Позиционировать объекты на слайдах очень удобно, используя встроенную сетку и смарт-направляющие. Но если вам нужно построить какую-то особую композицию, то, возможно, пригодится собственная сетка вместо стандартной.

Создать ее очень легко. Кликаем на слайде правой кнопкой мыши и добавляем горизонтальную или вертикальную направляющую. Затем меняем ее расположение, перетягивая в нужную сторону. Быстро и просто. Если цвет сливается с фоном слайда, его можно изменить.

#PP_Композиция

Готовые анимационные эффекты для объектов в Power Point делятся на несколько групп. Есть анимации входа (для появления объекта на слайде), выделения (для акцентирования внимания на объекте) и выхода (для исчезания объекта со слайда).

Разумеется, можно применить к объекту сразу несколько анимаций разных типов. Например, для диаграммы можно задать настройки входа, увеличения размера и исчезания по клику мышки. Все операции осуществляются на вкладке Анимация после выделения нужного объекта.

#PP_Визуализация

Все новые документы в Word создаются на основе шаблона. Стандартный шаблон называется Normal. В него можно вносить изменения, и тогда всякий новый документ будет создан с новыми настройками. Если Вы внесли множество изменений в свой шаблон, но потом понадобилось вернуть настройки к стандартным, может выручить следующий прием.

Если удалить шаблон Normal, то при следующем запуске Word будет создан новый, содержащий все стандартные настройки. Поэтому всё, что требуется - найти папку с шаблоном и удалить его, не забыв при этом закрыть Word. Путь к папке можно легко узнать с помощью одной строчки кода на VBA.

#W_Форматирование

Можно ставить на Word-документ 2 отдельных пароля. Один для открытия файла, а второй для возможности редактирования. Если знать только первый, то файл откроется только для чтения
#W_Совместная_работа

Обычно, когда мы работаем с презентацией в PowerPoint, то можем отменить с помощью сочетания Ctrl+Z до 20 последних действий. Увеличить/уменьшить это количество можно в настройках.
#PP_Начало_работы

Если у Вас медленный компьютер, то функция предварительного (динамического) просмотра изменений может сильно тормозить.

Каждый раз, когда вы будете пытаться, например, поменять стиль объекта - программа будет подлагивать. Попробуйте выключить эту функцию.

Для отключения надо снять галочку в настройках. Довольно часто это помогает ускорить работу PowerPoint
#PP_Начало_работы

Выделение текста цветом - дело нехитрое. Но даже его можно выполнить по разному. Например, ленточная команда применится по разному, если при выделении захватить или не захватить знак абзаца в конце текста.

Переключить тип выделения текст/абзац можно также в окне "Границы и заливка".
#W_Форматирование

Когда Вы удаляете элемент в Outlook, он автоматически перемещается в Корзину (папка "Удаленные"). Чтобы удалить элемент сразу, без помещения в корзину, нажмите при удалении сочетание Shift+Del.
#O_Начало_работы

На печать можно, а часто и нужно, пускать не весь документ, а лишь его часть. Это легко регулируется указанием диапазона для распечатки. Страницы указываем через запятую. Диапазоны "с-по" через дефис.
#W_Печать

Обычно область чтения писем расположена справа. И многие не задумываются о том, что ее можно перемещать. Но такая опция в Outlook есть. Возможно, расположение области чтения, например, снизу покажется кому-то более удобным. А кто-то вообще ее отключит и будет читать письма в полный экран.
#O_Начало_работы

При сохранении файлов в Word есть возможность установить эскиз вместо значка документа. Тогда в проводнике при включенном отображении значков файлов вместо обычного стандартного значка документов Word будет отображаться первая страница текстового документа (так называемый эскиз).

#W_Начало_работы

Обычно в PowerPoint включена опция выделения целых слов. Это значит, что при попытке выделения мышкой более чем одного слова, происходит автоматическое выделение слов полностью, а не по отдельным символам.

Тем не менее, иногда бывает нужно выделять отдельные символы внутри слов или в смежных словах. В таком случае, вероятно, будет более удобно отключить указанную выше настройку. Делается это в Параметрах на вкладке Дополнительно.

#PP_Начало_работы

В некоторых документах используется разделение текста на несколько колонок. Если расстояние между колонками достаточно широкое, то восприятие такого текста не вызывает проблем. Однако, если колонки расположены близко друг к другу, может понадобиться дополнительная помощь в их визуальном разделении.

Вертикальная черта между колонками отлично подойдет. Особенно учитывая, что ее можно включить установкой буквально одной галочки в настройках колонок.

#W_Макет

В прошлом уроке мы показывали, как разделить колонки в тексте вертикальной чертой. Если для создания колонок в некоторых абзацах вы используете Табуляции, то и в этом случае создать вертикальную черту-разделитель очень просто.

Для такой черты есть отдельная метка табуляции. Выбираете ее на переключателе слева от линейки и помещаете в нужном месте. Разумеется, предварительно выделив нужные абзацы. Ну или заранее добавьте такую настройку табуляции в нужный стиль.

#W_Макет

Помимо стандартных эффектов, которые предлагаются на вкладке Анимации, существует еще и ряд дополнительных для каждой группы. Их можно найти в самом низу списка эффектов: Другие эффекты входа, Другие эффекты выхода и т.д.

Если обычные варианты не подошли, можно попробовать поискать нужный эффект среди дополнительных опций. Возможно, после дополнительной подстройки параметров анимации и времени удастся получить требуемую анимацию.

#PP_Визуализация

В Power Point есть дополнительные возможности работы с фигурами, которые недоступны в Excel и Word. Например, различные способы объединения нескольких фигур.

С их помощью можно создавать объекты практически любой формы. Это существенно расширяет арсенал. Легко получаются фигуры, которых нет в стандартном наборе. Немного практики и тренировка на парочке фигур быстро позволят освоить этот инструментарий.

#PP_Фигуры

Режим "Сортировщик слайдов" очень удобен. Можно окинуть взглядом сразу всю презентацию, убедиться, что она выдержана в едином стиле. Можно быстро менять слайды местами, создавать разделы и т.д.

Но и это не всё. Под слайдами, к которым применены параметры Перехода или на которых есть анимированные объекты, указываются не только порядковые номера, но и маленький значок "звезды", клик по которому позволяет увидеть, как будет выглядеть переход или анимации слайда при показе.

#PP_Композиция

К объектам на слайдах можно прикреплять гиперссылки на другие слайды. Это открывает интересные возможности для оформления презентаций. Например, можно создать несколько копий слайда, внести на них некоторые различия и настроить кнопки-фигуры таким образом, что клик по ним будет имитировать подсветку той или иной области слайда. Выглядит достаточно живо и интерактивно.

#PP_Композиция

Для перехода на новую строку пользователи чаще всего использую клавишу Enter. Но она не только переносит курсор на строку вниз, но и создает новый абзац текста. Применительно к маркированным и нумерованным спискам это означает создание нового пункта списка.

Если же нужно перейти на другую строку, но остаться в этом же абзаце (или, например, пункте списка), то используется сочетание клавиш Shift+Enter.

#W_Абзац

Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование