Постоянные срывы сроков и убытки, невозможность спрогнозировать результаты проектов, нехватка людей – все это приводит к тому, что запланированные бизнес-эффекты и цели организации не достигаются из года в год.

❗️Когда такое происходит, это значит только одно – ваша система управления проектами не работает так, как нужно. Однако в попытках исправить ситуацию руководство компании может пойти по одному из трёх путей👇

1️⃣ Первый путь – самый бесполезный. А именно: начать микроменеджирить, проверять каждого сотрудника и лично тушить пожары на проектах 24/7. Плюсы такого пути – ощущение контроля над ситуацией. Минусы – возникающие проблемы не исчезнут и будут повторяться, потому что руководство занято устранением последствий, а не причин. 

2️⃣ Второй путь – самый дорогостоящий. А именно: начать решать проблемы «вслепую» – нанять более опытных руководителей, внедрить новые практики и инструменты как в других компаниях, отправить сотрудников на обучение, разработать систему мотивации с привязкой к выполнению сроков и бюджетов и т.д. Плюсы такого пути – частично или временно проблемы удастся разрешить. Минусы – полученный результат будет несоизмерим с потраченными усилиями и вложенными инвестициями. 

3️⃣ Третий путь – самый прагматичный. А именно: для начала разобраться, что конкретно нужно починить в системе управления. То есть провести глубинную диагностику проектного управления, чтобы определить источники возникающих проблем и их взаимосвязи друг с другом. И в итоге составить точный план действий для устранения первопричин и сделать проектное управление реально работающим.

🚀 8 июля в 19:00 приглашаю всех на вебинар, где я расскажу про свой авторский метод – как пошагово провести глубинную диагностику проектного управления и какие методы использовать. А также поделюсь упражнением и готовым фреймом для проведения такой диагностики в вашей организации самостоятельно.  

Подробнее о том, что будет на вебинаре:

🔹В каких случаях нужно проводить диагностику проектного управления? 

🔹 Какие бывают способы диагностики? Их плюсы и минусы, цели, ограничения, трудоемкость, практичность.

🔹 Как выбрать наиболее эффективный способ диагностики, чтобы не потратить время впустую и получить результат, который можно применить на практике. 

🔹 Из чего состоит мой авторский диагностический подход: оценка результативности и оценка системы управления (регламенты, процедуры, роли).

🔹 Как проводить диагностику результативности и какие методы применять. Почему важна субъективная оценка ключевых сотрудников компании. Примеры из кейсов.

🔹Как проводить диагностику системы управления: методы оценки регламентов, процедур, ролей. 

🔹 Как структурировать выявленные проблемы по результатам двух видов диагностики, чтобы построить единую, максимально полную карту проблемных зон. 

🔹 Как результаты диагностики помогают выработать новые требования к системе управления, чтобы внедряемые изменения были оптимальными с точки зрения баланса усилий и эффектов.

🔹 Упражнение для самостоятельного проведения диагностики системы управления.

Регистрируйтесь здесь. Жду вас, коллеги!

В комментариях к этой заметке Никита написал большой пост про сложность создания системы показателей. Невнятные и непонятные метрики это частая проблема российских проектов. А что говорит нам Пентабазис? А Пентабазис говорит, что целевые показатели обязательный элемент проработки проекта. Так почему же они получаются кривые?

Иногда их специально такими делают, чтобы проще было потом "подогнать под ответ" - когда результаты и эффекты получаются хуже, чем хотелось с самого начала ссылаются на исходные размытые формулировки как доказательство, что так и надо было.
"И не достигнув желаемого, они сделали вид, что желали достигнутого" (с)

А иногда ...

Очень люблю историю про показатель "Доля граждан, систематически занимающихся физической культурой и спортом". Минспорт установил, что к 2030 году 70% россиян должны регулярно заниматься физкультурой. Так и прописали в национальном проекте.

Но вот как его считать - не прописали. В итоге возник парадокс: целевой показатель есть, а что именно он измеряет – не ясно. Действительно - ежедневная пробежка от дивана до холодильника это регулярный спорт? А 20 отжиманий раз в месяц?

Методику несколько лет писали, потом переписывали, потом еще раз переписывали и возникла прямо прекрасная динамика:
▪️2008 г.: 15,9 %
▪️2016 г.: 34,2 %
▪️2024 г.: 69 %
Практически достигли и досрочно!

Вот только Счетная палата сомневается: она считает (оцените каламбур), что идет многократный учёт одного и того же человека и общее завышение количества участников...

Так что когда и как будет достигнут этот показатель так пока и не ясно 🙃
Детали можно почитать в статье Форбс.

🦉Вывод для Ваших проектов:
Проект без измеримых эффектов — это не проект. Это слон в тумане 🌫. Сразу в начале проекта думайте, как Вы в конце будете доказывать, что проект успешен, что поставленные цели достигнуты, что слон пришел куда надо 🐘

#Провалы

⏱ Меньше двух недель остается до завершения приема заявок на крупнейший конкурс управления проектами - «Проектный Олимп», который вот уже 11 лет организует Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации.

⏱ Оргкомитет призывает поторопиться тех, кто готов продемонстрировать свои компетенции и успехи в управлении проектами, продуктами и процессами, а также хочет получить оценки и рекомендации независимых экспертов и признание профессионального сообщества.

📩 Как подать заявку?
Для этого нужно заполнить форму в личном кабинете.

Участие в конкурсе "Проектный Олимп" - это:
👨‍⚕️ Самодиагностика: Получите объективную обратную связь от экспертов и выявите сильные и слабые стороны вашего проекта.
📈 Развитие: Получите рекомендации для дальнейшего роста и совершенствования.
🤝 Нетворкинг: Познакомьтесь с коллегами, обменяйтесь идеями и установите профессиональные контакты.
🏅 Признание: Получите внешнюю оценку эффективности и возможность позиционирования вашей компании на рынке.
👩‍🎓 Повышение квалификации: Мотивируйте сотрудников повышать квалификацию и осваивать современные методы управления проектами.
🔹 Подробная информация:
- Сайт Конкурса
- ТГ-канал
- Канал на Rutube

🦉 Я сам как асессор конкурса прямо с самого первоначала призываю подаваться - это необычно, интересно, полезно ну и справедливое судейство гарантировано 🙃