#Решение: трекать задачи в таблице, оценивать их сложность, время на выполнение, чтобы потом договориться о новых условиях с заказчиком

💚 Измерить нагрузку. На старте проекта стоит устроить пробный период, хотя бы неделю — и зафиксировать, сколько времени уходит на каждую задачу. Это поможет оценить реальную загрузку и впоследствии пересмотреть условия с заказчиком.

Elena Brozovska:

Считать первую неделю работы пробной. За это время копирайтер замеряет нагрузку, расписывает ее в удобной форме (например, в эксель-таблице): задача // потрачено времени… И по итогам первой недели выходит на связь с заказчиком, передоговаривается, корректирует сумму гонорара.

Редактор Лиза Кулачкова:

Я на новых проектах трекаю время на все задачи в табличке и в конце недели-двух считаю среднее. Такие коммуникационные задачи как в посте отдельно выписываю, чтобы в случае чего обосновать перед заказчиком, на что время ушло. В таблице просто фиксирую время на задачу, ничего особенного.

💚 Попросить заказчика расписать обязанности. Хороший способ увидеть объем работ — попросить клиента перечислить все задачи. Часто после этого становится ясно, что «2–3 часа в день» на самом деле тянут на полную занятость.

Elena Brozovska:

Запросить на старте от заказчика список всех задач, которые надо будет выполнять, их периодичность и прочие нюансы.

Чем это может помочь? Многие заказчики склонны занижать значимость фрилансера («это всего на 2-3 часа»), но не потому, что они коварны, а потому что им на самом деле кажется, что это занимает так мало времени. А когда заказчик сам ручками прописывает пункт 1, 2… 10… 15… – он начинает видеть более реальную картинку. Тут и отношение будет другое, и деньги. Можно даже показать заказчику, что такая-то задача займет столько-то часов, такая – столько-то.

Такой список задач от заказчика хорош еще и тем, что служит копирайтеру оберегом от всяких незапланированных «ну что тебе стоит, это же быстро» и попыток нагрузить чем-то дополнительным.

💚Оценить задачи по баллам. Если не хочется считать часы, можно расставить приоритеты и сложность в условных баллах. Это помогает быстро понять, на что уходит больше всего времени.

Аноним:

Веду оценку в баллах: 10/20/30/40. Где 10 – лёгкая задача, 40 – очень сложная. В балльность заложено и время, и объём, и степень погружённости: “отрерайтить новостной пост” на 600 символов – 10 баллов, а “написать SEO-статью на 25 000 символов” – 40.

💚Следить за собственным ритмом. Важно понимать, сколько задач в день копирайтер сможет выполнить без потери концентрации. Планировать стоит от себя, а не от пожеланий клиента.

Cабина:

Надо просто к себе присмотреться. Например, я поняла, что могу позаниматься за день 2-3 «настоящими» объемными задачами + мелкая операционка и созвоны. Нужно планировать работу на проектах так, чтобы не вылезать за свои собственные пределы, и не бояться говорить заказчикам о занятости и границах

Спасибо за ваши советы! 💚