃣ Несоответствующий вид деятельности

Налоговики очень не любят, когда СЗ/ИП оказывает услуги одного типа (например, техподдержки) — а по ОКВЭД печет пирожки.

Также плохо, когда прописано очень много видов деятельности, когда не знают, за что именно придется принять оплату.

2️⃣ Почасовая оплата работы

Сплошь и рядом. В договоре указывается стоимость часа работы — но полученная сумма за услугу нарушает все законы пространства и времени. Разделив ее на ставку, получится, что ИП/СЗ работает больше 24 часов в сутки.

В реальных отношениях такая ситуация едва ли возможна — если конечно у вас нет задачи просто вывести определенную сумму денег.

3️⃣ Услуги, которые невозможны физически

Популярный пример — доставка/транспортные услуги, которые оказывает ИП/СЗ. И судя по договорам и отчетам, делает он один это одновременно по 5 поездок в день в противоположных направлениях. При этом у него даже нет автомобиля в собственности. Или нет водительских прав.

Важно помнить о физической возможности оказания услуги. Тут даже маленькая неточность может навлечь внимание инспекторов.

4️⃣ Общие фото

Налоговики часто просматривают соцсети, чтобы установить связи контрагентов. Частая ошибка — общая фотка с корпоратива, где отмечены все, в том числе, и "независимые" СЗ/ИП «Наш дружный коллектив, уже 20 сотрудников, растем!»

Кстати, похожая ситуация с дроблением — когда предприниматель хвастается своей выручкой в каком-нибудь интервью и называет оборот по всем подконтрольным а-ля независимым компаниям.

5️⃣ Банковские реквизиты

Когда договоры готовят лишь по запросу ФНС, то часто совершают ошибку с реквизитами. В соглашении двухлетней давности содержатся текущие реквизиты СЗ/ИП, которые за это время уже могут поменяться.

Та же история с адресом и прочей ключевой информацией.

___

Будьте бдительны.

Всем спокойного и продуктивного бизнеса!

Как построить человеческую бухгалтерию и не обжечься?

Знаете, есть люди, которые меняют бухгалтеров по 2-3 раза за год. Логика такая, что поскорее взять кого-то, и не тратить время на выбор.

А мы вот наоборот — очень придирчивы к специалистам, которых берем в команду и кому потом доверяем учет и налоги наших клиентов.

На вакансию главбуха приходит около 400 откликов, из которых мы отбираем 100. После интервью остается 8, а после тестового дня с двухэтапной проверкой профессионализма остается только 1 кандидат.

Жестко?
Зато эффективно. Остаются the best of the best.

Рассказываем, на что мы в Яшин&Партнёры смотрим прежде всего 👇🏻

- Навыки коммуникации

Профессионализм — это важно, но личные качества и совпадение с ценностями компании не менее важно.

Если с бухгалтером тяжело общаться, он не может найти точки соприкосновения с вами, то начнутся недопонимания. Поверьте, рано или поздно это скажется на бизнесе.

- Адекватность

Сложный критерий, чтобы проверить его на первой встрече, но вы уж постарайтесь.

Мы обычно задам вопрос, в котором нужно адекватно оценить ситуацию (а не ответить по ожиданиям работодателям) — вроде, что вы сделаете, если вечером пятницы придет гендир с пачкой документов и работой еще на 3 часа?

Адекватный человек скажет, что так никто не работает, и подаст уточненку в понедельник, или что грамотный главбух согласовывает все документы заранее без неожиданностей. При этом, большинство соискателей будут убеждать, что останутся на работе до последнего.

- Профессионализм

Для проверки мы тестируем бухгалтера в поле — но большинство обычных тестов легко гуглятся, поэтому мы запускаем кандидата на стажировку и реальные тестовые дни.

Если вы не бухгалтер, то оценить профессионализм на все 100% невозможно. Так что желательно привлекать сторонних экспертов, знакомого бухгалтера или аудитора.

- Желание учиться

Одна из важных ценностей в работе бухгалтера — это самообразование. Сфера налогов меняется катастрофически быстро, и нужно не только следить за текущей повесткой - но и вникать в новые требования.

- Техническое образование

Лайфхак — кандидаты с образованием в IT, мехмате, физике, инженерии рациональнее. Они любят автоматизировать процессы и быстрее находят нужную информацию в большом потоке.

Конечно, это не обязательное условие, но на нашем опыте, такие специалисты обладают хорошим логическим мышлением, что важно для бухгалтерии.

__
Да, собрать своими руками бухгалтерию мечты — не самое простое дело.

Поэтому больше уже 500 компаний с оборотами от 300 тыс до нескольких миллиардов доверили учет и налоги нам в Яшин&Партнёры.

Зачем изобретать велосипед, если мы уже отобрали всех лучших бухгалтеров на рынке? 😁

И не только бухгалтеров. Для каждого клиента мы выделяем целую команду с аудиторами, менеджером проектов и бизнес-аналитиками.

Хотите примерить на себя аутсорсинг и узнать подробнее, как мы работаем?

Пишите вопросы в комментариях.

Всё ещё дробитесь? Тогда к вам идёт Даниил Егоров, который уже к маю обещает приготовить механизм амнистии по дроблению.

С интересом ждём 👀

После пандемии компании массово перешли на ЭДО — это уже маст-хэв, от которого никуда не деться.

При этом регулярно, принимая учет очередного клиента, мы находим в электронном документообороте бомбы замедленного действия.

Итак, типичные ошибки с ЭДО, из-за которых можно хорошенько огрести 👇🏻 Рассказываем.

• Дубликаты в бумажном виде. Если гендиректор решил перейти на ЭДО, но консервативный главбух внутренне против (не доверяю я вашим эти електронным штукам, неудобно мне), это полностью обнуляет преимущества цифры + жрет ресурс бухгалтера + удваивает возможность потерять что-то важное. О потере вы узнаете, когда прилетит требование банка или ФНС.

• Анархия и самообучение персонала. Невероятно, но факт — даже спустя годы многих руководителей не смущают ошибки сотрудников в электронных документах. Редко кто устраивает регулярные консультации и аудиты. А ведь юридически ЭДО — полноценная замена бумаги. Ошибка будет электронная, а штрафы и доначисления — реальные.

• Отсутствие обновлений. Мало купить машину, нужно еще регулярно возить её на ТО. Системы ЭДО также нужно регулярно обновлять, чего гарантируют не все вендоры. На отладку процессов и обновлений тоже уйдет какое-то время.

• Немасштабируемое решение. Не супер-страшная проблема, но неприятная. Если с самого начала выбрать неправильного провайдера, это может обернуться дополнительными расходами и головняком в будущем. Всегда нужно смотреть чуть-чуть в перспективу. А что если количество документов и операций кратно увеличится? Не придется ли переходить в другую систему?

Ну хватит, пожалуй) а то сильно начали пугать.

Вообще, конечно, грамотная цифровизация — это вау, здорово и круто. Подходите системно к отладке электронно-документо-оборотных процессы системно☝🏻 Тогда ЭДО только поможет развитию компании.

Мы в Яшин&Партнёры топили за ЭДО ещё в далеком 2015, когда это не было мейнстримом — и до сих пор стараемся договориться даже с самыми упрямыми динозаврами)) Да-да, такие есть.

Например, один из наших клиентов — известная сеть магазинов деревенских продуктов. И их поставщики, соответственно, в основном небольшие ИПшники и фермеры. Те самые, которые привыкли записывать ходы в блокнотик и считать акты формальностями.

Что мы делаем?
👉🏻 Обычно у провайдеров есть бесплатные тарифы на исходящие документы, типа до 50 шт. в квартал. И контрагент может подключиться к нему, чтобы сэкономить всем участникам процесса силы.

Мы обзвонили каждого Петровича и объяснили важность ЭДО и документов, а также помогли подключиться к бесплатному тарифу. Кто-то перешел, стало легче всем.

Как налоговая проверит тебя в 2024 году? 👉🏻 Расскажем на вебинаре для бизнеса.

Встречаемся 16 мая в 11:00
Формат: встреча в Zoom

Регистрируйтесь

Будет интересно всем предпринимателям и руководителям, которые хотят держать руку на пульсе. Знать, куда смотрит налоговая в 2024, и послушать важные инсайты из практики 500+ компаний.

Обсудим:

- Как изменился подход к налоговым проверкам за последний год
- Какие схемы ФНС отслеживает особенно тщательно
- На чем чаще всего ловят предпринимателей
- Почему важно отслеживать практику, и какие ходы больше не работают с налоговиками

А главное — что делать дальше? Как обезопасить себя и свой бизнес.

🎙 Спикер: Сергей Яшин, СЕО&Сo-founder бухгалтерского аутсорсинга Яшин&Партнёры (входит в ТОП-20 по России)

У компании на обслуживании более 500 клиентов — и в запасе сотни различных кейсов в практике. Обсудим и ваши.

Подключайтесь!

Хотите узнать, о каких компаниях сейчас думает налоговая?
👉🏻 Приходите на наш вебинар, 16 мая в 11:00!

Зарегистрироваться

Мы расскажем, на что сейчас обращают внимание инспекторы, какие схемы попадают в их поле зрения, за что прилетает предпринимателям, и как обезопасить себя и свой бизнес.

В общем все инсайты из мира налогов и бухгалтерии, которые стоит знать руководителям и бизнесменам, чтобы быть начеку!

Только актуальная практика на 2024 из нашего опыта. Что изменилось. Что работает. Что нет.

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться

🎙 Спикер: Сергей Яшин, СЕО&Сo-founder Яшин&Партнёры (ТОП-20 по России)

Готовьте свои вопросы и кейсы, обязательно разберем в прямом эфире на вебинаре.

Регистрируйтесь и зовите друзей/коллег

Мучения с бухгалтерией — особый вид мазохизма предпринимателей. Кому-то нравится, но иногда они переходят все границы.

Вот 3 ситуации, когда пора вспомнить стоп-слово: аутсорсинг бухгалтерии 👇🏻

1️⃣ Главбух внезапно уволился или серьезно заболел. Особенно неприятно, если это произошло прямо перед сдачей отчетности или накануне проверки.

Быстро найти нового — всё равно что играть в русскую рулетку с 5-ю патронами в барабане. А профессиональный аутсорсинг умеет быстро принимать дела и включаться в работу.

2️⃣ Главбух постоянно ошибается. Тоже нюанс из категории "человеческий фактор". По закону 115-ФЗ вы не сможете взыскать с бухгалтера в штате все расходы на его косяки, как бы грамотно не был составлен трудовой договор.

В случае с аутсорсингом таких ограничений нет. В договоре можно зафиксировать полную материальную ответственность — и все штрафы и пени за возможные ошибки возьмет на себя аутсорсинговая компания. Но в 99,8% до них не дойдет, поскольку аудиторы все перепроверяют.

3️⃣ Все жалуются на бухгалтерию. Речь не только про поставщиков и партнеров, которые из-за нерасторопности бухгалтера отказываются от сотрудничества — но и про сотрудников, которые, например, не вовремя получают зарплату/другие обязательные выплаты.

У аутсорсинга работа строится системно и процессы отлажены по часам. С каждым клиентом работает целая команда, включая проджект-менеджера, который помогает в общении с бухгалтером и контролирует все задачи.

_
Ну, про мошенничество, блокировку счетов по вине бухгалтера и другие крупные неприятности дажу говорить нечего — это уже явный ред флаг.

Мы, конечно, советуем не ждать проблем, а сразу доверить учет профессиональной проверенной компании.

Например, у нас в Яшин&Партнёры 150+ бухгалтеров в штате, 500+ компаний на обслуживании и большой опыт в разных отраслях бизнеса.

Чтобы знать, о чем думает налоговая, нужно стать налоговой.
Или записаться на наш вебинар для бизнеса “Как налоговая проверит тебя в 2024 году?” 👇🏻

6 мая, 11:00 — встретимся в прямом эфире Zoom.

Темы на повестке:

- Какие схемы в поле зрения налоговой за последний год
- На чем чаще всего ловят и накрывают предпринимателей
- Как изменился подход к налоговым проверкам и отслеживанию практики
- Как обезопасить себя и свой бизнес

Будет много кейсов и практических советов для предпринимателей — из реального опыта.

🙌🏻 Всем, кому интересно послушать – велком!

Ссылка для регистрации

Уже завтра ⚡️ Вебинар для бизнеса “Как налоговая проверит тебя в 2024 году?”

Регистрируйтесь, если еще не успели

Сергей Яшин, СЕО&Сo-founder бухгалтерского аутсорсинга Яшин&Партнёры, расскажет, на чем ловят предпринимателей, куда смотрит налоговая и что ищет, как обезопасить себя и свой бизнес — а какие схемы уже давно не работают.

Ждем ваши вопросы.

До встречи!

Кто проводит вебинар в аэропорту, тот - я 😜 подключайтесь кто опаздывает

Рекомендуем к просмотру руководителям и владельцам бизнеса 👉🏻 Запись нашего вебинара «Дробление: налоговые мифы и реальность»

https://youtu.be/JWAZqVQRrt4

Живой диалог с обсуждениями, без воды и занудства — рассказываем про все самое важное на щепетильную тему дробления компании на несколько юрлиц.

Тезисы 👇🏻

— Как налоговое дробление работает на практике?
— Какие законные способы оптимизации налогов?
— В чем риски и ловушки для разных ниш бизнеса?

🎙 Спикер: Сергей Яшин, эксперт по налогам, СЕО&Co-founder бухгалтерской компании Яшин&Партнёры (ТОП-20 по России)

Ставьте лайк и присылайте друзьям!

Взял такой ИП-управляющего. Законно? Как будто бы да.
Заодно сэкономил на взносах и налогах. Законно? Здесь уже не так просто.

Налоговая активно отлавливает предпринимателей, которые используют ИП-управляющего для налоговой выгоды. И даже если это не ваша цель, вопросы все равно могут быть.

❔ На что смотрит ФНС, и как работать безопасно?

1️⃣ Деловая цель
По классике, это самый важный фактор. Цель, с которой вы взяли ИП-управляющего, должна быть зубодробительной: почему не физик гендир? как ИП улучшает качество управления? какие события предшествовали такому решению?

Одного "повышение качества управления" мало, особенно, если вы наняли не другого человека со стороны, а перевели своего же из штата. Лучше обратитесь к налоговым юристам, чтобы вместе с ними прописать деловую цель.

2️⃣ KPI
Допустим, с целью разобрались. Теперь нужно разобраться, каким образом вы оцениваете то самое качество управления. Для этого должны быть четкие критерии.

К тому же, нельзя платить ИП-управляющему случайную сумму. Должен быть договор, в котором прописано вознаграждение, в зависимости от показателей бизнеса.

Деятельность управляющего должна приносить экономические результаты, а если ничего у вас не поменялось с предыдущего директора, то и обоснования перемен нет.

3️⃣ УСН-15%
Раньше были споры, но сейчас уже есть разъяснительное письмо, которое запрещает уменьшать налог УСН за счет оплат управляющему.

Уменьшать налог на прибыль можно только, если у вас ОСНО.

Недавно мы проводили вебинар, где рассказывали все о подводных камнях ИП-управляющего.

Для тех, кто не был 👉🏻 Мы выкладываем интересные моменты с вебинаров, а также полные записи. Смотрите выше.

✅ Подписывайтесь, чтобы не пропустить полезную информацию и анонсы новых вебов.

На что обращает внимание налоговая в 2024 в поиске дробления? 👇🏻

Первое, о чем надо задуматься, когда вы строите бизнес-конструкцию — это невыявляемость взаимосвязей для ФНС.

Сразу обозначим: никого не учим мухлевать или уходить от налогов. Но излишнее внимание со стороны инспекторов — это тот ещё головняк.

А любые, даже не намеренные (!) пересечения нескольких ваших компаний действуют на налоговиков как красная тряпка на быка.

В большинстве случаев у компаний хоть что-то, да начнет пересекаться. Раньше это смотрели ручками, но сегодня ФНС делает для проверок даже свой специальный софт (если не верите, зайдите на НН и посмотрите, сколько у налоговой вакансий разработчиков).

В чем могут быть пересечения?

Да в банальных вещах.
Например, один IP-адрес или входы в банк с одного девайса.

Хейтеры уже тянутся к клавиатуре написать, что за такое никто не пришьет вам дробление бинзеса))

За одно это — нет, конечно.
Но совпадение IP может стать первым звоночком, поводом присмотреться к вам получше.

Начнут копать, и увидят, например, что выручка превышена. Значит, стоит копать дальше.

А если дальше обнаруживается, например, что сотрудники перетекают туда-сюда (не важно, штатные, удаленщики или самозанятые) - то вот уже собирается пачка доказательств.

Логика действий примерно такая.

Поэтому будьте осторожны, когда у вас в управлении несколько компаний — мало четко сформулировать обоснованную деловую цель их существования.

Чтобы сохранить спокойный сон и нервные клетки, лучше ещё позаботиться о невыявляемости потенциальных взаимосвязей.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить больше инсайтов про налоги и бизнес

Друзья, что делаете 31 мая?) Есть классное деловое предложение, которым хотим поделиться 👇🏻

Друг и партнер, а также спикер наших вебинаров, Владислав Каминский приглашает на онлайн-конференцию «Налоговая весна».

Сами налоговики (в частности, заместитель руководителя ФНС Красноярского края 😱) ответят на самые волнующие вопросы предпринимателей.

- Самозанятость: как работать, чтобы не привлечь внимание налоговой, и как не запутаться в договорах, чеках и актах

- Дробление бизнеса: чего ждать от амнистии, можно ли еще спастись и как не попасть в первые ряды под контроль

- Свежая практика: как дела блогеров изменили право и из-за чего сейчас возбуждают уголовные дела по налогам

🗓 31 мая 10:00-17:00 по Красноярску
6:00-13:00 по МСК

Будет интересно и познавательно как предпринимателям, так и топ-менеджменту. Мы точно заглянем послушать — и вам рекомендуем.

Готовим вопросы, чтобы задать их в прямом эфире.

Регистрируйтесь по ссылке

👉🏽 Даже если не успеете подключиться — то сможете получить полную запись с доступом на неограниченное время.

Полную программу можно посмотреть на сайте