🤝Требования к бухгалтеру и предпринимателю

Как создать идеальный тандем

Успешное сотрудничество между предпринимателем и бухгалтером наиболее возможно при четких «правилах игры».

Какие требования стоит зафиксировать с обеих сторон, чтобы избежать конфликтов, штрафов и взаимного разочарования:

📌 Что предприниматель вправе требовать от бухгалтера

Профильная экспертиза
✏️ Знание вашей ниши: учет в IT, общепите, строительстве и т.д. – это разные вселенные.
✏️ Работа с вашими инструментами: 1С, Контур, СБИС, Excel на уровне продвинутого пользователя.

Соблюдение дедлайнов
✏️ Не «отчет сдам когда-нибудь», а конкретные сроки: «Декларация по НДС будет готова за 3 дня до крайней даты».

Прозрачность и доступность
✏️ Ответы на срочные вопросы в течение 2-4 часов (если не в отпуске).
✏️ Ежемесячный финансовый дайджест: что сделано, какие риски обнаружены, что ждет бизнес в следующем месяце.

Проактивность вместо реактивности
✏️ Предупреждать о грядущих изменениях в законах.
✏️ Инициативно предлагать оптимизацию налогов в рамках
закона.

Честность
✏️ Если бухгалтер ошибся, то признает это и исправляет за свой счет (прописано в договоре).
✏️ Отказ от «серых» схем, даже если клиент настаивает.

📌 Что бухгалтер вправе требовать от предпринимателя

Документы вовремя и в полном объеме
✏️ Первичка, акты, накладные - не «кидайте в общий чат», а структурированно (например, через Диск с датами).
✏️ Если документы задерживаются, то предупреждать заранее, а не в день сдачи отчета.

Уважение к профессиональным границам
✏️ Не требовать работать в выходные, если это не оговорено в договоре.
✏️ Не вмешиваться в учет без согласования («Я сам поправлю проводки» может привести к катастрофе).

Оплата без задержек
✏️ Просрочка платежа за услуги - повод приостановить работу (прописывайте это в договоре).

Четкие вводные
✏️ Если планируете новое направление (например, начать экспорт), сообщите бухгалтеру до подписания контракта.
✏️ Не меняйте УСН на ОСНО посреди квартала без анализа последствий.

Доверие и диалог
✏️ Если вы не согласны с рекомендациями, то не игнорируйте, а обсудите. Возможно, бухгалтер не учел нюанс.

📕 Как зафиксировать требования
Договор:
🔵 Сроки сдачи отчетности.
🔵 Ответственность за ошибки.
🔵 Условия оплаты и приостановки услуг.

Регламент работы:
🔵 Какие документы, куда и когда передавать.
🔵 Частота созвонов и форматы отчетности.

Красные флаги для обеих сторон
❌ Для предпринимателя: Бухгалтер избегает прямых ответов, не называет конкретных сроков, не учится новому (например, не знает про онлайн-кассы в 2025 г.).
❌ Для бухгалтера: Клиент платит с задержками, присылает фото чеков вместо сканов, требует «договориться с налоговиками».

📌 Чек-лист при выборе бухгалтера
🔵 Проверьте отзывы в нише, похожей на вашу.
🔵 Попросите разобрать кейс из вашей практики (например, учет криптовалютных операций).
🔵 Убедитесь, что он работает с вашим софтом.

📌 Чек-лист при поиске клиента (для бухгалтера)
🔵 Клиент готов подписать договор с четкими условиями.
🔵 У него есть понимание, что учет – основа бизнеса, а не «нужная бумажка».
🔵 Нет запросов в духе «сделайте мне нулевой НДС без оснований».

Классного вам понедельника 😉

Когда налоговая проверка пришла неожиданно

1️⃣Сначала – определите тип проверки и сроки

🟢Камеральная. Вся работа идёт в налоговой, а не у вас в офисе. Максимальный срок – три месяца со следующего дня после сдачи декларации.

🟢Выездная. Инспекторы появляются на вашей территории. Базовый срок – два месяца; его могут продлить до четырёх, в исключительных случаях – до шести (для крупнейших налогоплательщиков – до двенадцати).

🟢Документы по требованию. На ответ даётся 10 рабочих дней (20 – для КГН, 30 – для иностранных цифровых площадок). По умолчанию считать именно рабочие дни: НК РФ велит переходить на календарные только если это прямо сказано в требовании.

2️⃣«Первые 24 часа»: действуем без паники

🟣Проверьте полномочия. Попросите служебные удостоверения и распоряжение о проверке; зафиксируйте копии.
🟣Назначьте одного «спикера». Обычно это главный бухгалтер или финдиректор; все вопросы инспекторы адресуют через него.
🟣Соберите «тревожный чемоданчик». Учредительные документы, договоры, счета-фактуры, банковские выписки, кадровые приказы и доступ к электронным оригиналам в 1С/ERP.
🟣Фиксируйте всё письменно. Устные просьбы не обязательны к исполнению. Любой запрос инспекторы должны оформить на бланке ФНС и вручить под роспись.
🟣Подключите юриста сразу. Грамотно составленное первое пояснение часто снижает доначисления и штрафы.

3️⃣Ваши права и обязанности

Имеете право:

✅Давать пояснения только письменно;
✅Требовать опись изымаемых оригиналов;
✅Получить акт проверки не позднее пяти дней после его составления и участвовать в рассмотрении материалов.

Обязаны:

✅Представить запрошенные документы в срок (помним про 10 рабочих дней);
✅Предоставить инспекторам рабочее место при выездной проверке;
✅Не препятствовать осмотру помещений и имущества, перечисленных в распоряжении.

4️⃣Если получили акт

🔵30 календарных дней на письменные возражения.
🔵Прикладывайте доказательства: допсоглашения, переписку, экспертные заключения, письма контрагентов.
🔵Запросите протокол рассмотрения материалов и участвуйте лично или онлайн.
🔵Не согласны? Сначала апелляционная жалоба в Управление ФНС, затем иск в арбитраж (срок – три месяца).

📁Краткая шпаргалка

✅Проверяем документы инспектора и делаем копии.
✅Назначаем одного ответственного.
✅Инвентаризируем ключевые документы и проверяем 1С.
✅Все запросы фиксируем письменно.
✅Отвечаем за 10 рабочих дней.
✅На акт готовим возражения в течение месяца.

Сталкивались с неожиданной проверкой?

📁Подготовили для вас шаблон письма для ваших коллег с напоминалкой о сроке сдачи документов

📢Бизнес стал чаще выбирать регистрацию в качестве ИП
В торговле число регистраций ИП сократилось на 13%, а в научно-технической деятельности предпринимателей стало на 25% больше.

📢Средний размер вкладов россиян в первом квартале 2025 года вырос на 7%
Размер среднего вклада физлица вырос до 413 тыс. рублей. Быстрее всего росли вклады от 3 до 10 млн рублей.

📢В декларации по налогу на прибыль начнут отражать операции с цифровой валютой.
ФНС России уже подготовила проект приказа о внесении в форму отчетности дополнительных приложений

📢Минфин России подготовил проект федерального стандарта бухучета по доходам
ФСБУ 9/2025 начнут применять с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2027 год.

💰 Где могут быть «дыры» в бюджетах компаний: на что бухгалтерам, предпринимателям и руководителям стоит обратить внимание

1️⃣Непредвиденные расходы и «скрытые» затраты
Часто в бюджете не учитывают мелкие, но регулярные траты: комиссии банков, расходы на курьеров, мелкий ремонт, непредвиденные штрафы. Такие «мелочи» накапливаются и могут серьёзно «прокачать» бюджет.

2️⃣Ошибки в учёте и двойные платежи
Сложные бухгалтерские процессы могут приводить к дублированию счетов, неправильному распределению затрат или пропущенным оплатам, за которые потом начисляются пени.

3️⃣Перерасход по статьям бюджета
Часто в бюджете закладывают оптимистичные показатели. Но если руководитель или бухгалтер не отслеживают фактические расходы по статьям, перерасход можно обнаружить слишком поздно.

4️⃣Недостаточный контроль за закупками и договорами
Отсутствие строгого контроля за закупками, согласованием договоров и проверкой счетов поставщиков – одна из самых распространённых «дыр». Здесь можно столкнуться с завышенными ценами, невыгодными условиями или необоснованными расходами.

5️⃣Неучтённые налоговые риски и штрафы
Ошибки в налоговом учёте или пропущенные сроки отчетности могут обернуться крупными штрафами и пени, что выбьет значительную сумму из бюджета.

6️⃣Скрытые убытки и «забытые» активы
Иногда компании «теряют» активы, неправильно оценивают дебиторскую задолженность или не списывают устаревшее оборудование – всё это влияет на финансовый результат.

Рекомендации:

❌Регулярно сверяйте фактические расходы с планом, выявляйте отклонения.

❌Автоматизируйте процессы учета и контроля, чтобы минимизировать человеческий фактор.

❌Внимательно проверяйте договора и счета, подключайте внутренний аудит.

❌Вовремя отслеживайте налоговые обязательства и соблюдайте сроки отчетности.

❌Обсуждайте бюджет и риски с командой, чтобы вовремя реагировать на проблемы.

Ошибки в 1С, которые могут обойтись компании дорого

1️⃣Неправильное заполнение первичных документов
Ошибки в датах, суммах или реквизитах могут привести к некорректному учёту, спорным налоговым проверкам и даже штрафам.

2️⃣Некорректное отражение НДС
Неправильное распределение, учет входящего и исходящего НДС – одна из самых частых причин доначислений налогов и штрафов.

3️⃣Ошибки при закрытии периода
Неполное или неправильное закрытие месяца/года приводит к искажению данных, дублированию проводок и проблемам с отчётностью.

4️⃣Несогласованность данных между разделами 1С
Если бухгалтерия, склад и продажи работают в разных режимах или без синхронизации, легко возникают расхождения, которые сложно выявить и исправить.

5️⃣Некорректный учет зарплаты и кадровых данных
Ошибки в расчетах налогов, пособий и отпускных могут привести к доначислениям, штрафам и судебным разбирательствам с сотрудниками.

6️⃣Отсутствие резервного копирования и контроля доступа
Потеря данных из-за сбоев или случайных удалений – серьёзный риск для компании. Также важно ограничивать доступ, чтобы избежать несанкционированных изменений.

Что делать, чтобы избежать дорогостоящих ошибок:

🟢Регулярно обновлять 1С и следить за релизами с исправлениями.

🟢Обучать сотрудников и контролировать правильность заполнения документов.

🟢Внедрять внутренний аудит и сверки данных между подразделениями.

🟢Настроить автоматическое резервное копирование и разграничение прав доступа.

🟢Проводить регулярные проверки корректности налогового учета.

Добавим юмора в ленту?😊

Мы решили устроить розыгрыш МЕМОВ😁

И подарить одному участнику Telegram Premium – на 3 месяца!

Условия участия:
🟢Оставьте в комментариях свой мем на тему бизнеса или бухгалтерии – смешной, жизненный!

Когда итоги:
🟣В воскресенье наша команда выберет самый крутой мем (на наш взгляд) и подарит Telegram Premium на 3 месяца.

* мем необязательно должен быть собственного сочинения

Принимайте участие ❤️

🎭Частая проблема: HR не вовремя подают данные по зарплате, а потом винят бухгалтерию

Что происходит между ними?

HR – это источник данных: изменения по сотрудникам, отработанные часы, отпуска, премии, увольнения и т.д. Если эти данные приходят с опозданием или без нужных подтверждений, бухгалтеру приходится работать в спешке, исправлять ошибки и торопиться с расчётами.

Последствия:

❌Ошибки в зарплате и начислениях
❌Задержки выплат, недовольство сотрудников
❌Повышенная нагрузка и стресс у бухгалтеров
❌Конфликты между HR и бухгалтерией

Как избежать таких проблем:

✅Установить чёткие сроки передачи данных и закрепить их в регламентах
✅Внедрить автоматизированные системы обмена данными между HR и бухгалтерией
✅Организовать регулярное взаимодействие и взаимопроверку данных
✅Объяснять, что качественный и своевременный ввод информации – ответственность всей команды, а не только бухгалтера

Полезные инструменты для синхронизации:

🏷1С:Зарплата и Кадры – интегрированное решение, которое позволяет HR и бухгалтерам работать в единой базе, минимизируя ошибки и задержки

🏷 Bitrix24, SAP SuccessFactors, Workday – современные облачные HR-системы с функцией автоматического обмена данными с бухгалтерией

🏷CRM и ERP-системы с модулями для HR и бухгалтерии позволяют настроить прозрачный и своевременный обмен информацией

🏷Использование электронного документооборота (ЭДО) для быстрой и контролируемой передачи документов

Зарплата – это общий процесс, где ошибки одной стороны отражаются на работе другой. Чтобы сотрудники получали деньги вовремя и без проблем – важна слаженная работа HR и бухгалтерии.

Всем взаимопонимания🤝

🩵🩵🩵🩵🩵🩵🩵🩵🩵

Добро пожаловать в канал для бухгалтеров, предпринимателей и руководителей, одобренный экспертами!

Разбираем здесь сложные вопросы бухучета и налогов, изменения в законодательстве, лайфхаки по работе с документами 👍

📌 НДФЛ
Новый НДФЛ
НДФЛ при продаже доли в УК: условия для освобождения в 2025 году

📌 НДС
НДС при сдаче жилья физлицам
НДС с коммуналки при аренде недвижимости
Как рассчитать НДС при передаче в лизинг автомобиля?
Ставку НДС в контракте можно изменить допсоглашением

📌 1C
Коды видов зачислений по зарплатных проектам
Где указать регистрационный номер СФР в 1C:ЗУП
Передача по ЭДО счета-фактуры и УПД по формату 5.02
Настройка карточки организации
Печатная форма приказа о бронировании работников

📌 Полезное
Ошибки, которые может допустить даже опытный бухгалтер
Онлайн-сервисы для предпринимателей и руководителей
Что делать, если вам пришла камералка?

📌 Excel
Лайфхаки для бухгалтера. Часть 1
Лайфхаки для бухгалтера. Часть 2
Ликбез без воды

📌 Подкасты
Что делать, если пришло уведомление из налоговой?

📌 Еще
Вину налогоплательщика в суде должна доказывать ФНС
Для налоговых целей муж и жена - не одна сатана
Задолженность перед контрагентами не доказывает фиктивность сделки
Кредитные каникулы с 2026 года для малых и средних предпринимателей