👇Как сократить расходы компании без нарушений

Подготовили для вас проверенные стратегии для бухгалтера

Сокращение издержек – не всегда про увольнения и жесткую экономию.

📝Аудит договоров: пересмотрите условия
🟠Переговоры с поставщиками: запросите скидки за объем или долгосрочное сотрудничество.
🟠Аренда: если офис используется не на 100%, перейдите на коворкинг или договоритесь о снижении арендной платы.
🟠Автоплатежи: отключите ненужные подписки (облачные сервисы, ПО) и отмените дублирующие услуги.

Пример: Снижение арендной платы на 15% через переговоры сохранит компании 300 000 руб. в год.

➗Оптимизация налогов законными способами
🟠Выбор спецрежима: УСН или патент могут снизить налоговую нагрузку для малого бизнеса.
🟠Страховые взносы: используйте пониженные тарифы для IT-компаний (7,6% вместо 30%).
🟠Налоговые льготы: проверьте право на региональные льготы (например, для производственных предприятий).

⚠️ Важно: Все изменения согласуйте с налоговым консультантом!

📦Управление запасами: не замораживайте деньги
🟠ABC-анализ: определите, какие товары приносят 80% прибыли, а какие годами пылятся на складе.
🟠JIT (Just-in-Time): закупайте сырье только под текущие заказы, чтобы избежать переполнения складов.

Кейс: Магазин электроники сократил складские издержки на 40%, внедрив систему автоматического заказа.

🌐Цифровизация процессов
🟠Электронный документооборот (ЭДО): экономия на бумаге, доставке и хранении – до 50 000 руб. в месяц.
🟠Облачные сервисы: откажитесь от дорогих лицензий (например, Microsoft 365 вместо коробочных версий).
🟠Автоматизация отчетности: инструменты вроде 1С или Excel-макросы сократят время на рутинные задачи.

💻 Аутсорсинг непрофильных функций
🟠Бухгалтерия, IT, HR: передайте на аутсорс, чтобы не содержать штатных специалистов.
🟠Клининг и логистика: сотрудничайте с подрядчиками по гибкому графику (например, только в пиковые периоды).

Пример: Перевод бухгалтерии на аутсорс сэкономил компании 500 000 руб. в год на зарплатах и соцвзносах.

👨‍🏫Обучение сотрудников: вложитесь в эффективность
🟠Тренинги по тайм-менеджменту: повысят продуктивность и сократят сверхурочные.
🟠Energy-менеджмент: оптимизация расходов на электричество (датчики движения, LED-лампы).

Лайфхак: Внедрите KPI для отдела закупок – премируйте за экономию бюджета без потери качества.

📉Анализ «скрытых» расходов
🟠Комиссии банков: перейдите на тариф с фиксированной платой вместо процента за оборот.
🟠Кредиты: рефинансируйте займы под меньший процент.
🟠Судебные издержки: урегулируйте досудебные споры через медиацию.

🎙️ Подкаст на тему:

Что делать, если пришло уведомление из налоговой? Спокойно и без паники👌

🟢ФНС-2025: автоматизация уведомлений
Уведомления — часть ЭДО, не всегда ошибка.

🟢3 типа уведомлений
Инфописьма, запросы документов, расхождения данных.

🟢Срок ответа: 5–10 дней Отсчёт с даты получения в ЭДО/ЛК.

🟢Штрафы
200 ₽/документ, 10 000 ₽ за контрагента, 5 000 ₽ за игнор.

🟢Оспорить штраф
Причина: сбой ЭДО, болезнь, утрата доков.

🟢Проверь статью НК
Ст. 93 или 93.1 — требование, иначе инфописьмо.

🟢Уточняй запросы
Непонятно? Спроси ФНС — это нормально.

🟢Нет документов?
Отправь письменный отказ с причиной.

🟢Не тяни до дедлайна
Отправляй ответ за 1–2 дня до срока.

🟢Журнал учёта
Фиксируй все уведомления — спасёт при проверке.

Как правильно рассчитать оплату за работу в выходные и праздники

Роструд рассмотрел в письме от 20.02.2025 г. вопрос оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Основные правила по ст. 153 ТК РФ:
🟢Сдельщики – двойные сдельные расценки.
🟢Тарифная ставка (час/день) – двойная ставка.
🟢Окладники:
▶️ Работа в выходной в пределах месячной нормы – одинарная ставка сверх оклада.
▶️Работа сверх нормы – двойная ставка + оклад (тройная оплата за день).

Расчёт
📊 Работник получает оклад 66 000 руб. в месяц. В месяце 22 рабочих дня, сотрудник был привлечен к работе в выходной день (сверх нормы). Поэтому он отработал 23 дня. Оплата за месяц с учетом доплаты за работу в выходной день будет такой:
66 000 руб. + (66 000 руб. / 22 × 3) = 75 000 руб.

Пояснение:
1️⃣Дневная ставка: 66 000 / 22 = 3 000 руб.
2️⃣Оплата за выходной день: 3 000 × 3 = 9 000 руб. (тройная ставка, так как работа сверх нормы).
🔤Итог: 66 000 + 9 000 = 75 000 руб.

Почему ×3?
•Оклад уже включает оплату за норму (22 дня).
•Работа в выходной сверх нормы требует двойной ставки сверх оклада (3 000 × 2 = 6 000 руб.).
•Фактически за день: оклад (3 000) + доплата (6 000) = 9 000 руб. (тройная ставка).

📎Ключевые нюансы:
1. Поденный учет (например, пятидневка):
•Работа в выходной всегда считается сверхурочной, даже если месячная норма не превышена.

2. Суммированный учет:
•Переработка по итогам периода оплачивается как сверхурочная, но за вычетом часов, уже оплаченных по ст. 153 ТК РФ.

❗️Важно для бухгалтеров:
•Проверяйте, выполнена ли работа в рамках нормы или сверх нее.
•Фиксируйте письменное согласие сотрудника на работу в выходные/праздники (ст. 113 ТК РФ).

#Зарплата #Бухучет #Кадры

🤩Медитация для бухгалтера

Примите удобное положение. Закройте глаза. Сделайте глубокий вдох через нос, почувствуйте, как воздух наполняет ваши легкие. Медленно выдохните через рот, отпуская напряжение. Повторите 3 раза.

1️⃣Осознание настоящего
Перенесите внимание на тело. Почувствуйте, как стул поддерживает вас, как ступни касаются пола, как пальцы лежат на клавиатуре или столе. Не пытайтесь что-то изменить – просто наблюдайте. Скажите себе: «Я здесь. В этом моменте нет прошлых ошибок и будущих дедлайнов».

2️⃣Дыхание ясности
Сфокусируйтесь на дыхании:
🟢На вдохе мысленно произнесите: «Я принимаю спокойствие».
🟣На выдохе: «Я отпускаю суету».
Повторяйте 5 минут, возвращаясь к дыханию, если ум начинает блуждать к отчетам или задачам.

3️⃣Визуализация порядка
Представьте, что каждая буква и цифра в ваших документах, задачах – это капля воды в прозрачном ручье. Поток течет плавно, без препятствий. Мысленно произнесите: «Как вода находит путь, так и я найду решение»

4️⃣Работа с напряжением
Медленно поднимите плечи к ушам, задержите на 5 секунд, резко опустите вниз. Повторите 3 раза. Затем мягко повращайте головой по кругу, снимая зажимы в шее. Скажите себе: «Мое тело заслуживает заботы, даже когда ум занят».

5️⃣Заключительная установка
Перед тем как открыть глаза, дайте себе напутствие:
«Я выбираю фокус.
Моя работа – часть жизни, но не вся жизнь.
Я возвращаюсь к задачам с новой силой».

Возвращайтесь к этой практике:
*️⃣Перед сложными задачами, расчетами
*️⃣После напряженных переговоров
*️⃣В конце рабочего дня, чтобы отделить профессиональное от личного.

Как высыпаться, чтобы дебет всегда не перепутать с кредитом 📊

Если вы хотя бы раз просыпались в холодном поту, потому что во сне пытались «провести» кота по статье «Расходы на милоту», этот пост для вас. Рекомендации по сну от лица, которое знает, что баланс должен сходиться не только в отчетах!

🕓 8 часов сна – как баланс по МСФО!
Меньше – и вы рискуете перепутать дебет с кредитом. Больше – проснетесь с мыслью: «А кто я? Актив или обязательство?». Соблюдайте золотую середину, иначе мозг начнет амортизировать раньше срока.

🛌 Подушка-«актив» и одеяло-«пассив»
Правильный «учет» постельных принадлежностей:
⚫️Актив (подушка) – должна быть мягкой, как дебетовое сальдо.
⚫️Пассив (одеяло) – теплым, как кредитовый остаток.
Если баланс нарушен, готовьтесь к «ревизии» в 3 часа ночи.

☕️ Кофе – это не кредит, а дебет вашей энергии!
Пить можно, но помните: каждая чашка – это «списание» будущего сна. После 18:00 кофе – как попытка провести расходы через кассу без документов. Последствия предсказуемы: бессонница и ночные диалоги с Excel.

🌙Сон после сдачи отчетности – как амортизация!
Планируйте его заранее, иначе организм потребует «восстановления НДС» в виде 12-часовой спячки. Рекомендуемая норма: 2 дня на каждый квартал отчетности.

🥱 Не путайте кровать с рабочим столом!
Если вы:
⚫️Кладете калькулятор под подушку «на удачу»,
⚫️Видите сны в формате .xlsx,
⚫️Пытаетесь «закрыть месяц» во сне,
…срочно отправляйтесь в отпуск. Или хотя бы выключите монитор.

💤 Если после этого поста вы начали считать овец двойной записью – немедленно ложитесь спать!

А завтра… завтра снова за работу: сводите балансы, а не глаза😉

Почему предпринимателю, руководителю стоит знать бухгалтерию, а бухгалтеру – повышать уровень знаний…

4 причины погрузиться в бухгалтерию предпринимателю и руководителю

1️⃣«Видеть» деньги компании, а не слепо доверять отчетам
🔵Понимание Cash Flow поможет избежать кассовых разрывов.
🔵Пример: Руководитель, знающий, как формируется себестоимость, может сократить расходы на 20%, убрав «невидимые» издержки.

2️⃣Принимать решения на основе данных, а не интуиции
🔵Анализ рентабельности продукта или филиала покажет, куда вкладывать ресурсы.
🔵Кейс: Владелец кафе, изучив отчет о маржинальности, убрал из меню 5 позиций, которые «казались» прибыльными, но на деле еле окупались.

3️⃣Защититься от ошибок и штрафов
🔵Знание основ НК РФ и сроков сдачи отчетности убережет от блокировки счета или штрафа в 50 000 ₽.

4️⃣Говорить с бухгалтером на одном языке
🔵Вместо «Сделайте что-нибудь с налогами!» вы сможете ставить конкретные задачи: «Переход на УСН «Доходы минус расходы» снизит нагрузку?».

📕 4 причины бухгалтеру учиться, даже после 20 лет стажа

1️⃣Быстро меняется законодательство
🟢Новые КБК, формы отчетности, цифровые чеки, маркировка – отстанешь на месяц, придется переделывать декларации.

2️⃣Автоматизация отберет рутину, но потребует новых навыков
🟢Умение работать с облачными сервисами (СБИС, Контур), Power Query в Excel, ERP-системами – уже стандарт, а не «факультатив».

3️⃣Карьерный рост: от «ведущего специалиста» до финансового директора
🟢Знание МСФО, налогового планирования и управления бюджетом открывает двери в топ-менеджмент.

4️⃣Сохранение репутации
🟢Одна ошибка из-за незнания поправок в НК РФ – и клиенты уйдут к более компетентным коллегам.

ℹ️Предприниматель без понимания бухгалтерии как капитан корабля без компаса.
ℹ️Бухгалтер без развития как калькулятор с севшей батарейкой.

Какие у вас были странные ситуации за прошлый и текущий год в профессиональной сфере?

Иногда случается такое, что хоть кино снимай

Давайте обменяемся историями.

👀Делимся с вами тоже примером такой ситуаций, смотрите:

☁️Клиент прислал фото кота 🌟вместо скана счета
Картина будто «Извините, это наш новый CFO. Он требует утвердить расходы на корм»😅

А что было у вас?)

Вдруг вы находили в первичке рецепт борща вместо акта выполненных работ?🤔

Наслаждаемся. А завтра снова режим 💻

🟢В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.174 добавлена возможность рассчитывать НДФЛ с учетом социальных вычетов на добровольное пенсионное страхование, уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (пп. 4 и 5 п. 1 ст.219 НК РФ) и вычетов на долгосрочные сбережения граждан (пп.1 и 2 п. 1 ст. 219.2 НК РФ).

Применяются эти вычеты по заявлению сотрудника, когда организация удерживает взносы из его зарплаты и перечисляет их в негосударственные пенсионные фонды или страховые организации.

Подробнее тут

Налоговая заинтересовалась вашей компанией?

А как понять, что готовится проверка?

Наверное каждый бухгалтер, предприниматель или руководитель знает: внезапный интерес налоговой редко бывает случайным. Если ФНС задает уточняющие вопросы или запрашивает документы, это может быть «разведкой» перед полноценной проверкой. Как распознать тревожные сигналы и подготовиться?

Признаки, что налоговая готовит проверку:

🔴Частые запросы документов не только по текущим отчетам, но и за прошлые периоды.

🔴Требование пояснений – например, по расхождениям в декларациях, сомнительным сделкам или НДС-вычетам.

🔴Уведомление о выездной проверке – официальное письмо с указанием сроков и вопросов (но иногда проверка начинается без предупреждения).

🔴Активность по контрагентам
– запросы о ваших поставщиках или покупателях, особенно если среди них есть фирмы-однодневки.

🔴Резкие изменения в отчетности – например, падение налоговой нагрузки или рост убытков.

✅Чек-лист подготовки к визиту ФНС:
Проверьте эти пункты, чтобы минимизировать риски:

1️⃣Документы в порядке:
•Первичка (накладные, акты, счета-фактуры) за последние 3 года;
•Договоры с контрагентами (проверьте сроки, подписи, предмет);
•Налоговые регистры и декларации.

2️⃣Сверьте данные:
•Соотнесите обороты по счетам с отчетами;
•Убедитесь, что НДС-вычеты подтверждены документами;
•Проверьте, нет ли арифметических ошибок в декларациях.

3️⃣Анализ контрагентов:
•Соберите доказательства добросовестности (выписки, проверка по ЕГРЮЛ, чеки оплаты);
•Подготовьте пояснения по сделкам с «рискованными» компаниями.

4️⃣Работа с сотрудниками:
•Проведите инструктаж для бухгалтерии и руководителей: что говорить проверяющим;
•Назначьте ответственного за взаимодействие с ФНС.

5️⃣Юридическая страховка:
•Проконсультируйтесь с налоговым юристом;
•Проведите предпроверочный аудит (если время позволяет).

6️⃣Технические моменты:
•Убедитесь, что ККТ соответствует требованиям;
•Распечатайте реестры и оборотки по требованию.

❗️Даже если проверка уже началась, у вас есть право:
🟣Требовать официальное уведомление;
🟣Знать перечень запрашиваемых документов;
🟣Привлекать юриста для участия в процессе.

Проверьте всё по чек-листу, заручитесь поддержкой специалистов и встречайте налоговую уверенно.

#Налоги #Бухгалтерия

Подготовили для вас ещё порцию лайфаков в Excel 🔥

#⃣Автоматическая группировка дат в сводных таблицах
Не тратьте время на ручную сортировку по месяцам или кварталам!
🟢Создайте сводную таблицу на основе данных с датами.
🟢Щелкните правой кнопкой по любой дате → «Группировать» → выберите «Месяцы», «Кварталы», «Годы».
Теперь ваши финансовые отчеты структурируются за секунды!

🖱Условное форматирование целых строк
Выделяйте цветом всю строку, если сумма просрочки больше 0:
🟢Выделите таблицу → Условное форматирование → «Использовать формулу».
🟢Введите формулу: =$D2>0 (где D – столбец с суммой).
🟢Задайте цвет заливки.
Теперь просроченные платежи будут бросаться в глаза!

📂Power Query
Автоматизируйте импорт и чистку данных (например, из банковских выписок в CSV):
🟢Данные → Получить данные → Из файла → CSV.
🟢В редакторе Power Query удалите лишние столбцы, фильтруйте строки.
🟢Нажмите «Закрыть и загрузить» – Excel будет обновлять таблицу при добавлении новых данных!

📁Защита ячеек с «дырками» для редактирования
Заблокируйте весь лист, но оставьте возможность вводить данные в определенные ячейки:
🟢Выделите ячейки, которые должны остаться редактируемыми → Ctrl+1 → Вкладка «Защита» → снимите галочку «Защищаемая ячейка».
🟢Рецензирование → Защитить лист → введите пароль.
Теперь формулы не сломают, а данные можно вносить!

⌨️Горячие клавиши для навигации
🟢Ctrl + [ – мгновенно перейти к ячейкам, на которые ссылается формула.
🟢Ctrl + End – прыжок в последнюю заполненную ячейку листа (даже если таблица кажется пустой).
🟢Alt + → / Alt + ← – вернуться к предыдущим или следующим действиям (как в браузере).

Пользуйтесь с удовольствием ❤️

Как вырасти из бухгалтера в финансового директора

Переход от бухгалтера к финансовому директору – это не просто смена должности, а качественное изменение роли в компании. Финансовый директор не только считает, но и управляет, прогнозирует, стратегически мыслит.

Чем отличается финансист от бухгалтера:
⚫️Бухгалтер: ведет учет, формирует отчетность, следит за соблюдением законов.
⚫️Финансовый директор: управляет денежными потоками, анализирует риски, строит финансовые модели, участвует в стратегическом планировании.
Главное различие – переход от тактических задач к стратегическим.

А теперь к конкретным советам, как вырасти:

📊Расширяйте экспертизу
🟠Освойте управленческий учет (бюджетирование, KPI, Cash Flow);
🟠Изучите МСФО или GAAP, если компания работает с международными стандартами;
🟠Научитесь строить финансовые модели в Excel или специальных программах (1C, SAP, Power BI).

📊Прокачивайте аналитику
🟠Учитесь видеть за цифрами бизнес-процессы: как прибыль связана с логистикой, маркетингом, продажами;
🟠Освойте методы финансового анализа (вертикальный, горизонтальный, коэффициентный);
🟠Практикуйтесь в прогнозировании: смоделируйте сценарии роста или кризиса.

🧑‍🎓Развивайте soft skills
🟠Лидерство: умение вести за собой команду;
🟠Коммуникация: презентовать идеи руководству и инвесторам на их языке;
🟠Переговоры: отстаивать бюджет, согласовывать условия с банками и контрагентами.

💼Погружайтесь в бизнес-контекст
🟠Изучите отрасль, в которой работает компания: тенденции, риски, конкуренты;
🟠Участвуйте в cross-functional проектах (например, запуск нового продукта);
🟠Понимайте, как решения влияют на прибыль, репутацию, устойчивость бизнеса.

👤Создавайте личный бренд
🟠Заведите профессиональный блог, делитесь кейсами;
🟠Посещайте отраслевые конференции и воркшопы;
🟠Найдите ментора среди действующих финдиректоров.

#Финансы #Карьера #Бухгалтерия #Управление