📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🎨 Поиск вдохновения

Один мой приятель, недавно ставший арт-директором в небольшой студии, задал мне вопрос про управление рисками. Представьте: команда работает слаженно, но внезапно кто-то из специалистов срывает сроки.

- В чём дело? - интересуется менеджер проекта.
- Мы начали как обычно, - объясняют разработчики/дизайнеры/аналитики, - но результат нас не устроил, и мы решили всё переделать, пока что вдохновляемся. О задержке предупредили, но когда закончим - неизвестно.

А до релиза - месяц и ещё нужно тестирование. Что делать PM?

Важное уточнение: роли арт-директора и проджект-менеджера принципиально разные. Первый отвечает за эстетику и удобство продукта, второй - за сроки, бюджет и объём работ. Совмещать их - плохая идея: цели слишком противоречивы.

Как действовать PM:

1. Взять управление в свои руки. Если команда самовольно меняет scope, нарушает дедлайны, а менеджер узнаёт об этом постфактум - это не управление, а его иллюзия. Пора включать режим ответственности.

2. Исключить субъективные критерии вроде "дизайн не нравится". В коммерческом проекте важны только два параметра: "дизайн решает задачу заказчика" и "дизайн соответствует ТЗ". Дизайн - не произведение искусства, а такая же работа, как программирование, копирайтинг или аналитика. Хотите творить - идите в свободные художники.

3. Ввести жёсткие итерации. Каждые 2-3 дня - демонстрация результата. Гибкие методологии (спринты, приоритизация задач) как раз для этого и созданы - чтобы вовремя корректировать курс, а не переделывать всё перед сдачей.

4. Работать с рисками системно. Вести журнал потенциальных рисков, регулярно их пересматривать и заранее готовить меры реагирования. Да, это требует навыков, но без этого проекты превращаются в лотерею.

5. В данной ситуации:
- Немедленно прекратить бесконтрольные доработки.
- Оценить, можно ли использовать текущую версию.
- Разбить оставшиеся задачи на 3-дневные отрезки с ежедневным контролем.
- Чётко дать понять команде, недопустимы работы несогласованные с менеджером проекта.

Ирония в том, что "творческий поиск" хорош, пока за него платит не сам искатель. Попробуйте задержать дизайнеру зарплату из-за того, что бухгалтер "ищет вдохновение" в отчётах и отношение к дедлайнам мгновенно станет куда прагматичнее.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🎈 Планирование лестницы и воздушного шара

Сроки и графики - это не просто цифры в таблице, а эмоциональный компас для project-менеджеров. Они могут вселять уверенность или сеять хаос, вдохновлять на прорыв или показывать, что проект давно летит в пропасть. Почему расписание так сильно влияет на наше восприятие работы - и как сделать так, чтобы оно работало на вас, а не против вас?

LinkedIn: Elizabeth Harrin, Senior Project Manager - Nuffield Health

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🤗 Вовремя увольнять - это забота о команде

У меня опыт в IT с прошлого века, 27 лет. Начинал программистом, когда во многих компаниях ещё не было системных аналитиков и проджект-менеджеров. Расскажу об ошибках, которые совершил за это время, и о своих выводах.

LinkedIn: Александра Сидоркина, PR Manager - Minervasoft

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

👀 Хантинг экспертов

Вчера беседовали с приятелем, разговор зашёл о хантинге. Он рассказал, что недавно сменил работу и начал приглашать в новую компанию специалистов из своей предыдущей.

Разумеется, только тех, в чьих навыках он уверен и с кем работал напрямую. В итоге получил претензию от HR-директора и ИТ-руководителя бывшей компании - мол, "так не делают", "по-человечески это некрасиво". Теперь он размышляет: действительно ли существуют какие-то "неписаные правила" или всё-таки всё решают бизнес-интересы и рыночная логика?

Он считает, что компании должны вкладываться в сотрудников: развивать, мотивировать, своевременно повышать зарплаты. А не прикрываться "понятиями", когда люди уходят.

С формальной точки зрения он прав. Наёмный труд - это не крепостное право. Люди вправе в любой момент сменить работодателя, если им предлагают лучшее: выше зарплату, интересные задачи, комфортную атмосферу и здоровые условия труда, то людей никак не удержишь.

Но легко забыть об этом, пока не окажешься по другую сторону. Представьте: вы выстроили сильную команду, идёте к важным целям, вкладываетесь в проект - и тут появляется экс-сотрудник и уводит ключевых людей. А в ответ на возмущение слышите: "Надо было зарплатой мотивировать и развивать, вот и остались бы". А вы, может, и рады были бы платить больше - да не из чего.

Моё мнение: менеджмент бывшей компании должен был лучше работать с рисками потери сотрудников, а мой приятель - не зацикливаться на старой команде. Оглянись на рынок: найдёшь новых сильных специалистов, получишь свежий взгляд, разнообразие опыта и возможно, даже лучшую команду, чем раньше. А заодно и сам профессионально вырастешь.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🧰 Первые 30 дней вашего PMO: руководство по настройке для небольших команд

Я поделюсь с вами пошаговым планом создания PMO. Эти простые шаги специально предназначены для небольших команд, поэтому если вы менеджер проекта, которому было предложено организовать функцию PMO, или операционный руководитель, менеджер программы или кто-либо другой, кто теперь несет ответственность за отслеживание проектов в рамках функции или организации, это для вас.

LinkedIn: Elizabeth Harrin, Senior Project Manager - Nuffield Health

📖 Читать статью (~10 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🦋 Неправильное понимание Agile

Узнайте, как восстановление мышления Кайдзен - непрерывного, постепенного совершенствования может помочь восстановить цель, автономность и реальную ценность Agile практик.

LinkedIn: Pabitra Saikia, Senior Change Delivery Lead - Truist Bank

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme