С Праздником 1 Мая, Дорогие Бухгалтеры, Руководители и Предприниматели! 🎉

Сегодня мы отмечаем День труда – праздник всех, кто вкладывает силы, ум и сердце в своё дело. А для вас, наших героев цифр и стратегий, это особенный день!

📊 Бухгалтеры… Ваша точность и внимательность спасают компании от хаоса. Каждая проводка, каждый отчёт – это фундамент успеха бизнеса.

💼Руководители… Ваши решения ведут команды к новым высотам. Вы превращаете риски в возможности, а планы в результаты.

🚀Предприниматели… Ваш труд и смелость создают рабочие места, инновации и рост экономики. Вы – двигатель прогресса!

Желаем вам таких ситуаций, где:

✅Цифры всегда сходятся, даже в самый жаркий отчётный период.
✅Налоговые проверки проходят гладко, а документы идеальны.
✅Прибыль растёт, а стресс уменьшается.
✅Время находит баланс между работой и заслуженным отдыхом.

От всей души желаем вам сил, вдохновения и энергии для новых свершений. Пусть ваш труд ценится, а май принесёт не только цветущие сады, но и свежие идеи👍

#1мая #Бухгалтерия #Финансы

📌Самозанятый или штатный сотрудник

Выбор между наймом в штат и сотрудничеством с самозанятым – частый вопрос для предпринимателей и руководителей. Одни ситуации требуют стабильности, другие – гибкости и экономии.

💼Преимущества работы с самозанятыми
✔️Экономия на налогах и взносах
🟢Не нужно платить НДФЛ (13%), страховые взносы (30% от зарплаты);
🟢Самозанятый платит налог самостоятельно (4% с доходов от физлиц, 6% — от юрлиц).

✔️Гибкость
🟢Подходят для проектной работы или временных задач;
🟢Легко масштабировать нагрузку без оформления трудового договора.

✔️Специализация
🟢Можно привлечь эксперта для узкой задачи (например, настройка CRM, дизайн лендинга).

✔️Минимум документов
🟢Достаточно договора ГПХ или чека через приложение «Мой налог»;
🟢Не нужно вести кадровый учет.

Когда лучше выбрать самозанятого? 🔵Краткосрочный проект
🟢Нужен дизайнер для создания логотипа;
🟢Требуется аудит финансовой отчетности за квартал.

🔵Экспертиза вне вашего профиля
🟢Разработка нейросети для анализа данных;
🟢Юридическая консультация по нишевому вопросу.

🔵Тестирование гипотез
🟢Хотите запустить новое направление, но не уверены в его рентабельности;
🟢Нужен маркетолог для пробной рекламной кампании.

🔵Сезонная нагрузка
🟢Увеличение заказов перед Новым годом (логисты, курьеры);
🟢Помощь с отчетностью в период аудита.

🔵Ограниченный бюджет
🟢Стартап не может позволить себе штатного IT-специалиста;
🟢Нужно сократить фиксированные расходы компании.

⚠️Когда лучше взять сотрудника в штат
💼Работа – часть ядра бизнеса (например, главный бухгалтер или продакт-менеджер);
⚫️Нужен полный контроль над процессом и графиком;
⚫️Долгосрочные задачи (построение команды, развитие отдела);
⚫️Важна лояльность и вовлеченность в корпоративную культуру.

📄Как правильно оформить сотрудничество
1️⃣Заключите договор ГПХ
•Четко пропишите предмет, сроки, оплату, условия расторжения.
2️⃣Проверьте статус самозанятого
•Убедитесь, что он зарегистрирован в приложении «Мой налог».
3️⃣Оплачивайте через официальные каналы
•Переводите деньги с пометкой «Оплата по договору ГПХ»;
•Сохраняйте чеки из приложения самозанятого.
4️⃣Избегайте признаков трудовых отношений
•Не указывайте график работы в договоре;
•Не требуйте соблюдения дресс-кода или корпоративных правил.

📝Советы для безопасного сотрудничества
🟣Фиксируйте этапы работы – подписывайте акты приемки;
🟣Диверсифицируйте – не зависьте от одного исполнителя;
🟣Проверяйте репутацию – запросите портфолио и отзывы.

❌ Частые ошибки
•Путают договор ГПХ с трудовым (риск штрафов от ФНС);
•Нет резервного плана, если самозанятый сорвет сроки;
•Экономят на юристе при составлении договора

Самозанятые это конечно отличное решение для гибкости и экономии, но не заменят штат там, где нужны глубокая интеграция и долгосрочные цели. Ориентируйтесь на специфику задачи, бюджет и стратегию компании.

#Самозанятые #Бухгалтерия #Управление #МалыйБизнес

🔱Бухгалтерский учет в медицинской сфере

Частные клиники и бюджетные учреждения

Частные клиники и государственные больницы живут в разных финансовых реальностях. Если первые ориентированы на прибыль и конкуренцию, вторые работают в рамках строгого бюджетного регулирования.

Частные клиники: акцент на эффективность и прибыль

1️⃣Учет медикаментов и оборудования
• Партионный контроль сроков годности препаратов;
• Амортизация дорогостоящего оборудования (МРТ, УЗИ);
• Автоматизация через специализированные программы («1С:Медицина»).

2️⃣Взаимодействие со страховыми компаниями
• Раздельный учет доходов от ОМС, ДМС и платных услуг;
• Контроль задержек выплат от страховщиков.

3️⃣Налогообложение
• УСН «Доходы минус расходы» (15%) – популярный выбор;
• Льготные тарифы страховых взносов

4️⃣Персонал
• Обязательные сертификаты для врачей;
• Учет сверхурочных и ночных дежурств.

Бюджетные учреждения: строгие правила и госрегулирование

1️⃣Источники финансирования
• Субсидии из бюджета на выполнение госзаданий;
• Внебюджетные доходы (платные услуги, спонсорская помощь), которые учитываются отдельно.

2️⃣Бюджетная классификация и КБК
• Каждая операция отражается по кодам КОСГУ и КВР;
• Расходы строго соответствуют утвержденной смете.

3️⃣Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Обязательные тендеры для закупок медикаментов и оборудования;
• Контроль за соблюдением «антимонопольных» правил.

4️⃣Кассовая дисциплина
• Лимит остатка кассы;
• Оформление каждого поступления и выбытия через ККМ или БСО.

5️⃣Отчетность
• Ежемесячные формы по исполнению бюджета (ф. 0503169, ф. 0503725);
• Годовой отчет для Федерального казначейства;
• Согласование расходов с вышестоящим органом (например, Минздравом региона).

6️⃣Учет основных средств
•Имущество закрепляется на праве оперативного управления;
• Списание возможно только после решения комиссии и оформления акта.

⚠️Общие сложности для всех медучреждений
▫️Лицензирование
• Затраты на получение/продление лицензии включаются в расходы;
• Проверки Росздравнадзора и Роспотребнадзора.

▫️Контроль качества услуг
• Жалобы пациентов могут привести к внеплановой проверке ФНС;
• Риск судебных исков из-за ошибок в документации.

▫️Цифровизация
• Внедрение EHR-систем (электронные медкарты);
• Интеграция с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения) для бюджетных учреждений.

Общее правило: автоматизируйте рутину, держите под контролем сроки лицензий и всегда имейте резервный план на случай проверок.

#Бухгалтерия

Ну что, как у вас выходные проходят? Скучаете по работе? Или работаете и на выходных? 🙂

📊 Не пора ли провести ревизию знаний?

Даже опытные бухгалтеры, руководители и предприниматели порой могут упустить важные изменения. Проверьте, не застряли ли вы в прошлом, и обновите свои знания.

Для бухгалтеров: прокачиваем профессиональный скилл-сет
1️⃣Законодательные новинки
🟢Изменения в НК РФ (например, новые правила для самозанятых, корректировки по НДС);
🟢Требования к электронным счетам-фактурам и цифровым подписям.

2️⃣МСФО и управленческий учет
🟢Как переводить отчетность на международные стандарты;
🟢Внедрение KPI для финансовой аналитики.

3️⃣Автоматизация рутины
🟢Работа с облачными сервисами (СБИС, Контур.Экстерн);
🟢Использование AI для прогнозирования кассовых разрывов.

4️⃣Проверки ФНС
🟢Риски 2024: на что обращают внимание налоговики (криптовалюты, транзитные фирмы);
🟢Как подготовиться к камералке за 3 дня.

Для руководителей: финансовая грамотность вне бухгалтерии
Вы не должны вести учет, но обязаны понимать:
1️⃣Чтение отчетности
🟢Что скрывается за строками «Дебиторка» и «Кредиторка»;
🟢Как выявить «узкие места» в Cash Flow.

2️⃣Бюджетирование и оптимизация
🟢Как распределить расходы между отделами;
🟢Когда аутсорс выгоднее штатного сотрудника.

3️⃣Диалог с бухгалтером
🟢Какие вопросы задать перед сдачей отчетности;
🟢Как оценить риски налоговой оптимизации.

4️⃣Цифровые тренды
🟢Внедрение ERP-систем для интеграции данных;
🟢Блокчейн для отслеживания сделок.

Для предпринимателей: минимум теории максимум практики
1️⃣Выбор налогового режима
🟢Сравнение УСН, НПД, ОСНО в 2024: плюсы и минусы;
🟢Льготы для социального бизнеса и стартапов.

2️⃣Контроль первички
🟢Какие документы проверить перед подписанием;
🟢Как не попасть на штраф из-за ошибки в договоре.

3️⃣Работа с кассой
🟢Новые правила для онлайн-касс (например, для дистанционных продаж);
🟢Что делать, если сломался фискальный накопитель.

4️⃣Самозащита от проверок
🟢Как реагировать на запросы налоговой;
🟢Какие документы хранить 5 лет, а какие 10.

Как обновить знания:

▫️Для бухгалтеров: Вебинары от ФНС и ИПБ России.
▫️Для руководителей: Корпоративные тренинги по финансовой аналитике.
▫️Для предпринимателей: Краткие гайды от ЦБ и Минфина.
▫️Для всех: Подписка на профильные Telegram-каналы.

Финансы любят дисциплину.

#Бухгалтерия #Налоги #Финансы #Предпринимательство

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия» (начиная с версии 3.0.158) могут бесплатно подключить автоматическую сверку с контрагентами счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, акты, накладные) и банковских документов с помощью нового инструмента «1С:Сверка 2.0».

«1С:Сверка 2.0» в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет о результатах – все хорошо или между документами есть расхождения.

Наглядный отчет в программе 1С покажет пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки.

Автоматическая сверка документов позволит:

🟢Контролировать правильность ввода первичных документов, сократить количество ошибок;

🟢Снизить риск сдачи декларации по НДС с искажениями;

🟢Упростить сверку взаиморасчетов с контрагентами.

Пока что, инструмент «1С:Сверка 2.0»предоставляется без дополнительной оплаты. В дальнейшем условия использования могут быть изменены.

*Информация взята с другого источника

Что будет, если вовремя не подать уведомление о смене налогообложения?

Выбрали УСН, ЕНВД или патент, но забыли уведомить налоговую? В этом посте разберем, чем это грозит и как избежать финансовых потерь.

🔴Последствия для бизнеса:
1️⃣Штрафы:
⚫️5–30% от неуплаченного налога за период работы на неверном режиме (ст. 122 НК РФ).
⚫️Минимум 10 000 рублей, если вообще не подали уведомление.

2️⃣Блокировка счетов:
⚫️Налоговая может приостановить операции по расчетному счету до исправления ошибки.

3️⃣Автоматический переход на ОСНО:
⚫️Если не уведомили вовремя, вас переведут на общую систему налогообложения.
▶️НДС, налог на прибыль и имущество без права применять вычеты за предыдущие периоды.

4️⃣Споры с ИФНС:
⚫️Риск доначислений, пени и судебных разбирательств.

🗓Когда нужно подавать уведомление?
🟢При регистрации ИП/ООО: В течение 30 дней после открытия.
🟢При смене режима: До 31 декабря текущего года, чтобы перейти на новый режим с 1 января.

❗️Даже если опоздали на 1 день – последствия уже в силе!

Пример ситуации:
ИП Сергей решил перейти с УСН на патент с 2024 года, но подал уведомление 2 января.
Итог:_
🔺Налоговая оставила его на УСН.
🔺За первый квартал пришлось платить 6% с доходов вместо фиксированной суммы по патенту.
🔺Дополнительный штраф – 15 000 руб.

Как избежать проблем:
✅Поставьте напоминалку в календаре за неделю до дедлайна.
✅Используйте чек-лист:
•Скачайте шаблон уведомления на сайте ФНС.
•Отправьте документ через личный кабинет налогоплательщика (это быстрее и надежнее!).
✅Если срок пропущен, то срочно подайте уведомление и проконсультируйтесь с налоговым юристом.

💡 ВАЖНЫЙ СОВЕТ:
«Всегда дублируйте уведомление заказным письмом с описью. Если ФНС “потеряет” документ, то у вас будет доказательство».

Проверьте, не висит ли у вас “хвост” по уведомлениям, и поделитесь этим постом с коллегой, возможно, вы спасете чей-то бизнес от штрафа.

#налоги #бухгалтерия #ИП #ООО #финансы

Дорогие участники канала 👍

Огромная к вам просьба - проголосовать за наш канал https://www.tg-me.com/boost/typical_buh

Благодаря вашим голосам мы сможем получить больше возможностей, а это значит радовать вас ещё больше.

С уважением, команда проекта «Типичный Бухгалтер»

📊Ликбез для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей

Если вы открываете Excel и теряетесь – этот пост для вас.
Без воды.

1️⃣Интерфейс Excel за 2 минуты
– Столбцы (A, B, C...) и строки (1, 2, 3...). Их пересечение – ячейка (например, A1).
– Листы (внизу экрана): переименуйте их в «Бюджет», «Отчетность» и т.д.
– Панель инструментов: «Главная» → тут всё для форматирования, «Формулы» → функции.

2️⃣Базовые термины, без которых никуда
– Формула: начинается со знака =. Например, =A1+B1.
– Функция: готовая формула. Например, =СУММ(A1:A10) → сложит числа из ячеек A1 до A10.
– Относительная ссылка: если скопировать формулу =A1+B1 вниз, она станет =A2+B2.
– Абсолютная ссылка: =$A$1+$B$1 → не изменится при копировании.

3️⃣5 функций, которые заменят вам калькулятор
1. =СУММ(A1:A10)→ сумма всех чисел в диапазоне.
2. =СРЗНАЧ(A1:A10)→ среднее арифметическое.
3. =МАКС(A1:A10)/ =МИН(A1:A10)→ найдет максимальное/минимальное значение.
4. =ЕСЛИ(A1>1000; "Много"; "Мало")→ если в A1 больше 1000, напишет «Много», иначе «Мало».
5. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; ">1000")** → посчитает, сколько чисел в диапазоне б4.

4️⃣Как не испортить таблицу:
простые правила

Не объединяйте ячейки. Не объединяйте ячейки без крайней необходимости → это усложнит сортировку и формулы.

Используйте заголовки столбцов: «Дата», Фиксируйте шапку таблицы: «Вид» → «Закрепить области» → выберите строку. Теперь заголовки видны при

5️⃣Быстрая навигация: горячие клавиши
– Enter клавиши; перейти в ячейку ниже.
– Tab: перейти в ячейку справа.
– Ctrl + C / Ctel + V: копировать/вставать.
– Ctrl + D: скопировать данные из верхней ячейки.

6️⃣Как сделать таблицу «живой»

1. Выделите диапазон данных.
2. Нажмите Ctrl + T → «Создать таблицу».
3. Теперь можно:
– Сортировать данные по столбцу («Данные» → «Сортировка»).
– Добавлять строки → формулы автоматически применятся к новой строке.

7️⃣Защита от ошибок
Проверка данных

1. Выделите ячейки (например, столбец «Статус оплаты»).
2. «Данные» → «Проверка данных» → выберите «Список» → введите варианты через запятую: «Оплачено, Не оплачено».

→ Теперь в ячейках можно выбирать значения из выпадающ

8️⃣Пример: таблица расходов за месяц
1. Столбцы: Дата | Категория (еда, транспорт) | Сумма | Комментарий.
2. В конце таблицы:
– =СУММ(C2:C30) → общая сумма расходов.
– =СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B30; "еда"; C2:C30) → средний расход на еду.
3. Выделите таблицу → Ctrl + T → теперь можно фильтровать траты по категориям.

9️⃣Как сохранить и не потерять данные

Сохраняйте файл в двух формата:
.xlsx → для работы.
.pdf → для отправки клиентам

– Название файла:
«Бюджет_Мац_2025_Версия2» → избегайте «Новый документ1»

📌Сохраните этот пост, чтобы не потерять.

Или отправьте 📨 коллеге, который говорит: «Я не дружу с Excel» 😉

Нашли ошибку в отчете после сдачи? Не паникуйте!

📎Пошаговая инструкция, как все исправить

1️⃣Убедитесь, что ошибка критичная
✔️Не влияет на налоги (опечатка в названии компании)? → Можно не исправлять.
✔️Влияет на сумму (занизили доходы, НДС или взносы)? → Срочно готовьте уточненку!

2️⃣Подготовьте уточненный отчет
Сроки:
•Подать можно в любой момент, даже через год.
•Важно! Если сами обнаружили ошибку и подаете до проверки → штрафов не будет (ст. 81 НК РФ).
Как оформить:
•Используйте ту же форму отчета, но укажите корректные данные.
•В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО.

3️⃣Уплатите недоплату (если есть)
Сумма: Разница между первоначальным и правильным расчетом + пени за каждый день просрочки.
Как считать пени:
•Калькулятор на сайте ФНС → (https://service.nalog.ru/peni/). Срок: Уплатите до подачи уточненки → это снизит риск блокировки счета.

4️⃣Напишите пояснительную записку
Что указать:
•Причина ошибки (технический сбой, неверные исходные данные).
•Какие разделы отчета исправлены.
•Расчет доплаты (если она есть).

Пример:
«В декларации по НДС за 1 квартал 2024 года обнаружена арифметическая ошибка в строке 020. Сумма налога завышена на 10 000 руб. Прилагаем уточненную декларацию».

5️⃣Отправьте документы в налоговую
•Через личный кабинет налогоплательщика → самый быстрый способ.
•Лично в ИФНС или заказным письмом → сохраните опись вложения.

6️⃣Мониторьте статус
•Через 10 дней проверьте, приняла ли налоговая уточненку (в ЛК появится отметка).
•Если пришел запрос → предоставьте недостающие документы (договоры, платежки).

КЕЙС:
ООО «Ромашка» подала декларацию по налогу на прибыль с ошибкой: не учла 500 000 руб. расходов. Бухгалтер:
1. Подготовил уточненку через 2 недели.
2. Уплатил недоплату 100 000 руб. + пени 1500 руб.
3. Написал пояснение: «Ошибка из-за дублирования строки в 1С».
Итог: Штрафа не было!

Что будет, если проигнорировать ошибку:
🔴Штраф 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).
🔴Блокировка счета после проверки.
🔴Судебные издержки, если налоговая подаст иск.

📑Советы от юристов:
•Всегда сохраняйте черновики и исходные данные – они докажут, что ошибка непреднамеренная.
•Используйте облачные сервисы (Google Таблицы, 1С) → там есть история изменений.

Рекомендуем:
1. Проверить последние отчеты.
2. Если нашли ошибку → повторить шаги выше.
3. Поделиться этим постом с коллегой, возможно, вы спасете его от штрафа!

#налоги #бухгалтерия #отчетность #ИП #ООО

📄Шаблон письма в налоговую, для случая, если вы нашли ошибку в отчёте уже после сдачи.

👇👇👇

Топ-5 причин, по которым бухгалтеров вызывают в налоговую

*️⃣Расхождения между отчетностью и реальностью

Примеры:
➖Доходы в декларации меньше, чем поступления на расчетный счет.
➖Расходы на зарплату не совпадают с данными ПФР. Почему вызывает подозрения: Налоговая сравнивает отчеты с данными банков, контрагентов и госорганов через систему АСК НДС-2 и «Контур».

Как избежать:
➖Проверяйте, чтобы все операции были подтверждены документами (акты, накладные, платежки).
➖Сверяйте данные с ПФР и ФСС раз в квартал.

*️⃣Сомнительные контрагенты
Что проверяют:
➖Фирмы-«однодневки» в цепочке поставок.
➖Контрагенты с массовыми директорами/адресами.
➖Отсутствие ЭДО с подозрительными компаниями.

Последствия: Налоговая может отказать в вычетах по НДС или доначислить налоги.

Что делать:
➖Проверяйте контрагентов через сервисы (ФНС, «Спарк», «Контур.Фокус»).
➖Заключайте договоры и акты только через ЭДО.

*️⃣Ошибки в НДС-декларациях
Типичные косяки:
➖Заявленные вычеты превышают начисленный НДС.
➖Нет «зеркальных» данных у поставщика и покупателя.
➖Неверные коды операций.

Почему это важно: НДС – любимый налог для проверок. Даже мелкая ошибка может привести к камералке и блокировке счета.

Совет:
➖Используйте сервисы для автоматической проверки деклараций (например, «Такском»).
➖Сверяйтесь с контрагентами перед сдачей отчета.

*️⃣Превышение «нормальных» расходов
О чем речь:
➖Зарплата ниже среднего по отрасли.
➖Гигантские командировочные или рекламные расходы.
➖Частые убытки в отчетности.

Чем грозит: Налоговая заподозрит схему ухода от налогов и затребует пояснения (ст. 88 НК РФ).

Как защититься:
➖Подготовьте экономическое обоснование расходов (например, почему реклама стоила 1 млн руб.).
➖Храните договоры, чеки и приказы.

*️⃣Просрочки и технические ошибки
Что раздражает ИФНС:
➖Подача отчетности на 1 день позже срока.
➖Опечатки в ИНН, КБК или реквизитах.
➖Несоответствие данных в разных разделах декларации.

Фишка: Даже если ошибка не влияет на сумму налога, налоговая может прислать требование.

Лайфхак:
🟢Настройте напоминания о дедлайнах в календаре.
🟢Используйте бухгалтерские программы с проверкой ошибок (1С, «Контур.Эльба»).

📎Что делать, если вызвали в налоговую?
1. Не игнорируйте повестку – это усугубит ситуацию.
2. Возьмите юриста или аудитора на встречу (имеете право по ст. 27 НК РФ).
3. Готовьте документы заранее:
– Договоры, акты, платежки по спорным операциям.
– Письменные пояснения с печатью компании.

❗️Профилактика важна❗️
🟣Раз в полгода делайте внутренний аудит.
🟣Храните документы 5 лет (ст. 23 НК РФ).
🟣Читайте письма ФНС в личном кабинете.