Word переносит на новые строки не только слова, разделенные пробелом. Обычный дефис для него такой же символ-разделитель. Но в некоторых случаях такой перенос может оказаться лишним. Например, в именах собственных. Или словах вроде "счет-фактура". Или в номерах документов вида "№784-557-ОП".

Тут выручит неразрывный дефис. Его можно вставить сочетанием клавиш Ctrl+Shift+ или с помощью команды "Вставка" - "Символ". В итоге получите цельное слово, которые не будет разделяться на строки в месте расположения дефиса.

#W\Форматирование

При демонстрации презентации можно добавить эффектности, используя различные встроенные варианты перехода между слайдами. Добавлять переходы очень просто.

- Выделяете слайд, переход к которому нужно настроить
- Выбираете понравившийся эффект на вкладке Переходы
- Уточняете Параметры эффекта, если они есть
- Настраиваете длительность эффекта

Только не переусердствуйте. Чересчур вычурные переходы в деловых презентациях смотрятся неуместно. Лучше использовать что-то простое и ненавязчивое.

#PP_Демонстрация

Кстати, переходы вовсе ненужно настраивать для каждого слайда в отдельности. Достаточно настроить эффекты для одного и выбрать команду "Применить ко всем". Переход тут же скопируется на другие слайды в презентации. Это хорошо заметно по специальному значку в списке слайдов слева от рабочей области.

Кроме того, одинаковые переходы почти всегда смотрятся органичнее, чем пёстрый набор из разных эффектов. Так что тут двойной плюс - быстро и красиво.

#PP_Демонстрация

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Таблицы с большим количеством полей намного проще читать, если они упорядочены по какому-то полю. А еще лучше - если сразу по нескольким. Такая сортировка называется многоуровневой.

Например, таблицу с продажами, в которой указаны дата и время, удобно будет отсортировать сначала по дате, а внутри каждой даты - по времени. Таким образом все строчки с продажами выстроятся в хронологическом порядке.

Но чтобы всё точно сработало, будьте внимательны при выборе типа сортируемого поля. Это может быть текст, число или дата.

#W_Таблицы

Обычно при копировании и вставке текста из других программ через сочетание Ctrl+V текст вставляется со всем форматирование, гиперссылками и т.д. Очень часто это не требуется.

Если в большинствен случаев Вам при копировании нужна вставка только скопированного текста, то удобно будет перенастроить вариант вставки по умолчанию из других программ. Это делается на вкладке Дополнительно в Параметрах Word.

#W_Начало_работы

Таблицы в Word умеют работать с простыми формулами, например, считать среднее или сумму. Но для сложных расчётов мы обычно используем Excel.

Если в файле Word нужна таблица со сложной расчетной формулой, то лучше всего создать ее в Excel, прописать все формулы, а потом скопировать в Word как объект. Или сразу создать в Word через Вставка - Таблица - Таблица Excel. Тогда ее можно будет редактировать, вызвав интерфейс Excel двойным кликом по объекту-таблице. Разумеется, все сложные формулы будут срабатывать и возвращать правильные результаты при изменении входных данных и пересчете.

#W_Таблицы

Иногда случается так, что Word подчеркивает в качестве ошибок совершенно правильные слова. Чаще всего это происходит при копировании текста из других программ. Мы видим перед собой текст на каком-то языке, и абсолютно все слова помечены ошибочными.

Чаще всего проблема заключаетс в том, что к этому фрагменту применяется проверка правописания по правилам не того языка. Выделите проблемный текст и посмотрите в строку состояния. Если там указан не тот язык, то просто кликните на название и переключите. При желании можете отключить автоматическое определение языка для проверки правописания.

#W_Начало_работы

Маркированные списки в презентациях используются очень часто. Разумеется, в Power Point есть возможность для гибкой настройки маркера.

Если обычная черная точка по какой-то причине не подходит, можно выбрать один из нескольких вариантов других маркеров, а также задать цвет и размер в процентах относительно текста в списке. Только помните, что излишняя вычурность бывает вредна и иногда простые чёрные точки (или вообще отсутствие маркеров) - лучший вариант.

#PP_Текст

Помимо выбора из нескольких стандартных маркеров списка у нас есть возможность задавать свои собственные. Есть сразу несколько вариантов.

Можно указывать в качестве маркера значки из коллекции Microsoft, можно выбирать изображения на диске или из Интернета. А можно использовать какой-нибудь символ из любого доступного шрифта. В этом случае найти что-то интересное проще всего в шрифтах вроде Webdings или Wingdings, в которых символы представляют собой мини-значки и иконки.

#PP_Текст

Очень часто в документах при вводе чисел указывается пробел в качестве разделителя групп разрядов. Такие числа читать, безусловно, гораздо удобнее. Но есть и побочные эффекты.

Например, числа с пробелом некорректно воспринимаются формулами. В большой таблице такую ошибку можно и не заметить. Если результат расчета вызвал подозрения и вы увидели, что в числах есть пробелы, то попробуйте заменить обычный пробел на неразрывный. Это позволит формулам работать корректно, а внешне числа никак не поменяются.

#W_Таблицы

При открытии файлов через окно "Обзор" можно воспользоваться дополнительными способами открытия документа.

Можно открыть файл только для чтения. В таком случае будет невозможно сохранить внесенные в него изменения. При попытке сохранения откроется окно "Сохранить как", которое предложит создать копию файла.

Если же нужна сразу копия, то можно использовать вариант открытия "Открыть как копию". В таком случае исходный файл останется закрытым, а вы будете работать в полноценной копии документа с другим именем.

#W_Начало_работы

В Power Point есть много встроенных красивых шаблонов для презентаций. Если какой-то из них вам почти подходит, но мешают 1-2 элемента оформления, которые надо удалить или подправить, то это легко можно сделать в режиме работы с образцами слайдов.

Можно удалить, переместить или изменить любую часть оформления шаблона.

#W_Начало_работы

Чаще всего в Word мы нумеруем страницы. Это делается легко и просто. Но иногда возникает необходимость пронумеровать листы, а не страницы. То есть на первой странице получить номер 1. На второй - ничего. На третьей - номер 2. На четвертой - ничего и т.д.

В настройках нумерации в колонтитулах такой опции не предусмотрено. Однако задача не является неразрешимой. Нужно просто добавить в поле, которое отвечает за формирование номера страницы, ручное вычисление. Оно то и будет преобразовывать номер страницы в номер листа. От нас потребуется только знание пары сочетаний клавиш.

#W_Большие_документы

Если при попытке настроить изменение размера фигуры в зависимости от текста в ней Вы столкнулись с тем, что меняется только высота, а ширина остается прежней, то решить проблему чаще всего можно отключением опции переноста текста по словам внутри фигуры.

Настройка находится на панели Формат фигуры на вкладке для работы с текстом.

#PP_Фигуры

Иногда в презентации оказывается нумерованный список, растянутый сразу на несколько слайдов. При создании такого списка на каждом слайде нумерация, разумеется, начинается с единицы.

Чтобы создать сквозную нумерацию нужно всего лишь изменить стартовое значение номера на втором и всех последующих слайдах. Делается это очень просто, буквально в пару кликов. Но имейте в виду, что при измении количества пунктов на каком-то слайде необходимо будет вручную поправить начало нумерации на всех последующих.

#PP_Текст

Мы уже много раз показывали как в таблицах Word вставлять формулы со ссылкой на значения текущего столбца или строки. Но кроме таких ссылок, обозначаемых специальными командами (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW), можно указывать адреса отдельных ячеек, используя систему координат, знакомую по Excel.

Первая ячейка таблицы - это A1. Ячейка справа от нее - B1. Снизу от A1 - ячейка A2. Если работали в Excel, то подобная нумерация не доставит хлопот. Использовать можно, например, для ссылки на одну и ту же ячейку со скидкой во всех строчках таблицы продаж.

#W_Таблицы

В прошлом примере считали в таблице столбец скидок с учетом того, что скидка была указана в ячейке этой же таблицы. Но есть и другой вариант. Скидка может быть просто написана в тексте документа.

В таком случае формулы тоже могут помочь. Достаточно создать закладку там, где указана величина скидки, а в самой формуле в таблице сослаться на эту закладку. Очень удобный прием. При обновлении скидки в тексте документа достаточно выделить все формулы и нажать F9 для пересчета.

#W_Таблицы

В Power Point есть дополнительные возможности работы с фигурами, которые недоступны в Excel и Word. Например, различные способы объединения нескольких фигур.

С их помощью можно создавать объекты практически любой формы. Это существенно расширяет арсенал. Легко получаются фигуры, которых нет в стандартном наборе. Немного практики и тренировка на парочке фигур быстро позволят освоить этот инструментарий.

#PP_Фигуры

Часто замечаем, что даже сравнительно опытные пользователи Word при необходимости сдвинуть таблицу от верхнего края листа вырезают ее, делают пару абзацев и вставляют ниже.

На самом деле есть еще один удобный способ. Достаточно поместить курсор в самое начало левой верхей ячейки (перед любым текстом в ней) и нажать клавишу Enter. Таблица тут же опустится на одну строку вниз, и можно вводить текст над ней.

#W_Таблицы