Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Иногда при работе с презентациями и макетами (особенно чужими) пользователи сталкиваются с проблемой: колонтитулы не хотят добавлять на слайды. В настройках всё устанавливается верно, но на слайде не отображается.

Проблема может быть в том, что для некоторых (или всех) макетов слайдов отключено отображение колонтитулов. Вопрос решается установкой соответствующей галочки в режиме "Образец слайдов". Просмотрите все используемые макеты и расставьте галочку там, где это нужно.

#PP_Макет

Если Вам нередко приходится использовать в тексте подчеркивания, то имеет смысл запомнить несколько полезных сочетаний клавиш:
Ctrl+U - одинарное подчеркивание;
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание;
Ctrl+Shift+W - одинарное подчеркивание только самих слов (без пробелов между ними).

Ну а если нужны другие варианты (выбор цвета, другой тип линии), то придется использовать ленточные команды на вкладке Главная.

#W_Форматирование

Не раз приходилось видеть, как пользователи после создания презентации размещают на каждом слайде картинку-логотип. Обычно это довольно быстро делается простым копированием и вставкой (если слайдов не много), но такую картинку можно случайно сдвинуть, и тогда композиция будет нарушена.

Альтернативный (и правильный) подход заключается в том, чтобы разместить картинку в нужном месте макета в Образце слайдов. Такое изображение не только будет появляться на каждом слайде в презентации, но и будет нередактируемым из обычных режимов работы. А значит его нельзя будет случайно сдвинуть или удалить.

#PP_Макет

Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.

Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида (! )(А-Я). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на \1. \2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).

А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.

#W_Регулярные_выражения

Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.

Ищем шаблон:
(0-9{1;2})/(0-9{1;2})/(0-9{1;4})

Меняем на:
\2.\1.\3

Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"

#W_Регулярные_выражения

Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на \2.

Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).

#W_Регулярные_выражения

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

В Word есть возможность сохранить файл с рекомендацией открывать его только для чтения. При открытии такого документа будет показано сообщение о том, что автор советует не редактировать файл, а открыть в режиме чтения. Если нажать "Да" - то файл так и откроется. Если же всё-таки нужно вносить правки, то выбирается вариант "Нет" и файл открывается в обычном режиме.

#W_Начало_работы

Если нужна не просто рекомендация открывать файл "только для чтения", но и полноценная блокировка иного варианта работы, то можно установить пароль на редактирование документа. Тогда только тот, кто знает пароль, сможет открывать файл для внесения изменений. Все остальные будут довольствоваться открытием в режиме Только для чтения.

Дополнительный пароль можно поставить на открытие файла. Без такого пароля файл нельзя будет открыть даже в режиме чтения.

#W_Начало_работы

Если часто приходится печатать какие-то особенные символы, которых нет на стандартной раскладке, то удобно будет назначить им сочетания клавиш. Это делается в окне "Символ". Сочетание может быть даже не одно, но вряд ли вам понадобится несколько.

Кроме того, у каждого символа есть цифровой код, который тоже можно использовать для ввода. Но запоминать коды не так удобно. Для популярных символов всё же проще будет использовать сочетание клавиш.

#W_Начало_работы

Порой бывает нужно создать на слайде множество одинаковых объектов. Вместо многократного копирования через Ctrl+C/Ctrl+V, можно использовать возможность дублирования объектов. Выделяем нужный и нажимаем CTRL+D. Создается точная копия выделенного объекта. Еще один вариант - зажать CTRL и перетащить объект в сторону. Такое действие перетащит не сам объект, а создаст копию.

Ну и разумеется, гораздо проще не делать дублирование 10 раз для создания 10 копий. Ведь можно на первом шаге дублировать один объект. На втором выделить и дублировать два (получим 4). Затем выделить и дублировать 4 - получим 8 и т.д. Такой подход существенно быстрее.

#PP_Фигуры

Если Вы активно используете папки для сортировки писем по темам и отправителям, то вам может понадобиться отдельная папка, в которой можно было бы видеть только те письма, которые еще не были прочитаны. Это удобно, потому что во вложенных папках новое письмо можно попросту не заметить.

Создать папку для отслеживания непрочитанных можно с помощью так называемой папки поиска. А чтобы она всегда была наверху списка папок, отобразите область "Избранное" и добавьте в нее папку с непрочитанными.
#O_Организация_информации

Если в тексте есть и десятичная точка, и десятичная запятая, то привести числа к единому формату обычной заменой не всегда получится. Поможет замена с регулярными выражениями.
#W_Регулярные_выражения

Когда Вам нужно оформить титульный лист для проекта или большого документа и вы не ограничены какими-то установленными рамками, можете поискать интересный вариант среди встроенных
#W_Форматирование

Новые версии PowerPoint умеют предлагать идеи оформления слайдов в зависимости от содержимого. Можно сразу встретить удачный вариант, но для некоторых слайдов функция может не сработать
#PP_Композиция

В Word есть набор встроенных колонтитулов, которыми всегда можно воспользоваться, если нет времени на оформление собственного. Ну или взять их за основу для создания своего варианта.
#W_Форматирование

Все любят горячие клавиши. "Ctrl+колесо мыши" меняет масштаб текста в области чтения и переключает между видами календаря в Outlook (день-неделя-месяц). Это быстрее ползунка масштаба
#O_Начало_работы

В параметрах PowerPoint можно найти много интересного.

Можно например отключить мини-панель, которая появляется при выделении текста в PowerPoint. Она нужна, чтобы быстро дотянуться мышкой до основных команд форматирования. Но многих она раздражает.

Для отключения нужно просто снять галочку в Параметрах
#PP_Начало_работы